會計實際操作的總結經驗

財政部《會計基礎工作規範》對會計基礎工作做出了詳細規定，但因各種原因所限，有些內容或未能包涵在內或仍不夠詳細。下面所介紹的便是仁和會計培訓學校的老師們在實務總結的文章。就是因為這些老師麼進介紹的比較科學，便介紹在這裏。　　一、 憑證裝訂　　(一)裝訂方法：　　1.從方向上來説，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過，待查找)，但我沒用過。　　2.從另外一方面來説，有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞。可用記帳憑證裁段做塞，可用紙摺疊做塞，我見過最好的，是用一種特殊的紙箱裁段做塞，顯得非常有功力。　　(二)記帳憑證裝訂時注意：要將科目彙總表及T型帳户表裝訂進去，這樣便於快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了，科目彙總表還是應裝訂進去，起碼不看帳就能知道當月的發生額。　　(三)推薦一種原始憑證的摺疊方法。當原始憑證大過記帳憑證時，我們大多數的做法是先摺疊左邊的'角，再向裏面摺疊。這樣摺疊後摺疊的角在下面，在查閲時要先拉開摺疊的部分，再拉開摺疊處的左邊邊角。現在偶推薦的方法只不過是將摺疊的順序反一下而已：即先向裏摺疊後，再摺疊左邊的角。這樣摺疊後摺疊的角在上面。別看只是順序的一轉換，但在查閲時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

二、帳本設置　　(一)編寫總帳目錄及總帳內各科目頁碼時　　1.根據企業的實際情況確定企業可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業用到的會計科目大致只是《企業會計制度》中科目數量的2/3.但也應注意留有餘地，做到有前瞻性，防止出現新業務新設科目造成順序錯亂。　　2.在確定好會計科目後，要按《企業會計制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時，就比較有順序。這條看似簡單，但現實中有很多人並沒有做到。　　(二)根據企業業務量設置帳本　　1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細帳、固定資產明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細帳、應交增值税明細帳。　　2.其他類別的可以根據需要合併。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個帳本。　　(三)應有選擇地貼口取紙。大多數會計都有在帳本上貼口取紙的習慣，這樣的確便於明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便於明細帳的查找。比較實用的法是：對於明細科目較多的帳本，可貼;明細科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。

三、電算化帳務　　1.應交增值税各科目年底應轉平較合適，否則各明細科目的餘額會越來越大，造成各明細科目餘額失去意義。轉平的方法：如為貸方餘額，將各明細科目對衝後，將差額結轉到未交增值税科目;如為借方餘額，則只留進項税餘額到下年抵扣，其他明細結平。　　2.當出現會計差錯或有銷售退回等情況，在做調整分錄時。不要做反向調整，應作負數沖銷，否則相應科目的本年累計數會與利潤表上的數字不相符，造成不必要信息負效應。(不知可行否，待試)　　3.編寫摘要宜詳細。一來便於查找，二來在財務軟件沒有現金流量表自動編制功能時，有益於現金流量表的編制。