客房文員的工作內容具體有哪些?以下是小編整理的關於《客房文員的工作內容》的文章,歡迎大家閲讀參考!
篇一:客房文員的工作內容
1、管理鑰匙,負責辦理鑰匙的收發手續及保管工作;
2、及時、有禮貌地接聽電話,及時記錄並以最佳方式回答客人的問題,滿足客人的要求,對外線打入的私人電話只作記錄不能轉接;
3、負責部門所有人員的簽到、簽退;
4、負責賓客出借物品的登記與保管;
5、接收、登記、保管上交的遺留物品,並按規定及時處理;
6、管理各類表單;
7、及時填寫維修項目,聯繫工程部維修,並跟蹤維修結果;
8、接收送洗客衣,並將每日的客衣帳輸入電腦;
9、記錄每日酒水消耗情況,及時核對吧單,按照吧單發放酒水,並負責酒水飲料的調拔、保管工作;
10、統計每日所需佈置的水果數量,及時安排服務員佈置;
11、根據住房率狀況合理發放每日的報紙;
12、按照接待標準,分派提供鮮花、水果等物品;
13、負責客房中心的清潔工作;
14、做好各班次之間的交接工作;
15、通知退房查房工作;
16、及時與前台、樓層核對房態,做好房態的切換工作;
17、協調與其他部門之間的聯繫,負責部門內部與外部信息的傳達工作;
18、做好房客保險箱的使用工作;
19、及時傳達客人的要求,以便更迅速為客人服務;
20、參加、記錄和落實部門例會中的有關內容並將部門的會議記錄打英存檔;
21、管理好部門的備用物品,做好各類物品的出入分配、保管工作,防止財產的流失;
22、部門的`有關資料、文件進行歸類與保管;
23、負責月底物品的盤存工作,將過期物品退倉、調換;
24、完成上級安排的各項工作任務。
篇二:客房文員的工作內容
1、準確無誤地接聽電話,並詳細記錄;
2、保持與其他部門的密切聯繫,傳送有關表格和報告,嚴格執行鑰匙的領用制度;
3、對外借物品進行登記,並及時收回;
4、統計客房酒吧的消耗量,填寫酒水補充報告單,並負責保存,接規定時間到前台收銀處取反饋單,送交酒水消耗統計表;
5、管理各種設備和用具,並編寫建檔,定期清點;
6、握房態,並將住處準確無誤地輸入電腦,並與前台保持密切聯繫,遇有特殊事項,及時向領班報告;
7、及時通知樓層領班即將抵店或離店的貴賓、旅行團的房號;
8、每日做好24小時維修統計工作,及時整理和填寫維修房情況和客房加牀的顯示記錄;
9、負責樓導服務員考勤記錄和病、事假條的保存,準確無誤地做好各班次的交接記錄,並向領班轉達彙報交接記錄內容;
10、每日早班服務員負責向白班樓層領班提供樓層客房出租情況;
11、保管住店客人“請勿打擾”房的洗衣,適時將已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,應做好交接記錄;