行政專員工作總2016

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一、在這一年，我本着“把工作做快，做仔細”這樣一個目標， 提高工作效率，完成了以下本職工作： (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作， 嚴格規範流程， 學習檔案管理。 (2)做好了各類信件的收發工作，協助好辦公室主任完成報刊 雜誌的收訂工作。 按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及 個人。 已訂購報紙： 烏魯木齊晚報、 烏魯木齊經濟部、 烏魯木齊晨報; 已訂雜誌：《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設 計》等;《勝天集團報》已分發共 5 期。 (3) 做好合同的管理工作， 對合同進行編檔， 建立合同收發台賬， 協助領導修改和審核合同，走合同流程。 (4)協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。2010 年 對辦公區、生活區和各項目部進行盤點，盤點科目 52 類，包括辦公 器材和基礎設備等，對固定資產登記造冊。(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定，不濫用 公章，不做違法的事情。 (6)做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品使用情況、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計核算等工作。 對棉大衣 、 對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。 (7)做好車輛用油台賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、 車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表，做好行車記錄。行政 辦負責管理着 9 輛車，協調車輛，為各部室提供服務。 (8)做好一週訊情和月報的上報工作。2010 年共上報集團一週 訊情 43 次，月報 9 次。 (9)做好會議記錄和來客接待工作。2010 年共做會議記錄 29 次，主要是周例會 22 次。協助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林 威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。 (10)做好生活區和工作區的後勤保障工作，與後勤管理員配合 做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工 作等。 (11)安排值班人員，要求值班人員認真填寫值班日誌，做好值 班人員值班情況記錄工作。 (12)協助黨羣工作部和集團團委工作。向黨羣工作部上報每月 員工生日名單和催促投集團稿工作。 (13) 協助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽 工作。

二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之處和需要改進的地 方 ： 1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現象。改進 之處：要求各部門文件存檔，向集團各分公司學習檔案的管理，力 求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。 2、在車輛的使用登記工作上不夠細緻。改進的地方：完善登記 流程，每個環節都應有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。 3、工作上對各項目部上報週報和月報要求不嚴格，各項目部上 報時大多以口頭述説的形式，容易出現誤差。改進的地方：要求各項 目部以書面簽字的形式上報週報和月報 。 4、在專業技能上還有待提高，我將學習更多的專業知識，努力 提高打字速度 ，加強書寫和閲讀的能力。 三、個人體會 1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個車輛負責人， 由專業的人員進行統一管理、統一分配和維修，做好記錄工作。 2、2010 年食堂外部人員就餐達人數較多，鑑於食堂外來人員就 餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較多，一直都以記 賬形式就餐，導致餐費收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現 金收費，不存在掛賬 。 3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關聯，團隊合作尤 為重要。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。 由於一個完整的任務需要大家分工合作來完成， 所以同事之間的溝通 與交流突顯關鍵。 5、正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動經常與領導交流， 有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內工 作。在工作中要切合實際，發現問題及時向領導反應，進行交流，防 止錯誤發生。 五、下年工作計劃 認真做好行政專員一職， 嚴格遵循崗位職責， 遵守公司規章制度。 做好每週工作計劃和每天工作日誌，辦公用品的出入庫建立台賬，每 月應同各項目部進行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協助辦公 室主任完成各項工作。 做到穩重全面的處理工作上的問題，調整心態，踏實勤奮的進 入工作角色，把工作做好，做好自己的職業規劃，做好每一件小事! 公司給了我們發展的平台，我在這個基礎上通過工作來提升自身能 力，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培 養!

和一羣從四面八方相聚而來的同事們在公司已經待了一段時間， 對所有的 同事都有了一定程度的瞭解。面對一個新公司，新的領導和同事，開始的那種不 適感已經慢慢消退。面對新的工作，我知道一切都要從頭開始，讓自己適應公司 的工作氛圍，做事原則，辦事方針等。對於工作，首先要有責任心，在公司領導 交給任務的時候，爭取在有限的時間內獨立思考完成，出現問題時，不能推卸責 任，要勇於承擔，想辦法補救和解決它們才是最根本的，平時也要時常總結經驗 和教訓，以便以後更好地工作。其次，對於總結的本職工作要自動自發，敬業勤 力。自己內心要清楚，工作不是要你做，而是你要自覺去做。其實無論是工作還 是生活，都要有合理的規劃，並付諸行動，敬業愛崗也是我們工作的基本要求。 再次，要尊敬領導和同事，忠於公司，聞道有先後，術業有專攻，大家的知識綜 合到一起是具有很大的力量， 與全體人員共同進步， 不斷對自己的知識更新換代， 不能自滿或停滯不前; 無論何時何地， 既然自己在這個公司工作， 就要忠於公司， 做一個忠誠的人。 我們公司企業文化的.宗旨就是規範、誠信、和進取，這也從一個側面反映 出了公司領導層對公司發展的決心和方向。那麼，作為一名基層員工，更應該嚴 格遵守，嚴格按照公司的規章制度辦事，對自己所做的每一件事都有有始有終， 規範完整;而誠信，則更是做人的一種品質，人，要以誠為本，以信為天。作為 個人，只有擁有誠信的品質，才能和別人的關係更融洽，才能讓領導放心我們去 做公司的事情;公司在不斷進取尋求發展，我們也要有時刻進取的精神，努力學 習別人的長處，減少自己的缺點，遇到事情要勇於開拓而不是躲避。公司給我們 提供了一個發展的平台，如何去做則在外面平時的一言一行中體現出來。在這裏 上班的十多天，感受到了領導和同事對自己的關心幫助，作為行政辦公人員，通 過對公司禮儀文化的培訓和考勤的管理，學到了很多東西的同時，也在工作中也 出現了一些小問題， 也許是自己還不夠細心和努力所導致的， 在接下來的工作中， 我會嚴格按照公司的規章制度要求自己，儘自己最大努力做好本職工作。