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年度入職培訓總結

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2013年新員工入職培訓工作總結

年度入職培訓總結

1、年度工作總結(包括主要工作內容、進展程度或完成情況等):

時間如白駒過隙,轉眼已進入2014年1月,從事新員工入職培訓至今已逾三年,這個過程看似重複,只有投身其中才知道在這個期間累積起來的點滴,對不斷改善工作所帶來的幫助。在此對2013年度的工作進行一個回顧和總結。

首先對佔工作總量80%的培訓工作進行以下總結。

本年度12個自然月共計招工1954人,實際參訓1572人,共培訓53批次,按本年度工作日核算為每批新人培訓約為4.7天,每批次約為37人。

從員工初入到分配的相關年度統計情況分別為:

初入流失率30 = 招工人數/報到人數

現場流失率47 = 現場流失人數/分配人數

年度培訓合格率87 = 分配人數/參訓人數

※ 表1本年度四季度新員工情況統計

※圖12013年度新員工入職情況統計

今年招工總量與去年相比成幾何倍數增長,在年初、年中培訓強度大的情況繼續保持的狀態下,其它各月份均有持續不斷的培訓。

全年除12月因公司流水線調整招工放緩僅培訓1批新員工,另有兩個月培訓2批,兩個月3批,一個月4批;其餘6個月的培訓量均≥6批。分配到製造現場共計1322人(不包括實習生、物流、品保人員)。

※ 表2近三年年每月招工數據統計

※ 圖2近三年年每月招工數據對比圖

2013年全年培訓中有三個時期的培訓流程可為今後的工作參考之用:

一、年後大批量招工的培訓,該階段特點:供需量均大,雙方雙向選擇。

這一階段對於我們來説培訓量大且集中,現場用工急。因此根據現場崗位分配情況,向領導提出對於培訓內容按性別的適用性分類培訓。

理論、尺寸測量、表格填寫這類通用性培訓集中進行,然後考核。考核達成後的男員工直接分配到課內進行非縫製類崗位的在崗培訓,女員工繼續簡單縫製培訓。下一批新員工考核達成後,將上一批女員工協同本批次男員工一起分課,考核達成後的本批次女員工繼續實訓,等待下批次人員的達成。

這樣就能在確保培訓效果的前提下,儘量縮短培訓流程,確保合適的新員工資源能為我司所用。

二、年中流水線擴張期的培訓,該階段特點:人員需求量大,供應不穩定。

此時應招情況特點是週一人數最多,可達二、三十人,週二至週末累積可能也只有三、四十人左右。此種情況下則將之前曾設想過但一直沒有付諸於實現的分模塊培訓進行了展開,操作下來其優點是:①可以多組人員同時進行,②培訓的個人針對性更強,能關注到每個新員工,便於更好的進行篩選,同時可以評估該員工適應崗位;缺點是:①理論課單位時間增加,②如果各培訓模塊負責人缺乏配合會導致各組培訓進度相差較大,③總體培訓天數並無縮減。

這樣確定後在和勞資部門通力合作之下,按培訓效果最佳的人數配置(25-35人)進行分批培訓;同時,考慮到一部分的流失,每當應聘人數達35人左右即開班培訓。下批應招人員滿35人即可再開班,避免應招人員在等待中的流失。各模塊同時對不同批次人員分別進行培訓,根據進度表,所有課程達成後則分配上崗。一般會有2批人員的重疊在訓,最多一次是同時3批次新工人一起進行不同階段的培訓。當然,在這個摸索過程中還是避免不了一些統籌上的問題,這就需要各個模塊的負責人清楚瞭解本塊內容的耗時,同時關注其它模塊的進度,方便配合。

三、中天與本部都有用工需求時的培訓,其主要問題是,雙方在具體的工作內容及管理方法等一系列問題上的差異,個人認為在有條件的情況下最好是分開培訓。

今年在初遇這種情況時仍是按同樣的培訓流程和內容共同培訓的,在分配後瞭解反饋情況的溝通中,知道了存在很多差異點,所以進行了調整。

首先,中天的縫製設備和本部不同,這邊的培訓反而會導致在中天操作設備時踩錯踏板;其次,中天新員工的工作職責範圍和處理事務的權限範圍與本部不同;同時,現場使用的表格的形式內容均不同。這些在中天有安排人員進行引導,所以在之後的培訓中是這樣操作的:①基本的公司各項制度、產品知識這一共通模塊統一培訓考核,然後跟據兩邊的用工要求,將不抽煙的男員工(前期中天沒有吸煙室)和有一定縫製經驗的人員或身高中等的人員(消化過高過矮身高人員的能力中天方面比較有限)選出,作為預備分配到中天的'人員②預備的本部新員工安排進行實訓,對預備的中天新員工進行生產相關的品質意識教育、現場禁止行為進行培訓考核,然後分配;③中天新員工分配後再對本部新員工進行其它理論知識模塊的培訓考核。

除了以上主要工作外,其它20%的工作量主要涵蓋以下幾個內容:

一、工作服發放:今年和總務部溝通後為了減少因新員工流失造成的物資損耗,將以前新員工上崗前發放工作服兩套改為一套,另一套待新員工在現場穩定後由現場統一領取發放,這樣在減少損耗的同時,還使發工作服環節的工作時間得以壓縮。

二、新員工考勤:基本能於每月10號前完成。另,今年在發送郵件版考勤的同時,增加了聯繫單聯絡一項,將每期培訓過程中員工的流失情況彙總上報勞資部,已便作為對這些流失人員培訓工資發放的可查依據。

三、飯票發放:年後2月到12月25日飯票發放數23719份,另至14年1月下旬仍有41名四川學生需發放飯票(學生每日供應2頓),預計約2000餘份。

四、教程、教案的改善修訂:教程的改善是在平時的工作中持續進行的,並且如之前所述需根據供需情況,公司要求實時調整。教案在應用過程中會隨着公司的發展把一些變化點記錄下來,已於11月對所使用的PPT進行全面修訂,力求生動活潑,發人深省;期間比較難的問題點是PPT的素材,因為產品的特殊性,通過網絡並不能獲得特別理想的素材,現場的一些照片,錄像新員工理解起來也比較茫然,這在今後的工作中也是需要不斷積累的一方面。

五、體系推進工作:每年都有幸參與到體系推進工作中,參加了公司的內審、外審活動,每次仍會發現自己有所不足。因此很感謝領導能讓我參與到這個過程中,在瞭解其它部門的工作同時得到一個學習的機會,增長了知識點;也很感謝在這個過程中審核組的夥伴和被審核部品的配合,從你們身上也瞭解到了很多其它領域的知識與經驗。

2、你近期(下一年度)的工作目標和計劃:

年末培訓工作放緩的前提下,已為來年的大批量新員工入職做好準備,相關的文書、表單均已清點數目,將數量準備充分,閒暇時間將各表單均按10份一沓放置,以便開年緊湊的工作中使用起來更為方便。

同時,這些年在培訓過程中遇到的各種問題讓我意識到,解決任何問題,所有的思考過程,都不能忽略然的存在,可以説“人”是所有問題解決裏最大的變數,所以在對整個培訓流程爛熟於胸的基礎下,我覺得關注於“人”是我來年給自己設的一個課題。

3、你覺得自身工作中還存在哪些問題?

每天每年都重複同樣的流程,有時候難免會把情緒帶入到工作中,因此在這方面還需要不斷的修煉自己。自己需要任課的同時還需要進行一些統籌工作,感覺有些分身無術,因此如何更好的統籌安排也需提升。PPT的製作技能需進一步提高,以便更好的完善現有教材。

4、你對優化或改進自身工作的建議:

預備將工作中發現的一些改善或者好的方法加以總結,做一個本崗位的實用操作手冊。因為自身從一個新人上崗到駕輕就熟,雖然有作業流程和老員工的教導,但具體操作中的細節很多還是在工作中摸索出來的。所以希望將自己的一點心得體會記錄下來,把可以省時省力達到同樣效果的小方法記錄下來以便分享和傳承下來。

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