在當今社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的財務部安全管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、保管室的管理
1、保管室服務對象：酒店向住客提供免費保險庫，非酒店住客不在服務之列。
2、保管室管理工作：每班次儘量指定收銀領班專職負責保管室工作，嚴格執行以下工作程序和規則。
3、請住客出示酒店歡迎卡，填寫保管室使用登記卡(包括日期、時間、住客本人姓名及簽名等)，檢查並核實登記卡所填資料與歡迎卡一致方能為客人辦理開箱手續。凡歡迎卡離店日期已過或客人未能出示歡迎卡，應予委婉拒絕或引導客人先辦理延期住宿手續再提供服務。
4、向客人清楚説明使用保管室，每次開箱均要填寫清楚有關資料，包括日期、時間、住客本人的簽名應與初簽完全符合方可開箱。
5、如有住客要求兩人使用同一個保險箱，必須知會當班主管核實有關資料並視實際情況靈活處理;如屬長住客，且客人住宿登記能證明屬夫妻、兄弟等親屬關係者，才可使用同一個保險箱，並要求客人註明或兩人同時簽名才可開箱;
6、如兩名客人要求同時進入保管室，應婉言謝絕，否則立即通知大堂副理處理;必須核對並確認客人簽名與登記卡完全相符才能提供保險箱服務。如有疑問或發現簽名不符，應立即報告主管，主管查核仍有疑問要報告大堂副理，並知會有關領導。
7、辦理手續後，引領客人進入保管室，並將第一道門鎖好，嚴禁讓客人進入保管室的第二道門。
8、向客人提供適用的.保險箱，當客人第一次使用保險箱時，應叮囑其小心保管好保險箱鑰匙，並提示遺失鑰匙要賠償。
9、切忌詢問客人存放在保險箱內的任何物品。
10、每次為客人辦理好使用保險箱手續後，必須檢查保險箱是否已鎖好;如客人退還保險箱，必須在登記卡背面按規定填寫開箱欄及最後一欄。
11、負責保險箱管理工作的收銀員必須保管好保管室鑰匙，將鑰匙裝入鑰匙保險箱上;用膳或因其他情況離開工作崗位必須報告主管，將鑰匙交給同事並做好登記交接手續;當值主管應隨時抽查，違者給予紀律處分。
二、保管室管理注意事項
1、嚴格執行保險箱服務程序，嚴格先開箱後填資料，否則由經辦人承擔一切責任;
2、嚴格檢查客人用過後的保險箱內有無其他物品;
3、凡有簽名不符或非保險箱登記客人開箱或退箱手續不予辦理;
4、嚴格在保管室內拍照;
5、如非遇到突發暴力事件(如搶劫、放火等)，嚴格按動保管室內所裝的報警器。
為加強公司財務安全管理工作，提升員工財務安全意識，特制定以下財務安全制度：
一、下班前，財務部收到的所有大金額現金，必須存入銀行，嚴禁現金存放過夜;如需備用金的，備用現金不得超過20xx元。
二、下班前需將支票、庫存現金、發票、財務印章等財務用品鎖入保險櫃，如有遺失，相關人員將比例承擔經濟損失。
三、下班時門窗需關閉，抽屜需上鎖，電器開關需切斷，謹防失竊及消防事故的發生。
四、財務用支票，印鑑章需分人保管、配合使用。
五、在將現金送往銀行或取款的過程中，須有兩人同行，現金要用包存放好，嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹，否則造成的`經濟損失由相關人員按比例賠償。
六、財務檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據等財務資料，避免被盜、損壞或丟失。
七、支票、匯票的收據應嚴格審查把關、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致，印章是否清晰。
八、收訖現金時要嚴防假幣，大面額現金需經驗鈔機清點。
九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。
十、做好其他未提及財務安全管理工作。
一、各部門如遇業務需要，須借款作為備用金的，應由各部門主管填寫“借款申請單”，經總經理批准後方可至財務部辦理借款手續。
二、公司員工借款權限規定如下：
1、普通職員借款伍佰元以下(含500元)由本部門經理及財務經理簽字即可借款，超限由總經理簽字批准。
2、主管人員借款壹仟元以下(含1000元)由本部門經理及財務經理簽字即可借款，超限由總經理簽字批准;
3、部門經理借款貳仟元以上(含20xx元)由總經理及財務經理簽字即可借款。
4、借款員工必須在當月還清借款，未還款者不論何種原因一律在下月工資內扣回。
5、遠期定貨定金不在此範圍內。
三、參加外出培訓的.人員需憑培訓通知及外出培訓協議辦理借款手續，手續不全不予辦理。
四、部門備用金的支用不得超過規定的範圍和業務內容，不得借與他人或私自挪用。
以上規定自本規定發佈之日起執行，希望各部門積極配合，照章執行。
第二章鑰匙的使用與管理
1、前台收銀負責酒店各處鑰匙的管理
2、將酒店所有的鑰匙按房間號碼編號，貼上膠紙
3、製作鑰匙登記表
4、將鑰匙保存在保險箱內
5、收銀員要掌握各部門交取鑰匙員工的.簽名模式
6、當員工交、取鑰匙時要在鑰匙登記表上登記交、取鑰匙的時間、部門、用途、簽名，並核對簽名模式
7、收銀員應及時督促各部門交回鑰匙
8、“自動開倉”的鑰匙的領取，需有當值大堂副理，當值保安人員（領班級以上），用貨部門人員（主管級以上）共同簽名領取該倉庫鑰匙。
第三章收銀員崗位安全操作規則
1、收銀員上崗前清點上一班收銀員交出的備用金、發貨票，雙方並在備用金、發貨票交接本上登記時間、簽名。
2、收銀員必須掌握識別真假幣知識。
3、收銀員在營業過程中必須保證收到真幣，收取假幣收銀員自行負責。
4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。
5、前台收銀員每天17:00時、21;00時、0:00時押金和營業款必須投款一次，西餐收銀員每天21:00時必須投款一次，餘款班次結束後再投。
6、收銀員必須保證帳實相符。
7、收銀員交款時，由大堂副理和保安部領班作為見證人，按交款報告的格式填寫清楚內容(時間、班次、交款人、交款額、見證人)
8、收銀員在交款袋上註明時間、班次及交款人，早班各收銀員相互清點並在信封上簽字確認，中班交款時由西餐收銀員清點並簽名確認，晚班交款時由夜審清點並簽名確認。
9、由見證人確認裝有現鈔時，收銀員將交款袋封好後方可將交款袋投入保險櫃。
10、備用金分A、B、C三個櫃，A櫃收銀員下班將備用金交至下一班，B櫃、C櫃收銀員下班前將備用金交至保險箱中。
11、收銀員下班前清點備用金，BC櫃收銀員存備用金時，收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點一同填寫備用金存取登記本後，將備用金投入保險箱中，收銀員保管母鑰匙，大堂副理保管子鑰匙。
12、取備用金時,收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點一同填寫取備用金登記本，保安部作為見證人，由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開，根據收銀員崗位取出所需取的備用金。
13、收銀主管領班在崗時，收銀員離開崗位，由主管領班查看收銀台抽屜內現鈔是否存在後由收銀員鎖上抽屜方可離開收銀台，收銀主管領班離開時自覺要求在崗收銀員查看現鈔是否存在後，鎖上抽屜方可離開收銀台。中、晚班收銀員在收銀主管、領班不在時需用餐或去洗手間須向大堂副理請假，大堂副理查看收銀台抽屜內現鈔是否存在後，由收銀員鎖上抽屜即可離開收銀台。
14、信貸會計每週抽查盤點備用金及營業款一次。
第四章貴重物品遺失的處理
1、當服務員發現有貴重物品遺失酒店，服務員應立即通知部門主管（或部門主管授權人員）及大堂副理做見證。
2、將物品做好登記，註明日期、名稱、數量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時有效證件及號碼，拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。
3、無論將遺失物品存放在保險箱內還是營業部門，客人憑住店時有效證件領取貴重物品，做好登記，註明日期，核對證件號碼，客人、大堂副理、營業部門負責保管之人及負責人簽名。
5、財務部資產會計每月對遺失貴重物品進行盤點。
6、如果遺留貴重物品超過三個月，由營業部門將遺留貴重物品上交財務部資產會計處，建立遺留貴重物品台帳，交出部門當事人、資產會計或出納簽名（現金由出納保管，物品交資產會計保管）。
7、保管期限達到一年，客人還未領取，由財務部打申請報告，公司領導審批後，方可處理，作為公司營業外收入或員工活動之用。
第五章緊急事件的應急處理預案
1、如果系統出現故障，應及時改用手工程序。
2、利用夜審後的夜審報告，加上當日消費帳單作為結帳依據。
3、事先得到通知需短時停機時，先打印一份“房態表”報告。
4、向客人解釋説明，並對由此給客人帶來的不便向客人道歉。
5、接班時需用手工結帳報告，將當日業務分類彙總平帳。
6、由於系統出現故障漏收的消費項目,填寫減扣單,做減扣處理
一、安裝防盜門窗，配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設備，特別是下班離室前一定要鎖好保險箱和防盜門。
二、使用公安制定的'合格保險箱，做到撬不開，搬不走。
三、嚴格按照現金管理規定管理現金，現金存放過夜不得超過規定的限額，如確有特殊原因不能按時將超限額現金存入銀行的，必須向總經理提出書面申請，經領導簽字同意後方可存放再財會室保險箱內過夜，否則一旦發生失竊案件，必須追究全額賠償責任。
四、領導如同意財務室存放大額現金過夜，必須落實安全保衞措施，設施防、技防應符合有關安全防範要求，還必須安排專門值班守護人員。
五、加強各項收費安全管理工作，教育員工不要將所收現金放在辦公室內或帶回家保管，要及時交財務室，如違反規定造成所收現金失竊或短少，應負全額賠償責任。
六、財務人員去銀行存取大額現金，單位應安排保衞人員配專車護送。
七、非本科室人員不得進入操作室，一切財務手續均在櫃枱外辦理。
八、印鑑、票據必須妥善保管，支票、匯票不得預留印章。
為加強公司財務管理與會計核算，合理組織收入，節約費用開支，防止企業資產流失，提高資金利用了率，強化財務監督，使各項管理工作符合現行財務會計制度的要求，特制定如下管理規定：
一、會計基礎工作包括
會計從業人員道德、業務素質、會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務監督、會計檔案管理等工作。財會人員應認真學習，掌握會計基礎工作的各項規則和規定，嚴格履行自己的職責。每項工作的具體要求按財政部頒發的會計基礎工作規範規定辦理。
二、預算管理
預算包括年度收入預算和支出預算兩部分，各部門根據各自的智能和所承擔的工作任務編制收支預算，編制預算要堅持實事求是、統籌兼顧、確保重點、勵行節約的方針。財務部要對各室部申報的收支預算嚴格審核、把關、檢查、督促其落實，各部門室在編制收支預算或申請專項經費和返款項時，必須與財務部協商，以免在工作中造成不協調現象。
三、資金管理
1、收入管理
公司收入主要指在開展汽車銷售、服務過程中收取的業務收入，各種收入應及時入帳分項核算、統一管理、任何單位或個人不得截留、挪作它用。
2、支出管理
支出是企業為開展業務、保證公司正常運轉的資金耗費，它包括經常性經費支出(辦公費、差旅費、電話/電腦使用費、設備正常維護費、員工短期培訓費等)、專項經費支出(專用設備購置費、設備維護費、接待費)、其他費用支出。經常性經費支出審批權限：20xx元以上由董事長審批、財務部核准。專項經費審批權限：總經理審批、財務部核准。
3、往來款項管理
往來款項指因工作需要而形成的.暫時款，暫存款等款項，各種往來款項應及時清理，該報銷的報銷、該收回的收回、該結算的結算、該上繳的上繳、該下撥的下撥，不能長期掛帳，更不能轉移挪用或截留。員工個人借出的差旅費、材料採購等款項要在費用發生後的20日內報銷，形成實際支出。
4、現金管理
(1)公司正常開支所需現金應嚴格控制，日常零星開支所需庫存現金限額為20xx元，超額部分應存入銀行，無特殊情況不能隨意支取。
(2)公司可以在以下範圍使用現金：員工工資、津貼、獎金、個人勞動報酬、出差人員攜帶差旅費、零星支出，總經理批准的其他開支。
(3)財務人員支付現金、可從公司庫存現金中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付。
(4)出納人員應對支付的現金做到日清月結，逐步記帳、按時對帳，保證現金使用安全。
(5)財務人員從銀行提取現金，應填寫《現金領用單》，並寫明用途和金額，由總經理批准後提取。
5、銀行存款管理
(1)公司除財務部允許在銀行開設帳户外，其餘均不得開户，已經開户的要清理銷户。
(2)對銀行開設的帳户，要嚴格管理，除與工作相關的收支業務外，不允許發生其它銀行收支業務，更不允許轉借帳號、供其他單位和個人使用。
(3)各部門嚴禁設立內部帳户，進行業務往來，違着公司將嚴懲。
(4)經管帳户人員按銀行存款會計科目核算的要求及時清帳、對帳、核對餘額，不得不發生透支現象。
四、公款借支
1、因公出差或工作需要借用公款，應憑出差會議通知填寫“借款單”，經部門領導批示後辦理借款手續，不得公款私用。
2、財務機構有權控制借款金額。
3、完成工作7天內須核銷還款，不得無故拖欠借款。
4、大額支出原則上應使用支票，特殊情況需使用現金的，由財務部負責人批准使用。
5、領用支票時，須填寫支票領用單，經財務主管同意後方可辦理。
6、支票必須按所列用途使用，不按用途使用的，財務部不予以報銷。
五、費用報銷
1、計劃內的行政開支、費用報銷由經辦人簽字、部門負責人審核，相關部室簽署意見後轉財務部報銷。
2、計劃外費用開支應從嚴控制，經分管領導審定後方可實施。
3、行政事務中需開支的招待費用，由綜合部負責安排，業務活動中開支的招待費用，由業務部門報請綜合部統一安排。
4、凡購買辦公用品及設備需經辦人憑電腦小票及合法發票報賬。
5、公出、培訓人員報賬詳見《差旅報銷規定》
以上管理制度之公佈之日起執行、修訂亦同。
一、發票的管理
1、企業發票需專人保管、專人開據，不得浪費與遺失。
2、發票的申購需財務部門在税務機關領取，並按發票的'編號順序進行領發，一般一次申領一本，以舊換新。
3、開具發票應按規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具，並加蓋單位財務印章或發票專用章，發票限在本市開具。
4、未開具的發票不允許先蓋財務章，應即用即蓋。
5、普通發票一本用完後應在封面註明日期和累計金額。
6、財務部門應按税務機關的規定存放和保管發票，不得擅自損毀，已經開具的發票存根聯和發票登記簿，應當保存五年。保存期滿，經税務機關查驗後銷燬。
7、如遇丟失發票的情況，應於丟失當日書面報告税務機關，並需在傳播媒介上公告聲明作廢。
8、財務部需加強發票書寫格式管理，不符合規定格式的發票，不得作為報銷憑證。
二、違反發票管理法規的行為包括：
1、未按照規定領取發票的
2、未按照規定開具發票的
3、未按照規定接受税務機關檢查的
4、未按照規定保管發票的
三、專用發票開具要求
1、字跡清楚;
2、不得塗改;
3、項目填寫齊全;
4、票物相符，票面金額與實際金額相符;
5、各項目內容正確無誤;
6、全部聯次一次一具，上下聯內容、金額、税額一致;
7、發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章;
8、按照規定的時限開具專用發票;
9、不得拆本使用專用發票;
10、不得超面額開具專用發票;
11、用中文開具專業發票。
以上規定望相關人員認真執行，不得疏漏。
文學範文吧
