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實用的財務管理合同3篇

欄目: 財務管理 / 發佈於: / 人氣:2.74W

隨着法律法規不斷完善,人們越發重視合同,能夠利用到合同的場合越來越多,簽訂合同能促使雙方規範地承諾和履行合作。你所見過的合同是什麼樣的呢?以下是小編為大家整理的財務管理合同3篇,歡迎大家分享。

實用的財務管理合同3篇

財務管理合同 篇1

財務人員主要負責公司日常的報銷、成本核算及經營成本的統計編報工作,監督控制職能薄弱,但隨着企業的發展,合同管理變得越來越重要。財務人員要如何參與合同的管理,如何審查合同,發現合同訂立過程中的涉税風險呢?現該文就將如何在財務管理中加強合同管理展開討論。

1財務人員參與合同管理的步驟

眾所周知,合同往往會涉及質量、標準、規格、功能、價款報酬,運輸等諸多環節,一個人難以逐一通曉,因此需要企業各部門參與制定合同的條款,提出合理化的建議。合同的簽訂過程,是業務部門、企管部、財務部、供應部等多部門共同協商確定,合同管理對企業職能部門要求分工合作。財務作為合同管理中的監督審核部門,應當重點關注發票、税款、税負等財務與税務相關的問題,將合同要素與税法要素有機的結合起來。現將財務在合同管理過程中因注意的事項作如下總結。

1.1調查階段

在調查階段,談判人員首先要對合同的標的進行市場調查,通過市場即要了解上游市場也要了解下游市場需求。積極與已使用過的企業溝通,對標的的性能狀況有充分的瞭解,準確地把握市場價格,在合同招標的過程中積極的爭取主動權。財務部要對納税人的身份行審查,看其是否具有相關的納税資質;審查對方是否有履行合同的能力等相關信息。

1.2談判階段

談判的過程中財務人員首先要測算風險,要作好相關税負的測算,若税負風險大,則要改變交易的方式,若採用分期付款,或委託代銷的方式銷售則可以起延遲納税的作用。

1.3文本的擬定階段

簽訂合同的過程中要優先使用格式條款,因為格式條款是經過官方公佈的,是經過千錘百煉後總結出來的,便於雙方的閲讀和理解。不要簽訂歧義條款,要避免歧議、避免多音字,更不允許條款中有與税法相違背的約定。如合同中不能規定由某一方負責全部的税款,因為税法中對納税義務人作出了明確的規定,但是税法中沒有規定税款的資金來源,雖然納税義務不能轉移,但是卻可以在資金的來源中做出具體規定。

1.4審核階段

合同在審核階段注意核對,確保數據的準確性,核對數量、價款、金額及相關的結算方式;確保相關附件資料齊全,手續完善;確保合同的價格政策、採購政策符合企業有關規定。合同的審核還包括許多的細節問題,都要逐一審查。

2合同變更的應對措施

合同簽訂後,企業偶爾會因為不可抵抗力因素制約,或實現合同的條件發生了變化,要對原先合同的某些條款進行修改或者補充,這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開始履行但是沒有履行完必的合同。對待這兩種合同,財務人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的,該合同已經發生了法律效率,但是卻沒有形成法律事實。合同變更後,要與最終簽訂的變更協議為主。隨着變更協議的簽訂,原合同對應的相關部分將失效。其次,財務人員要認真的審核合同變更的內容,通常情況合同的變更只會對標的的數量、交貨期限或某些條款進行修改;但是在某些特殊的情況下,合同的變更除了對合同內容的變更外,還變更了合同的主體,即施工方或者是供貨方發生了改變,這實質上是合同的轉讓,這已經超出了合同變更的範圍。對於這種新合同,財務人員要重新審核當事人之間的債權債務關係,對於變更主體的合同,相關資質要重新審核,並與變更主體建立新的債權債務關係。此外,財務人員應積極主動的轉變角度看問題,通過改變經濟業務的性質,以實現企業的經營目標。

3做好事前籌化,加強合同管理的案例分析

在日常的業務處理中,並不是所有的合同在簽訂的過程中,都可以進行籌劃的。相反了,籌劃往往發生在事前,且在籌劃的過程中,財務人員更應該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過程中,要對税收徵管的模式有所瞭解。税務機關是以納税申報和優化服務為基礎,以計算機網絡為依託,集中服務,重點稽查。也就是説税務人員通過各單位上報的數據通過計算機的處理,將主要指標與系統進行納税評估,一旦數據異常,將引起税務機關的關注,所以財務人員在進行納税籌劃的時候一定要考慮相關因素,避免數據異常波動。

4合同糾紛的應對措施

不可避免的,合同的在執行的過程中,企業還可能會遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協商、仲裁、法律訴訟。雙方協商是最快速,成本最低的方法,在發生糾紛後,企業應當首先選擇雙方協商解決糾紛;法律訴訟是程序最複雜,成本最高,期限最長的解決辦法,但是法律訴訟的執行效果以法律為依託,執行效果最好;仲裁是介於兩者之者。財務管理者在合同的簽訂過程中應當提前作好相關的風險預測,一旦發生的糾紛,能夠及時的提供相關經濟業務資料,以最低的成本,高效的方式挽回企業的損失,提高糾紛索賠意識,使得監督索賠貫穿於合同的履行全過程。做到事事有監督、事事有章可循、事事定責任,事事照章辦。在合同的糾紛解決過程中,財務人應積極的發揮監督檢查職能。

5合同的歸檔

合同簽訂後,由業務部門按照公司的規章制度,做好合同文本相關的材料歸檔工作,並及時將一份合同原件送至財務部保存,財務部應建立合同台賬以備查。其合同的台賬中要明確的登記簽訂單位、合同的有限期、合同的履行情況、付款情況等相關信息,作好合同全過程監督,由合同台賬中就可以清楚的瞭解合同已執行到什麼地步,資金的支付情況,以便對執行的過程中可能存在的風險作提前的風險評估。在合同的履行過程中,財務要根據合同條款審核執行業務核算,凡未符合合同條款要求的,拒絕驗收付款。同時,財務人員還要不斷的提升自身的業務素養,積極的參與到合同的管理中,因為一旦財務人員在合同訂立的過程中在財務與涉税問題上不把關,也不提出合理建議,不參與合同履行過程中的監督審核,久而久之就會失去話語權、參與權,這將是企業內部管理的缺失,也將制約着企業經營發展。

總之,合同管理是公司經濟活動的重要內容,作好合同管理對公司經濟利益的取得有着積極的作用。財務人員應將合同管理及財務管理有機的結合起合,根據業務的性質作好税務籌劃工作。

財務管理合同 篇2

近年來,我國建築施工企業發展迅速,隨着經濟的迅猛發展和國力的不斷增強,建築業的地位日益上升。但建築施工企業在蓬勃發展的同時,建造合同準則的執行使企業面臨一系列難題,如何解決這些問題、防範財務風險、有效控制成本、實現企業的利潤最大化,成為企業亟待解決的問題。

  一、建造合同相關介紹

(一)建造合同的概念及特徵。《企業會計準則第15 號———建造合同》對建造合同定義為:建造合同是指為建造一項或數項在設計、技術、功能、最終用途等方面密切相關的資產而訂立的合同。建造合同準則的目的是為了規範施工企業建造合同的確認、計量和相關信息披露等而制定的,是合同雙方通過協議、條款、章程的方式進行的權利義務的約束,屬於經濟合同的範疇,但是又有其自身獨有特點:一般情況下客户首先存在,然後才有需要建造的資產,資產的總造價在簽訂合同時已經確定;資產建造期一般需要跨越一個或幾個會計年度;需建造的資產體積龐大,價格高昂;建造合同不可撤銷,附鉅額違約金條款。

(二)建造合同的收入與成本的構成

1、建造合同收入。建造合同收入包括合同規定的初始收入及之後因合同內容變更或工程索賠形成的收入。

2、建造合同成本。建造合同成本包括為建造某項合同規定的建造物所發生的直接費用和間接費用,其中直接費用是指為完成合同所發生的直接計入到合同成本核算對象的費用支出,例如人工費、材料費、機械使用費等;間接費用是指為完成合同所發生的不能直接計入到合同成本核算對象的費用支出,例如臨時設施攤銷費、施工管理費用等。

3、建造合同收入與費用的確認。當期確認的合同費用就等於當期實際發生的合同成本,借記“主營業務成本”;當期確認的合同收入分兩種情況來處理,若是合同結果能夠可靠估計,則應當採用完工百分比法在資產負債表日確認合同收入與費用;若是合同結果不能可靠估計:(1)當合同成本能夠收回時,按照能夠收回的合同成本進行確認;(2) 當合同成本不能收回時,在發生時確認為合同費用,不確認收入。

  二、建造合同準則對建築安裝企業利潤的影響

(一)可靠估計合同的結果存在難度

第一,可靠估計合同收入存在難度。上文已經介紹,建造合同準則中規定的合同收入包括合同規定的初始收入及之後因合同內容變更或工程索賠形成的收入。但是實際中建築市場上往往存在一些不夠規範的行為,或是客户要求,或是其他條件導致的不合理施工比比皆是,以及施工過程中出現的各種因素都可能給合同收入造成影響,也就導致了可靠估計合同收入存在難度。一些工程項目雖有初始收入,但是工程量大、工作程序複雜、工期太長等,都可能導致合同的總價難以準確估計。

第二,預計合同總成本存在難度。建築安裝企業的合同總成本包括從合同訂立到完成所發生的一切與合同有關的直接費用和間接費用。在合同的執行過程中,存在很多不可預測的情況,例如意外事故、自然災害、市場影響等,這些都可能會增加合同總成本預計的難度。

第三,估計與合同相關的經濟利益流入帶有主觀性。經濟利益能否流入企業,實際上是沒有明顯界限的,建築施工企業一般會根據施工進度確認收入,但如何確認施工進度還沒有一個規範的依據,因此估計與合同相關的經濟利益流入就會帶有主觀性。

(二)税務核算繁瑣複雜。建造合同準則以權責發生製為基礎,以工程進度確認合同收入,但這種收入方式與税務規定的時間存在衝突。對於建築安裝企業來説,工程款給付不及時是普遍現象,當前期工程款不足以支持現有工程進度,即便建造合同能夠準確核定企業的營業額,企業也必須在規定時間內繳納税款,這就可能會導致企業因税務帶來的資金週轉問題。

(三)人為調節利潤。建造合同的一些規定有可能被企業管理者拿來作為調節利潤的依據,例如根據建造合同的規定,企業的應收款項與實際收款日期不一致,利用完工項目在資產負債限定日以外收款操縱利潤。

(四)完工百分比法的確認存在不確定性。目前,很多建築安裝工程企業都以實際成本比例法來確認完工百分比。實際成本比例法的確認取決於合同預計總成本與累計實際成本。上述第一條中介紹了合同預計總成本受諸多因素影響存在不確定性,而受企業的管理體制、管理水平等影響,累計實際成本歸集也存在一定程度的不確定性,這就導致了完工百分比法確認的工程項目完工進度存在一定程度的不確定性。

  三、完善建築安裝企業財務管理對策建議

(一)加強建造合同的預算管理。加強預算管理主要是為了通過預算事先管理的功能明確各部門的職責、權限,檢驗並監督目標的執行,隨時關注企業的運營情況,在事前進行防範,將損失降到最低。加強建造合同的預算管理,可從以下幾個方面進行展開:

1、調整預算目標使其可行。預算目標是否可行相當關鍵,若預算目標不合適,則不可能在未來進行監測和評價。合理可行的預算目標,不能過高或過低,是企業經過努力經營能夠達到的。同時,預算目標也必須具備一定的靈活性,能夠適應外部環境變化。

2、增強預算執行力度。加強預算中各個環節之間的聯繫,確保預算的順利執行。着眼於預算的事前、事中、事後控制,編制預算執行程序,明確預算流程。對於不同的管理級次賦予不同的預算審批權,嚴格執行預算審批流程,對於超支現象必須詳細説明原因。

3、總結預算執行效果。預算的執行效果應當與機構部門績效相掛鈎,使其直接影響部門的.業績考核,這樣才能確保預算的順利執行。另外,還應當建立預算差異分析制度,分析實際工作與預算之間的差異,找出原因並提出改進措施。

(二)加強建造合同的成本管理。加強企業的成本管理,控制好合同成本,對於建築安裝企業來説相當重要,是其執行建造合同準則的保證之一,因此建築安裝企業需要建立健全成本管理體系,建立企業的機械設備管理制度,物資收發、領退、報廢、清查制度,費用開支標準、分包計量結算管理制度等。對工程項目實行動態的成本管理模式,以原始成本為基礎,並根據市場價格及時調整預計成本,對於預計合同總成本超過合同總收入的,還應當及時確認損失,計提合同損失準備。

(三)改善完工百分比法。鑑於預計合同總成本與工程實際成本是確認完工百分比法的重要依據,建築安裝企業需要建立一套完善的成本核算體系,對各類成本能夠準確歸集,提高成本的預測控制能力,以減少人為操作百分比計算的可能性。建築安裝企業應當依照國家相關法律法規編制項目預算,開展項目預算編制工作。對於需要調整預算的事項,嚴格按照內控權限審批程序及時予以審核批覆。企業還需要完善內部成本核算制度、內部財務報告制度,並做好預算的各項基礎性工作,確保企業開展完工百分比法核算時能夠有一個堅實可靠的基礎。

(四)提高會計人員職業素養。建造合同準則的實施也對建築安裝企業會計人員的專業水平提出了更高的要求。企業的管理人員應當完善自己的知識結構,加強對合同準則的理解,充實自己的財務知識。企業的財務人員除了要熟練掌握自己相關的專業知識外,還應當掌握與建造合同相關的知識,例如工程造價、工程施工方面的知識,才能使自己的專業發揮得更好。

財務管理合同 篇3

摘要:財務管理是企業運行的重要保障,在社會主義市場經濟繁榮發展的背景下,財務管理受到了高度的重視。合同管理是企業財務管理中的重要組成部分。在新的時期,我們發現財務人員很少參與到合同管理之中。在整個合同管理的過程中,財務管理人員缺乏主動參與的意識。市場競爭日趨激烈,建立有效的合同管理制度十分重要,而且在新的時期受到社會各方面的廣泛關注,在財務管理中加強合同管理,成為企業財務管理工作的重中之重。本文就是對這一問題的簡單探究,希望可以起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞:財務管理;合同管理;內部控制;市場經濟

一、財務管理與合同管理

(一)財務管理

財務管理是企業內部控制管理的重要組成部分,它是指在一定的目標條件下,關於企業投資、融資以及利潤的管理。其是企業管理的一部分,根據我國現行的相關財經法律法規,按照企業財務管理的相關原則,進行企業財務管理的各項活動,來處理企業的財務關係,其是企業的一項重要的經濟管理工作。

(二)合同管理

合同管理是企業管理的重要組成部分,是企業進行內部管理的重要手段,顧名思義,其以合同為形式對企業進行管理。我認為企業的成功與失敗和企業合同管理的質量存在密切的關係。合同管理,是指企業對企業內部的合同依據法律進行簽訂、履行、解除等一系列行為的總稱。做好企業的合同管理工作,有利於企業更好的開展經濟活動,同時也有利於企業獲得更多的經濟效益。

(三)財務管理與合同管理的關係

財務管理與合同管理之間聯繫密切,財務管理是實現合同管理的重要保障,做好合同管理工作使實現高效財務管理的重要基礎。同時財務管理和合同管理又相互合作,共同促進企業實現高效管理,共同構成企業內部行為規範準則,促進企業實現預定經濟效益和社會效益。

二、目前企業合同管理存在的問題

企業合同管理對於企業的作用不言而喻,在新的時期合同管理受到了高度的重視,因此就目前實際情況來看,企業合同管理存在不少的問題。在調查分析之後,我認為主要有以下幾個方面:

(一)缺乏合同管理的相關意識

改革開放以來,我國實行社會主義市場經濟,合同管理制度開始進入人們的視野之中,而且隨着社會經濟的不斷髮展,合同管理相關制度逐漸完善,但是不得不承認仍然存在一些問題。企業內部人員對於合同管理的相關意識樹立仍然不到位,對於合同管理的重要性認識不足,在合同管理工作中不能高效率的完成工作,導致企業合同管理工作效率比較低。

(二)缺乏高素質的專業人才

企業合同管理涉及到的內容知識十分豐富,需要有大量高素質的專業人才作為保障。就目前實際情況來看,大多數企業對於企業內部的合同管理仍然處於滯後狀態,究其原因我們發現大多都是因為企業內部缺乏合同管理相關的高素質人才,對於合同管理的相關專業內容含糊不清,影響了企業合同管理的效率,導致出現了一系列不必要的問題。

(三)目前合同管理具體存在的問題

就目前的合同管理工作來看,主要存在的問題大致有先施工後簽訂合同;而且隨意接觸合同,不經過法定程序解除合同的現象十分普遍;合同的變更不規範。尤其是在一些比較熱門的行業中,為了追逐利益,合同管理工作往往受到忽視,導致出現了各種經濟糾紛,增加企業的成本,影響到企業的正常運轉。

三、財務管理中加強合同管理的相關策略

合同管理對於企業來講十分重要,其發揮的作用不可替代。隨着社會主義市場經濟制度的不斷完善,企業對於合同管理工作高度重要,其中在財務管理中加強合同管理成為企業目前完善合同管理的重要策略。我認為在財務管理中加強合同管理應該從以下幾個方面入手:

(一)加大宣傳力度,全面提高相關意識

意識是行為的先導,只有樹立正確的認識,才能逐步規範行為。樹立意識,首先就要加大宣傳力度。充分利用新時期的各種信息技術手段,對合同管理的相關內容以及其重要性進行全面的宣傳,使合同管理的每個工作人員可以對合同管理工作有全新的認識,從而不斷端正工作態度,從而在工作實踐中可以高效的完成工作,提高合同管理工作的效率和質量。

(二)完善選拔培訓活動,提高人員素質

在企業內部要定期進行培訓活動,提高工作人員的素質,使工作人員可以保持先進性,不斷更新合同管理的相關專業素質。同時在選拔人才時,要提高選拔標準,聘用具有較高專業素質的工作人員。此外,要在企業內部形成良好的學習風尚,定期進行業務交流,使工作人員之間相互交流,不斷提高專業素養。在企業內部要形成終身學習的風尚,促使員工不斷提高個人專業素質,擴展知識層面,全面提高綜合素質。

(三)財務管理部門要對合同管理全面管理

財務管理是企業管理的核心所在,在整個企業管理的過程中,做好合同管理工作需要財務管理部分的全面管理。在簽訂合同之前,首先要進行風險預測,對合同簽訂雙方進行深入的瞭解,將風險降低到最小;在履行合同的過程中要對企業資金進行控制,避免出現一些不必要的問題;在合同結束後,要進行工作的驗收,看是否完成預定目標,同時要對雙方的行為進行監督,保障合同管理程序的良好運行,實現對合同管理全過程的全面監管,促使企業完善合同管理制度,規範合同管理的行為,促使企業在新時期實現更好的發展。

四、小結

合同管理對於企業管理和內部控制十分重要。雖然在新時期企業的合同管理工作暴露出了一些問題,但是隨着社會主義市場經濟的不斷髮展和完善,企業合同管理工作也在不斷的完善和發展。在財務管理中加強合同管理符合市場發展的規律,根據自身實際情況,選擇合適的方法完善企業合同管理工作,促進企業在新時期的健康、穩定可持續發展。

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