寫給個人的備忘錄:
範例:
你是一家IT公司的人力資源部經理。
你打算請Cooway公司 為你安排一次為期兩天由10人蔘加的團隊組建培訓。
√ 給你的助理寫一個字數為40-50的.備忘錄:
√ 告訴她與培訓項目主辦者取得聯繫。
√ 説明項目的參加人員和持續時間。
√ 安排兩個可以利用的週末
提示:
1) 按照英語備忘錄的謀篇習慣,一般直接進入主題,不需要寒暄和問候等客套。
2) 看清角色要求,把握好文體。作為經理,給助手寫備忘錄,行文問題不能太正式,宜直呼其名,而不必套用Mr.或Mrs.等稱呼。通用,結尾處也無須客套,署名也只需要寫名,不需要寫姓。
Jim
Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.
Thanks, Alan