書信歷史悠久,其格式也幾經變化.今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期.
1.稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼.稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加“：”,冒號後不再寫字.稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係.
(1)給長輩的信.是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等.
(2)給平輩的信.夫妻或戀愛關係,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等.
(3)給晚輩的信.一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字後加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等.
對於長輩,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情.
2.正文
正文通常以問候語開頭.問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心.問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段.
問候語之後,常有幾句啟始語.如“久未見面,別來無恙.”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類.問候語要注意簡潔、得體.
接下來便是正文的主要部分主體文,即寫信人要説的話.它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁,也可以是敍情説理、辯駁論證等.這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明.若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一.
3.結尾
正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾.習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌.祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用.(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”.)
結尾的習慣寫法有兩種：
(1)在正文寫完之後,緊接着寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”.
(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩
格,不得尾綴在正文之後.也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等.
4.署名和日期
在書信最後一行,署上寫信人的姓名.署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方.
日期一項,用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊.有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此.
範本1
家書範文
敬愛的XX(或親愛的xx等)：
您好!
__ (正文)
此致
敬禮!
_____(姓名)
______(日期
家書範文範本2
親愛的爸、媽:
你們好!長這麼大沒有以這種方式和你們聊天,感覺怪怪的,實質卻很真實。有很多平時當着面的時候不能講出來的話，現在我決定寫這封信對你們説説我想對你們説的心裏話。
爸爸、媽媽,我感謝你們養育了我,這份恩情是我一輩子還不清也還不了的.我不會忘了生活中你們對我的點點滴滴。還記得，在我無措彷徨時你們為我指明前方的路;睡覺時你們為我蓋的被子;哭泣的時候你們告誡我男兒有淚不輕彈、要堅強有太多的太多，深深的印記在我的腦海之中。
如今我長大了，我來到了人生的又一個起點中專。雖然在成長的道路上走得挺辛苦，但我無怨無悔，更不會怨恨你們，抱怨自己是農村來的'。因為我知道，每個人的成長都不可能是一帆風順的。我也知道，為了我你們也付出了很多很多。
現在，我在學校會認真努力的學習，不會再向以前那樣不懂事了，我現在長大了，會用自己的實際行動來證明給你們看，你們的兒子不會給你們丟臉的。我在這裏也過的很好，你們不用擔心我，反倒是你們，要多注意身體，別太累了。 有些東西用言語是不足已表達的，但還是想告訴你們：爸爸、媽媽我愛你們，用心的愛，你們辛苦了。如果有來生，即使你們還是一樣的貧窮，我也一樣要做你們的兒子!太多太多的話，永遠也講不完，下次再與父母詳聊。
兒：康
2012年05月26日
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