2009.8.6一個月的實習總結

實習總結

從7月10日入職，到今天8月6日，不知不覺間，一個月已晃然而逝。從初到此地時的茫然無知，到經歷了很多事遇到了很多人之後的懵懂入世，我也在跌跌撞撞中成長。在公司的日子裏，我養成了記錄事情寫總結的習慣，也已經寫過一次實習體會了，就索性堅持下去，再寫一篇。

不知是幸運還是不幸，剛進公司2個多星期，就趕上了我們聯通事業部的中國聯通亞信BSS系統戰略研討會暨工程總結大會的舉辦。

中國聯通亞信BSS系統戰略研討會暨工程總結大會

時間：2009年8月6日 9日

地點：雲南

會議有了大體安排，但對於開辦會議要做的事太多了。1.在得到客户回覆後，還要向其確認，看是否有落下的。2.客户的需求也會時刻變化的，就在會議開始的前一天，還有幾個人退出不去了，也有人更改時間了，因而，航班是不能早早確定的，此時又正值旅遊高峯和會議安排高峯期，若不提早預定，到機票時間前三天，就已經沒票了，尤其是從麗江直飛回北京，每天只有一次航班，根本定不下來。3.上述表格是我們最開始定的，最終又根據客户對高爾夫規格及其他方面的需要，會議地點改為1天半在昆明，2天半在麗江。4.會議安排要與市場部聯繫，像我們這次，因亞信和聯想是戰略合作伙伴，我們便把亞信集團下屬子公司“聯想網禦”大力推廣，在市場部拉贊助的時候，聯想就提供了不少物資。5.從細節來講，1)會議要設立娛樂的各個環節，禮物是必不可少的，我們這次買禮物就花了8萬塊錢;2)在安排飛機的時候，給聯通和亞信的領導的座位一定要安排好，包括在整個開會過程中，我們也是分了2步走：高層一條線，中層一條線;3)要列清會議清單，和EMS提前説好，將物品準時運到雲南。

會議只是誘餌，真正要達成的是公司與客户間的深入合作，因而我們部門所有銷售都陪同過去了。我昨天和一個做銷售的哥哥聊天，我還説：你可以去雲南享受享受了，他特無語的告訴我：最享受的事就是一個人清靜了，去雲南是去陪客户，時刻保持清醒啊，你把出差當旅遊了吧。的確是，這是工作，無論什麼時刻，目標和方向都要明確清楚!

為了籌措會議，我的上司很辛苦，其實我也挺累的。就講講我一天的生活吧。早上，我就開始準備會議人員需要的一些瑣碎事：帶有公司logoAsiainfo的`環保袋及紙袋150個裝箱封箱，然後，禮品送達者就到了(一天中最大的困難!!!)。當時，保安不允許將三十多箱禮品堆在樓道里，怕被領導看到，影響不好，也認為會影響員工行走，他要求我必須找地方先放下，此時只有第一接待室是空的，我準備將其先放在這裏，但保安和前台都不允許將物品放在接待室裏，他們説只有行政部允許我放，才可以。我便讓送貨人和保安看好了貨物，我跑去行政部協調，在將會議重要性及物品重要性向其闡述後，他答應我放物品，條件是必須保證接待室明天沒人預訂開會。因為，我們的禮品是明天下午運走，所以要放兩天，而亞信的預定製度是：無論是會議室、接待室、各種設備等資源要想用，都要提前在網上預定，而由於上司沒有提前告知我貨物今天到，我也不知道會有這麼大的量，我們並沒有預定會議室;我馬上在亞信內網上查找第一接待室是否被預定，結果是已被預訂，也就意味着我們不能在這裏堆放貨物;我馬上想到看看有沒有其他會議室或接待室可以替換，事實是隻剩下一個會議室被定了半天，此時我幾近崩潰，但我沒有放棄。我看了有哪些人是預約了一天使用第一接待室的，我便打電話和他聯繫，此人我雖然沒見過，但是，我印象中曾送過他的報銷單，我便説：哥哥，我幫您送過幾次報銷單，明天我這邊要用這接待室，您看能不能協調一下，他讓我幫他找個替換的就行，我就詳細問了他是什麼時候開會，他説是上午9點至12點用，我便把那剩下的唯一一個上午半天未被預定的會議室預定了，於是，第一接待室就可為我所用了(THANK GODNESS)。我們便將30個箱子搬進了接待室裏，每個箱子拆開檢查，看看型號品牌數量都是否正確。又折騰了半天后，已到12點了，我便要保安把接待室鎖上，除了我，不能給別人開門，以免東西丟失。在一切都做好後，我就去吃飯了。下午1點，我又趕回公司替上司取包裹，上司回來後，又讓我定辦公用品，又交代我在下週二之前把7月工程師表做完(20為工程師，幾千人的評價表。。。我連續4天加班到10點才把它搞定)。任務安排了，卻從不給我時間做，我一下午就被要求去CEO祕書處取付款單，並將其送至財務付琳姐處，去財務控制部給提前開發票申請單簽字，並將其提交至財務維嘉姐處，去銷售合同部取審批表和合同，並將其複印，替在外地的銷售打印合同、拿到複印中心裝訂、寄至其所在地，傳真給青海、浙江領導簽字後的新業務需求審批表，往往是下班了都都做不完;恰巧當天在5點的時候有一些亞信的宣傳單要運往雲南，我正忙得不可開交，又是用帶有公司logo的膠帶封箱，又要用白板筆寫清哪箱是什麼東西，此時，送辦公用品的又來了，我便讓他先等會，把箱子裝好，把EMS的編號記清楚並把物品統計好後，又開始處理辦公用品這些事，剛剛要數有多少個膠條，手機響了，讓我定輛汽車，明天陪客户去鳥巢等地，此時已經下班了，我趕緊把辦公用品統計好，付賬提貨自不必説;之後又匆匆跑至行政部訂車，已是人去樓空，我只得手機聯繫，他説讓我自己去和車隊聯繫，他們已經交給某個車隊去做這件事了。我只得在郵箱裏急忙找行政部發布過的消息，找到了訂車流程，我便趕快和負責人聯繫，定了商務別克，將我們部門鵬哥的電話給了他，又和鵬哥聯繫，向他確認了一下，他又説有變化，人數減少了，得改訂輛小的，我便將其改成了奧迪A6，這事便做完了;剛以為可以下班了，手機又響了，是衞華哥哥，讓我定個電話會議，把具體信息發給6個人，於是，我給MIS部打電話，定了一個六方電話會議。基本結束了我一天的工作。但見上司還在，我也沒有先走，就繼續開始了工程師評分表的製作，一直做到了晚上10點，公司裏還有不少人在加班，我旁邊坐着的幾位哥哥還在，晚上便和他們一起順路回去了。

不知不覺寫了這麼多，呵呵。。

接下來講講我學到的一些東西：

1.提前開發票申請的流程：此單要有本人、財務控制部負責人、本部門的部門經理、總經理、Vp的簽字，超過一定金額，還要有CEO的簽字，然後送至財務維嘉姐處，等一個工作日，大概就能開出來了，開出來後，會有付款通知書一併附上寄給申請人。

2.合同的流程：銷售會把合同以電子版發過來，合同正本上會有合同一式幾份，甲方几份、乙方几份，也會有此合同包涵幾個部分，一般來説都會有附件的。我會根據合同要求打印幾份，其中的授權委託書和廉政協議是去蓋公章，其他合同部分該銷售合同章騎縫章、大首頁章等。合同肯定是分別人給我錢還是我給別人錢的，若是兩方章都已經蓋好了，要將我方留着的合同送回銷售合同部。審批表則是拿到我們部門簽字，再送回銷售合同部，在審批通過以後，將其複印，和合同一起取回。

3.做工程師評分表流程：1.先從大表裏找出有效信息：員工姓名，部門名稱，項目代碼，項目經理，工時數。2.以項目經理做篩選，以員工名稱排升序，給每個員工在不同工程上的工時計總工時間，這裏一定要注意項目代碼;同時，也要注意部門名稱，因為有幾千人，難以避免重名，便用部門來區分。3.按每個項目經理加以區分，然後以“工程師業績考核項目經理名稱”為名，發給每位經理即可。

4.統計部門經理評分情況：他們將評分結果轉發給我，我便按每一部門為抬頭，將其COpY下來，附在下面，放在一個WORD文檔裏，即可。

一直以來，我就是被批評的對象，真的像電影裏説的：如果我做了什麼正確的事，那就是理所當然，沒有人會説“謝謝”，但一旦我做錯了，she is vicious.幸好我是樂觀一派、達觀一族，從來不因為小事生氣，也不會因為別人批評就鬱悶，我天天在公司都開心得不行了~再碰上和我聊得來的，就更高興!那天我做了一張物品清單，受到了上司的表揚，給大家展示一下：