在充满活力,日益开放的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编收集整理的酒店财务部岗位职责,欢迎阅读与收藏。
1、根据会计法和酒店的实际情况负责酒店会计核算工作。
2、根据酒店的会计核算制度和财务管理制度,制订酒店的收支计划,并认真执行和实施。
3、根据总公司及酒店的有关规定与要求,稽核酒店各项费用支出。
4、编制财务部各项工作的操作流程与规范,建立健全的酒店内部控制制度。
5、控制部门费用的支出,确保支出的合理性。
6、检查各岗位的日常运作,安排各项工作的进度及期限,以确保每月财务报表的及时呈报。
7、随时准备行政管理层特别要求的各项财务报告。
8、留意国家新颁布的税务条例及各项有关财经政策。
9、参与酒店信用政策和价格政策的制定。
1、执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作
2、酒店所有现金收入的清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务,银行日记帐的核对。
3、对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞,确保营业收入金额如数上缴。
4、按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
5、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。
6、核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
7、审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销有关规定办理现金支付业务,做到手续完备、单证齐全。
8、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
9、收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。
10、确地登记、保管外欠帐单,确保帐单金额与应收帐款金额相符。
1、全面负责酒店财务工作,配合总经理做好酒店管理工作
2、主导酒店预算工作的开展及推进
3、每月及时对酒店经营状况及情况作财务分析,并出具财务分析报表
4、做好酒店资金管理工作,督促应收账款的回收
5、协调与外部相关部门的工作,负责维护与税务、银行等机构的联系
1、负责日常管理、支持、协调酒店财务工作(包括:报表收集、审核、分析)。
2、负责对酒店财务进行相关培训(包括:公司政策、行业准则、财务流程)。
3、负责新酒店开业前的财务工作(包括:开业前预算、开业前筹备协助、开业前流程建立梳理)。
4、协助已有酒店的预算制定,并最终预算审核上报。
5、负责直营新开发项目的可行性分析,建立测算模型协助相关部门评估现有项目。
6、负责酒店管理公司日常账务处理。
1、督促酒店建立健全财务核算制度,检查财务制度的执行情况,对财务核算工作的质量进行监督。
2、督促酒店建立健全财务管理制度,完善财务监督机制,检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况,对财务活动的'合法性进行监督。
3、审核酒店拟订的年度财务预、决算方案,资金使用和调度计划,筹资、融资和投资计划,利润分配或弥补亏损方案。
4、对公司税收进行整理筹划与管理。
5、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
6、对酒店产权转变、资产核销、资产重组、对外投资、债务担保、资产抵押等重大财务活动的决策程序和实施执行情况进行监督。
7、审核酒店财务报告,评价和报告其经营管理业绩。与酒店总经理一起,共同对财务报表和报告的质量负责。
8、与酒店总经理联合审批规定限额范围内的公司经营性、融资性、投资性(对外、对外)支出;对酒店授权范围内的贷款担保事项负责。
1、负责酒店会计核算及财务人员的日常管理,及时准确地提供酒店管理所需的各种数据、信息及各类报表,按季度编制财务分析。
2、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。
3、负责酒店会计核算全过程的稽查与审核,保证帐证、账账、帐表相符合且合理合法。
4、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。
5、负责所有付款单据的审批。
6、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。
7、及时反映、监督应收账款的回款力度;及时反映、监督检查应付账款账期的合理性、真实性;保证营业收入的准确性。
8、定期组织财务人员对存货(玻瓷银、原材料、饮品、商品、资产)进行盘点。
9、每月进行会计对账工作。
10、与采购部、餐饮部等相关部门进行市场考察。
11、定期组织财务人员学习酒店的相关规章制度及相关的财务专业知识。
12、领导交办的其他工作
1、努力学习和遵守国家法律法规和公司的各项规章制度、政策文件。
2、负责组织制定财务管理制度并督促贯彻执行,及时总结,不断完善。
3、负责制订成本费用计划、消耗定额,及时报告财务状况和经营成果。
4、负责审核公司的财务收支,保证报销凭证真实、合理、合法。
5、负责编制财务情况说明书,按时报送会计报表。
6、负责定时做好有关数据备份,保证数据安全完整。
7、完成领导交办的其他工作。
岗位描述
负责整个宾馆的食品和物品采购工作,并做好各使用部门的协调工作,遇到问题及时向上级领导反映。
岗位职责
1、直接对部门经理负责,完成宾馆的日常食品、酒水及物品的采购,并确保采购计划的完成。
2、对所负责的采购物品必须熟悉它的性能及应用,并且做到货比三家。
3、遵守国家法律和宾馆各项规章制度,不得与供应商发生任何私人关系,不得接受任何礼物和分成。
4、与各部门密切配合,保证食品、物品的采购,不得出现断档现象。
5、配合收货部对食品、饮品及物品的进货严格把关,对不符合要求的坚决予以退货,决不能将就验收,损害宾馆利益。
6、开展市场调查,定期同成本、收货、厨师长等去市场了解行情信息,提出降低食品原材料采购成本的措施和办法。
7、做好食品、饮品、物品等的采购工作的资料管理和统计,保管好各部门的采购申请单、合同文本等。
8、完成各使用部门的零星和急需物品的采购任务,保质保量完成工作。
9、完成上级领导指派的其它工作任务。
任职条件
1、工作踏实肯干,吃苦耐劳,老实本份。
2、具有星级宾馆的采购经验和熟悉物品鉴别能力等方面知识。
3、熟悉当地市场行情和各种采购渠道。
4、身体健康,品貌端庄,精力充沛,年龄在30岁以上,限男性。
【岗位说明】
全面负责财务部管理工作,监督酒店各部门的财务收支情况,对外联系财政、税务、银行、保险、外汇等相关机构。
【岗位工作】
1、监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,维护财经纪律。
2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好的财务工作秩序。
3、通过财务分析,指导开源节流,提出挖潜措施,积极开辟财源,组织全酒店的经济核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情况。
4、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。
5、组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财务人员依法履行职责。
6、控制酒店物品的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保所有进货价廉物美、库存适量和物尽其用。
7、严格执行国家的外汇管理制度,负责做好外汇管理工作。
8、协调与酒店各部门的关系,并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构的联系。
9、定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善酒店经营管理决策的依据
1.管理酒店日常财务管理工作。
2.建立财务管理体系,完善各项财务管理制度。
3.完善内部控制体系,检查财务运行情况。
4.监督检查酒店财务运做和资金收支情况。
5.负责与财政、税务等有关部门保持良好的关系。
6.帮助会计人员解决会计核算中的疑难问题,并向财务总监报告。
7.审核每日现金、银行存款日报表,并在签章后,报送财务总监。
1.核对各岗各班次收银员报告及营业单据。
2.审核各收银交款报告表。
3.查点客用保险箱钥匙。
4.对照住店客人报表,整理审核挂房帐单。
5.对照有关报表,查验信用卡签名、授权密码、有效日期等。
6.对照预期离店客人报表,整理好当天离店客人帐套。
7.对照挂帐协议,核对挂帐帐单的单位名称、签名模式、挂帐限额等。
8.登记酒店宴请帐和高级员工用餐帐。
9.负责更新电脑中有关记录。
10.编制当日营业额分析表和营业收入汇总表。
11.派送每日的营业收入汇总报表给有关部门,并将挂帐单送交财务会计处签收。
12.审核并编制每个部门销售及会员等有关的提成报表。
13.审核并打印每月水疗技术部及美容部各人员的工资提成及小费款项。
14.整理有关帐单、装订审计报表、凭证并负责保管。
15.负责办公室员工的排班、考勤工作。
16.遵守酒店规章制度,完成上级分配的其他工作。
1、确保通过控制库存、信贷及应收款回笼、支出、存款及付款保持营运现金的充足,并使酒店的现金流转量化。
2、准备每月财务报表,将实际发生额与预算进行比较,并将比较分析结果交给总经理,提出相关财务管理建议。
3、根据洲际酒店集团的政策和程序评估现有的各项内部控制制度,并监控执行。
4、针对财务部及营运员工如何与其他部门沟通协调,确认培训需求,提供正式的培训计划并开展培训。
5、建立有效的保管机制,包括对所有合同、租赁及其他财务记录的合适存储及存取。跟进所有资本支出,确保支出按最初的规定及批准执行。
6、按照洲际酒店集团的政策,贯彻并维护会计惯例及会计程序。编制资产负债表科目调节表标准操作流程,检查并批准科目余额核对明细表。
7、酒店管理公司进行财务管理,预算管理,收入(区分收入来源)成本分析,费用审核等总体把握。
1、熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
2、熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
3、制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
4、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
5、加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。
6、负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。
1.负责酒店营业成本和费用的控制与管理。
2.负责酒店从采购、收货,到库房的物流的控制。
3.负责酒店固定资产的管理工作及易耗品的核算、管理。
4.负责酒店日常运转资金的管理。
5.负责酒店财务核算,编制财务报表。
6.遵照国家规定上缴各种税费及报表,与财政部门的业务联系。
7.审核酒店当天的营业情况,编制营业日报表供总经理参考。
8.监督各部门的费用开支、资金使用、预算执行。
9.负责酒店日常经济业务的确认、计量、记录。
10.制定和完善酒店财务操作和管理制度。
11.完成上级分配的其他工作。
1、有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。
2、负责物料及商品的入库验收工作,入库物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。 在验收过程中,发现质量、数量等与申购单不相符的,及时办理退、换、补等有关手续。
3、验收后的物资,必须按类分别,根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
4、物料商品进出仓库,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
5、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干湿度和恰当的温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
6、严格执行出入库手续,每日汇总票据及时输入电脑.定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
7、熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
8、严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
9、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。