關於材料設備信息庫的職能介紹

材料設備部職能及崗位職責

材料設備部職能

1.在總經理的領導下，以經濟性和實用性為原則，管理公司工程中材料設備的招標、採購、現場檢驗、登記、保管、發放、驗收及資料存檔；

2.根據公司整體發展目標，建立並完善材料設備供應商管理制度、合約管理制度、材料設備現場管理制度、成員錄用培訓制度；

3.建立材料設備價格信息庫及供應商檔案；

4.完成對採購項目的招標管理及合同管理；

5.完成施工過程中的材料設備管理；

6.完成對供貨商的管理；

7.積極配合其他部門工作。

材料設備部長職責

1. 認真執行公司及部門規章制度，服從總經理的工作安排；

2. 合理設置、調整本部管理架構，制定本部門工作計劃，合理安排部門員工的工作，指導、督促和檢查各項工作的開展情況；

3. 掌握國內建築材料設備供貨商資源及價格水平，組織建立材料設備價格信息庫及供應商檔案庫；

4. 主持編寫並執行工程項目的供應商管理制度、合約管理制度、材料設備現場管理制度、成員錄用制度及培訓制度，制定招標採購流程，編制公司標準化採購合同；

5. 負責審查材料設備清單內容，包括是否有采購的必要以及材料設備的規格、數量是否恰當；

6. 制訂採購計劃（總工辦提供材料設備清單及技術標準）及材料設備進場計劃（工程部提供工期計劃）；

7. 負責考察工程項目的材料設備廠家，組織技術交流；

8. 負責招標採購項目的`發標、評標工作及合同的編制、談判、審查、簽訂、履行、評估及管理工作；

9. 負責小額的材料設備採購的詢價、比價、議價、評估及訂購；

10.負責管理材料設備到貨、入庫、出庫、進場驗收、交接、竣工驗收、付款工作，負責倉庫的管理工作，保證項目正常推進，避免發生糾紛和二次費用，不定期檢查、督促、指導施工現場的材料設備管理工作，在檢查中發現的問題及時處理；

11. 參與設備安裝與調試工作，負責處理施工過程中與設備供應商有關的問題；

12.負責工作資料的收集、整理並歸檔；

13.負責考核供應商，評出合格供應商，為公司發展戰略合作伙伴提供參考；

14. 負責對物業單位進行設備使用的培訓工作。

採購員職責

1. 認真執行公司及部門規章制度，服從部長的工作安排；

2. 負責材料設備的市場調查及供應商調查，密切關注大宗材料價格的動向，收集相關材料設備價格，包括同種材料設備、不同品牌、不同產地、不同檔次的市場價和工程價，建立並適時更新材料設備價格信息庫和供應商檔案庫；

3. 審查材料設備清單內容；

4. 考察工程項目中的材料設備供應商，參與技術交流；

5. 參與工程中材料設備的招標及談判，提供相應的資料及文件；

6. 編制材料設備合同並組織合同簽訂；

7. 具體落實小額的材料設備採購的詢價、比價、議價、評估及訂購工作；

8. 具體落實材料設備到貨、入庫、出庫、進場驗收、交接、竣工驗收、付款工作及倉庫的管理工作，審查材料設備型號、質量、品牌等相關數據是否符合合同要求；

9. 參與設備安裝與調試工作；

10. 及時將工作資料收集彙總歸類；

11. 根據材料設備供應商施工的進度和質量，材料設備供應價格，施工中配合的情況等標準，考核供應商。