部門:人事部
直接上級主管:人力資源總監
直接下屬:人事部副經理、人事主任
(一)崗位職責
1、在總經理和人力資源總監的領導下,全面負責酒店的勞動人事管理工作。
2、協助人力資源總監協調與業主及政府有關部門的關係。
3、協助人力資源總監編制定員方案,組織員工的招聘、考核、獎懲、調動等工作。
4、協助人力資源總監草擬或修訂員工《勞動合同》,負責合同的簽定、續簽、簽證工作。
5、負責制訂、落實、檢查人事部的年度、月度和每週的工作計劃。
6、負責加強員工的勞動紀律教育,督促檢查《職工手冊》和酒店規章制度的執行情況,並提出處理意見,配合培訓部,做好員工培訓工作。
7、負責制定勞動工資年度預算及提出工資調整方案。
8、負責檢查、監督、落實有關勞動人事方面的國家政策及酒店規章制度。
9、負責草擬並執行有關人事方面的各項規章制度。
10、負責審批有關人事的各類表格、書面材料及備忘錄。
11、負責處理各種員工投訴。
12、負責籌劃並舉辦各類大型員工活動(如:生日慶典、員工大會等)。
13、代表人力資源總監出席酒店內外有關人事工作的會議或活動。
14、負責建立並完善“管理人員替補梯隊系統”。
15、負責養老保險、住房公積金等與勞動工資相關的各項工作。
16、負責完成人力資源總監臨時委派的其它工作。
(二)素優秀作文質標準
1、基本素質;有感召力、凝聚力;有責任心,事業心;有自信心,上進心;作風正派,道德高尚,勇於開拓,敢於競爭,嚴守機密,政治可靠,講求效率,工作積極,仔細認真,吃苦耐勞,勤學好問,樂於助人,遵紀守法,廉潔奉公。
2、自然條件:身體健康,五官端正。
3、文化程度:大學本科以上學歷;有社會學,心理學或管理學的基礎。
4、外語水平:市旅遊局英語等級考試中級水平。
5、工作經驗:五年以上合資酒店管理經驗或三年以上人事主管的經驗。
6、特殊要求:,熟練使用電腦及其他辦公自動化設備;瞭解經濟法,企業法,合同法,勞動保護法及其他人事勞動法規;熟悉掌握政府部門和總部有關人事工作方面的各項有關規章制度;有較強的計劃、組織、領導、協調、控制、督導能力,有較強的獨立工作能力。
人事部職責21、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,結合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8、編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9、制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11、嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14、配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
人事部職責3多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補,人事經理可以晉升為總經理,直至最高職位總裁或首席執行官,也可以去其它機構尋求更有發展潛能的職位。
人力招聘官的最佳學歷是人力資源碩士學位,管理或文科的本科學位也可以勝任這一職位。商業、人力資源管理、心理學等課程也是對這一職位的很好的準備。受過現代人力資源管理技術、勞動法規、財務會計知識和管理能力開發等方面的培訓,也需要熟悉合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針。寫作能力、演講能力、辦公軟件的操作能力和外語能力也對這一職位很重要,工作經驗也對這一職位很重要。
崗位描述:
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;
5、負責人力資源內部的組織管理;
6、分析相關資料,進行企業人力資源診斷,並對相關政策進行完善。
任職資格:
1、人力資源管理或相關專業大專以上學歷;
2、三年以上人力資源管理工作經驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。
人事部職責41。制定公司人力資源發展規劃、年度招聘計劃和人事管理制度;
2。審核分支機構的`招聘計劃,審批分支機構員工的錄用;
3。負責公司各部門的定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作;
4。負責公司外部人才儲備體系及內部人才梯隊建設,對人才任用提出建議;
5。負責員工的勞動關係、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作;
6。負責公司薪酬、績效考核及激勵和福利制度的制定和完善,以及福利發放工作;
7。負責公司工資總額的核定和申報工作,以及協助各控股企業做好工資總額的核定和申報工作;
8。組織實施公司績效考核評估及年度考評工作;
9。協助控股企業制定績效考評方案;
10。制定員工培訓與職業生涯發展計劃,並組織實施;
11。負責公司員工醫療保障、勞動安全和勞動衞生管理;
12。負責專業技術人員的職稱評定申報管理和專業職務的聘任工作;
13。負責勞動爭議與勞動糾紛處理工作;
14。承辦公司領導交辦的其他工作。
人事部職責51、參與制定酒店的人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據酒店年度經營規劃,設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業生涯提供晉升空間。
6、關注員工思想動態,並及時作出調整,以保障酒店運營。
7、建立酒店培訓管理程序,並根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。
12、關注員工生活,為員工提供後勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關係。
14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。
人事部職責61、檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規定,督促員工遵守公司規範和人事紀律;
2、收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件,向店內管理人員提供人事規範諮詢;
3、負責店內各項人事制度的傳達,實施和檢查;
4、負責店內員工的招聘工作;
5、店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6、負責店內全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7、負責規劃、執行員工的培訓工作;
8、與政府有關職能部門保持聯繫,保證商場良好的外部環境。
人事部職責71、作為院黨委的日常工作機構,具體承辦和處理黨委的日常事務。
2、草擬黨委工作計劃、工作總結。承辦黨委文書、信函和各類統計、報表。
3、協助黨委抓好對黨員、幹部、職工的教育管理,黨員考核和黨組織建設及精神文明建設等各項工作;負責共青團工作,統戰工作。
4、負責全院的人事管理及勞動工資管理工作。具體承辦全院人員錄聘用、調配、任免、考核、培訓教育、工資福利待遇管理、職稱評聘、退休及機構編制管理等工作。
5、承辦幹部選拔、任免、考核、管理等具體事宜,以及省管專家、享受特殊津貼專、中青年技術人才的選拔和培養等知識分子管理工作。
6、管理全院人員人事檔案及專業技術檔案。
7、負責全院人員社會統籌、保險事務。
8、負責出國人員相關手續的辦理。
9、負責全院目標管理工作,承擔全院職工年度考核、中層幹部績效考核的組織。
10、承辦全院院務公開工作。
11、承辦全院聘任競爭上崗工作。
12、完成院領導交辦的其它臨時性工作。
人事部職責81.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好相關的辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衞生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提升財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
人事部職責91.認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經酒店領導批准後實施。
2.全面負責人事部工作,掌握業務範圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,佈置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定。
3.組織本部門員工的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部員工的思想教育,團結本部員工,調動員工的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4.組織制定、修改、充實各項規章制度,作到管理規範化、科學化。
5.根據用工計劃組織招聘工作,負責人員的調節、招聘,招收、辭退、辭職、調出、停薪以及留職員工的審核;負責內部調配的審核。
6.按照有關政策,結合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批准,負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。
7.按制度負責審批各類休假的期限和有關費用報銷標準。
8.負責制定有關酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。
9.與用人部門保持緊密聯絡,保證聘用規範標準能符合職位的實際需求。
10.負責完成每週工作總結及下週工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。
11.負責辦公室工作管理。
12.負責酒店維修和安全管理;
13.完成上級交辦的其他工作。
人事部職責101、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規劃。
2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態,分析人力資源成本,適度引進人才,並按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現人力資源合理配置。
3、瞭解行業動態,按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單,制定並實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓,為員工發展提供諮詢。規範在職培訓開發指導,通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。
4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規範管理,降低作業成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查,綜合分析,對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵佔公司財產的員工進行處罰、辭退。
5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。
6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兑現、長短款等制定詳細的操作方法。
7、提供後勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。採取防火、防盜安全措施,防患於未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。
8、加強防損指導,保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度,對賣場、倉庫、財務室等監控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。
9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。
10、協調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調,及時化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企業文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養,提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。
人事部職責111、建立固定資產卡片台賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
6、完成領導交辦的其它工作。
人事部職責121、 在公司政策的指引的框架下,確保薪資福利,招聘及員工關係,培訓等相關工作的執行流程與公司政策保持一致性和及時性。
2、 為店內員工提供相應的薪資福利的服務,包括每月薪資的計算和發放,保險的申報及繳納,個人所得税的處理,員工評估的跟進等工作。
3、 根據店內的人力規劃及招聘目標,積極開拓招聘渠道,招聘合適的人才,滿足公司的業務需求。
4、 通過員工面談,解答員工諮詢,基層會議,員工活動等多種方式與員工建立順暢的溝通渠道,從而推動公司的企業文化和戰略方針。
5、 參與建立員工指導隊伍,在店內根據既定的培訓計劃實施相關培訓工作,幫助員工不斷提升。
6、 為各種項目提供有效的支持,如配合公司完成當地市場的調查,內外審計工作,勞動年審,殘疾人年審等工作。
7、 推動和執行公司的新項目和新舉措,並在實施的過程中不斷給予反饋.
8、有基本文字功底,能獨立撰寫文案及製作簡單的短視頻,為店內形象宣傳起正面作用。
人事部職責131、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批准後實施。
2、全面負責人事部工作,掌握業務範圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,佈置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定。
3、組織本部門幹部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門幹部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動後進,搞好本部門幹部隊伍的建設。
5、抓好乾部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用幹部,發現人才;及時提出幹部調整意見,當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規範化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級幹部的德、勤、績、效的考核,並鑑定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批准,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。
人事部職責14行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責:
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理並交於財務。
11、月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是:
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、複印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前台電話
1、前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前台電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯繫。
二、接待好來公司拜訪的客户
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客户時做好客户下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客户的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客户先讓客户做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客户。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的製作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來,在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證複印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、後勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的採購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客户的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客户資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記,在業務員整理完畢之後輸入到電腦電子檔案之中,分企業與客户電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14、社會保險的投保、申領。
15、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
16、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、複印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
人事部職責151. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理,;
2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;
4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備採購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同台帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
7. 負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閲、分發工作。