注:由於前段時間一致忙於高數考前複習,此總結晚一週出現,但上月姐姐的總結很好很及時,彌補的這個缺陷,我的些許感悟可能與她的有些重疊,我也分幾點説一下吧!
優點:(我就簡單説下)
1、十個人辦一場那麼大的晚會,不論成功與否,我很知足。
2、大家的積極性,大家的付出與努力,我們都看的很清楚,就這一點來説,無可挑剔。
3、晚會的規模、表演者的滿意度、觀眾的人數超出預期。
4、影響力可圈可點,雖然達不到很多人都熟悉學促,至少有些人已經知道這個名字了。
5、大家在這次晚會中收穫很多,瞭解了一場晚會如何去做,如何做的更精彩。
缺點:
一、活動前期
商家:
1、禮品、紀念品要提前確定,否則可能當天短缺或沒有達到我們最初的要求。
2、商家的要求有時候很無理,我們要適當的去縱容,也要學會拒絕。
3、合同的簽訂要儘量提前,預算要儘量細,否則可能影響晚會的進度和超出預算的開支。
4、宣傳品的製作要多和商家溝通,懸掛後要給商家反饋,儘量避免重做的.惡果。
5、要明確商家究竟最需要的是什麼,有些沒必要的麻煩不要自己找,還要對這個商家或企業有初步的瞭解。
6、和商家溝通是要儘量避免一個人,否則可能出現消息短路,並要即使和團隊其他人溝通。
7、我們做不到的不要去承諾,我們明知能做到的,也不要那麼肯定,你退了一步,商家可能認為你有退十步的空間。
8、場地發票儘量不要承諾!!要展銷時,呵呵,加錢!!所有商家需要承擔的,儘量在活動前理清,結算~~
場地:
1、學會貫通(要悟~~)、要提前。
2、一般室外大型歌唱活動只能在晚上進行,其他時間段要提前協商,否則叫停不光掃興還會帶來不必要的麻煩。
3、勤務費要提前送,後果你懂得~
4、如果需要額外拉電,費用挺高,需要提前溝通,並要在給商家的預算中體現。
宣傳:
1、由於和商家溝通的原因導致宣傳品的製作和懸掛有些遲,導致了宣傳週期有些短,宣傳範圍有些窄。
2、宣傳單的發放應該在活動前2天,不宜太早,而且作用不是很大。
3、海報和燈箱布挺有用的,要提前,而且要有專人維護,和後期收集、處理。
4、要明確海報和燈箱布的懸掛位置。(下學期開學前一定要確定下來)
5、宣傳品重做了好幾次,一方面是和商家溝通不善,一方面是質量一般。(要考慮到噴繪是實際的區別)
6、書籤,基本沒有多大作用,或許吸引力太小、或許大家不關注,總之值得思考~
7、廣場晚會有沒有必要有象徵性的入場券或是書籤等東西,同樣值得思考~
8、宣傳品製作是要應觀眾所需(如抽獎什麼),這次的單子整體來講有些空。
9、前期宣傳的準備工作要提前做好,如計劃在學五的設攤位發書籤,結果呢?要考慮可行性。
10、宣傳品的懸掛要結實,要想着怎麼難拆,不能去想怎麼好拆,畢竟角度不同。
11、各種批條一定要提前弄好。
12、宣傳與實際不相符(書籤問題)。
13、天外天和人人的新聞要審,要及時。
任務分配:
1、大型活動的活動分配表一定要人手一份。
2、活動任務分配表要做到儘量細。
3、分配時要考慮大家的特點,人盡其用。
4、分配時要落實到人頭上。
5、要有專門負責物品租借、購置的。
二、活動現場
剪彩儀式:
1、活動主持要有開場5-10分鐘,給嘉賓個準備時間。
2、提前和嘉賓溝通好需要做什麼(包括講話)。
3、要有專門負責接待嘉賓的人員,專門!
4、嘉賓的座位位置要提前確定。
5、要提前確定好都哪些嘉賓能來。
6、禮儀等需要提前準備好,在台下等待。
7、嘉賓席的位置備品等要提前準備好(包括位置)。
8、活動一切工作人員的到位時間要確定,包括候補!
歌舞宣唱:
1、要有表演者專用席(用繩子圍上)。
2、禮品區的人員要勸勸負責,包括送禮品的方式等等。
3、禮品區的位置要提前確定。
4、接待表演者的工作人員要手勤眼快。
5、工作人員要有專門負責接待其他來幫忙的人員的。
6、場下有總負責,各部分有分負責,總負責便不用來回跑。
7、總負責記住各分負責人,及時聯繫。
8、各個環節一定要提前確定好,即便是遊戲!
9、拉觀眾!下面附和的、裝觀眾的託!該有的!
10、時間一定要控制好,一般晚半小時還算正常。
11、很多人不清楚自己要做什麼,或是兩個人做了同一件事。
12、工作人員要有機動組。