學生會辦公室工作制度範文

一?值班制度

值班時間：每週一至週五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

值班調換：由祕書處統一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期，要提前兩天向祕書處負責人請示，徵得同意後方可調換，由祕書處協調調班，並在值班記錄冊上註明。

1。值班要求：

（1）值班的學生會幹部必須準時到崗，並做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促?檢查。

（2）。值班人員負責接納來訪?來電，並作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情?耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫助聯絡相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情?禮貌，並認真做好相關記錄（包括通話人?通話時間通?話大致內容?記錄人等）並及時轉告主席團或相關職能部門。

（3）。值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期?星期?值班人員及值班內容，內容中應記明當日活動?活動部門?活動時間及大致內容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內容並及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員；其他事件均由值班人員靈活處理，並詳細記錄。如有記錄不明或延誤?失誤，將追究值班人員責任。

（4）。值班人員應禮貌待人?文明工作，不得在辦公室內大聲喧譁?打鬧?吸菸，必須保持我校學生會的良好形象。

（5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公檔案及材料，如有工需要須先徵得對方負責人同意方可翻閱。

（6）值班時應積極傳達上級指示，協助各部門當天的'工作。遇突發事件應及時處理並報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失?門窗是否關好?電源是否切斷。最後由值班人員完成值班記錄並簽字。

二?辦公室使用制度

1。衛生管理條例：

（1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無異味。

（2）辦公室內禁止吸菸?隨地吐痰?亂仍垃圾，在辦公室內食用熟食後須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內打掃。

2。電話使用條例：

（1）話機為學生會財產，由祕書處負責管理。

（2）話機僅限於學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。

（3）不得隨意把玩話機，使用電話時需小心?仔細。不得大力按鍵?掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償並給予嚴肅處理。

3。電腦使用須知：

（1）辦公室電腦使用需經過主席團祕書處批准，未經許可和非學生會成員不得擅自使用。

（2）除資訊科技人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關裝置和配件，如發現檔案因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

（3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟體和資料檔案，以免影響系統執行速度、中毒或資料遺失、系統崩潰、硬體損壞等後果。

（4）請勿將資料檔案資料存檔於電腦系統C盤中，以免系統還原時資料遺失。使用者可在電腦固定碟符（如：D盤）下建立屬於自己的資料夾，便於存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。

（5）電腦只限於服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發表擾亂社會秩序的言論，散佈謠言等。由此引發的法律責任均由相關個人承擔。

（6）養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持螢幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。

4。其它紀律要求：

（1）進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋?背心?運動短褲。

（2）不得在辦公室內大聲喧譁打鬧；非學生幹部不得隨意進出學生會辦公室。

（3）注意節約用電，人走不忘關燈?關窗?鎖門。

（4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配製?借他人使用。