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辦公文員崗位職責(精選15篇)

欄目: 辦公 / 釋出於: / 人氣:3.01W

在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是組織考核的依據。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?下面是小編收集整理的辦公文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

辦公文員崗位職責(精選15篇)

辦公文員崗位職責1

職責:

1、主要負責公司合同收發、錄入、掃描、歸檔、分發和郵件轉發等;

2、合同歸檔儲存;

3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;

4、領導交辦的其他工作

任職資格:

1、大專以上學歷,一年以上工作經驗;

2、要求會計專業畢業;

3、熟練操作word,excel,ppt軟體;

3、對工作積極熱情,認真負責,耐心細心,具備較強的'執行能力和協調能力,願意長期穩定的從事一份工作;

辦公文員崗位職責2

工作內容:

1.精通英文,有良好的'英文溝通能力,並熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護、更新、管理各類檔案檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動檔案)和資料庫系統。

4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。

5.收發公文並處理會籤檔案。

6.負責辦公室環境與裝置之清潔與維護。

7.支援教學團隊。

任職要求:

1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;

2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟體,文字輸入迅速準確;

3、良好的口頭及書面表達能力;

4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;

5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

無數淬鍊,瞭解態度是唯一

憑著熱誠與執著成為產業佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰

堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

來自不同背景,卻有一致的目標

歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗

這裡沒有跟隨者,只有領航員

辦公文員崗位職責3

1、遵守公司的.各項,做好本職工作,不得隨意離開。

2、接聽、轉接電話,接待來訪人員。

3、負責公司的檔案處理工作,列印、影印。

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收。

5、負責辦公室的文祕、資訊、機要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。

6、做好會議紀要,做好經理安排的每一項工作。

辦公文員崗位職責4

1、協助採購主管進行採購方面的工作;

2、管理採購合同及供應商檔案資料,建立供應商資訊資源庫;

3、協助採購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;

5、完成領導交辦的.其他任務。

辦公文員崗位職責5

1、協助部門領導進行採購方面的工作;

2、負責收集各部門採購需求;

3、協助部門領導進行供應商的`聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;

4、整理採購單據,負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

5、負責辦公用品的採購;

8、完成領導交辦的其他任務。

辦公文員崗位職責6

1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務,負責來訪接待、收發檔案資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

2、負責公司各種檔案資料的編號、登記、整理、歸類、列印、影印、裝訂、發放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業祕密。

3、負責公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發,會議記錄和檔案資料的.整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。

4、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。

5、協助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

6、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和釋出工作,將考評結果記錄歸檔。

7、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發現問題及時上報並提出解決方案

8、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公文員崗位職責7

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

6、每月環保報表的`郵寄及社保的打表。

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

8、社會保險的投保、申領。

9、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

10、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公文員崗位職責8

職責:

1、負責公司遊戲後臺資料統計工作;

2、定期輸出渠道運營資料報告,跟蹤渠道效果;

3、配合研發、商務等團隊工作需求,溝通協調各方需求;

4、做好公司安排的'工作內容,偶爾遊戲

任職要求:

1、女生優先,聲音甜美,性格開朗,無不良嗜好,學歷不限;

2、有無經驗均可,有經驗的優先考慮,具備團隊合作精神優先;

3、熱愛網際網路遊戲行業;對新遊戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;

4、良好的溝通能力,有耐心,打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經驗者優先;

5、網際網路平臺運營無需外出見客戶,全程線上在公司平臺上活動。

辦公文員崗位職責9

1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。

2、負責收發處理各種郵件、快遞。

3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

4、公司員工檔案整理、新入職員工的`入職辦理

5、管理和合理使用好電腦、印表機、影印機等辦公裝置

6、負責公司消耗品使用量,並及時補充。

7、完成領導突發交代的任務。

辦公文員崗位職責10

1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的資訊;帶給有關集團、股東公司、分公司、專案地址、公司員工的資訊,並做好更新。

2.接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區,回答問題並帶給相關資訊,並及時通知有關部門,得到允許後引導訪客至相關部門。

3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作,做到及時、準確;

4.負責日常檔案的整理、列印、掃描,負責傳真檔案的收取與分發工作,做到細緻、準確、及時。

5.負責會議室衛生清潔,每週五下午集中對會議室進行掃除,其他根據會議狀況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務,如:及時新增茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需裝置的執行狀況,保證裝置的'正常使用。

6.負責小會客廳每日的衛生清潔,每日下班後關掉前臺的印表機等裝置,關掉好列印室、會客廳及前臺的門窗。

7.負責登記公司員工日常考勤,每月月底進行本月考勤的彙總,並上報至綜合部經理處,便於當月工資表的製作;負責外出辦事人員的登記工作。

8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作,每月月底彙總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

9.負責企業合報稿件蒐集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

10.負責公司影印機、印表機的日常維護、配件更換及管理工作。

11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網路的分配、管理、維護工作,保證裝置及網路的正常執行,如裝置、網路出現問題需及時聯絡供應商及售後人員,儘快恢復裝置、網路的正常執行,保證日常工作的進行。

12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金錶。

14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的採購、發放與登記工作。

15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況,便於下月進行物品的統一採購。

16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。

19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

20.完成領導臨時交辦的各項事項。

辦公文員崗位職責11

1、根據業務部門的訂單數量的要求,客戶的具體要求準備先關的.貨物資料;

2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個客戶的個性需求;

3、根據提供的標準模板,定期及時更新,做到資料按時按需提供,準確無誤提供;

4、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公文員崗位職責12

1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;

2、新員工手續辦理,培訓等;

3、負責公司辦公環境維護及辦公用品、日常用品採購訂購;

4、負責固定資產購買登記入庫等資產管理工作;

5、負責行政相關制度監督執行(考勤,報銷,差旅等);

6、負責日常員工福利落實(大型活動、節假日禮品);

7、協助行政經理安排的日常工作;

辦公文員崗位職責13

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送,負責中心檔案材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責中心會議的'籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

辦公文員崗位職責14

1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;

4.負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意資訊反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

6.負責辦公室的.清潔衛生。

7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

8.負責傳真件、郵件的收發工作。

9.負責公司合同、標書以及各類檔案的製作、列印工作。

10社會保險的投保、申領。

11.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

12.接受其他臨時工作.

13.到銀行列印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最後一天到銀行辦理。

辦公文員崗位職責15

1、負責辦公室日常人事、行政管理運作,如辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理等、日常人事工作;

2、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達,為辦公室各部門提供後勤支援,以及考勤資料的.彙總;

3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作;

4、領導交辦的其他事務。