2017年的平安夜策劃書

平安夜(Silent Night)，即聖誕前夕(Christmas Eve，12月24日)，在大部分基督教國家是聖誕節節日之一，但現在，由於中西文化的融合，已成為世界性的一個節日。下面是小編整理的一篇關於平安夜的策劃書，歡迎大家閱讀。

一、整體情況

1、活動主題: 聖誕氣息降臨(快樂聖誕，共度平安之夜)

2、活動主旨: 為了豐富大家的課餘生活，讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。

3、活動時間:12月24日晚18:00

4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心

5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會

6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

二、工作人員和專案組

7、工作人員:

總負責:正主席

總導演:某副主席

總策劃:柳某某

8、專案組:

(1)第一專案組:節目組

組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席

組 員:各協會會長及參演人員

任 務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二專案組:宣傳服務組

組 長:分管宣傳部主席

副組長:宣傳部部長

組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網路宣傳)

任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網路等方式開展宣傳

b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的列印工作

c、晚會全過程節目攝影

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

(3)第三專案組:採購組

組 長:分管財務部主席

副組長:財務部部長

組 員:財務部成員

任 務:a、負責採購佈置舞臺物品及晚會現場的'用品

b、保管採購清單並做好報銷費用的工作

(4)第四專案組:舞臺佈置組

組 長:分管藝術部主席

副組長:藝術部部長

組 員:文藝、體育、學術部部門部員

任 務:a、晚會現場的設計與裝飾

b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

c、負責會場桌椅的配備工作

(5)第五專案組:外聯組

組 長:分管外聯部主席

副組長:外聯部部長

組 員:外聯部部員

任 務:a、負責晚會的贊助

b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)並及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作

c、聯絡好兄弟院校的節目

d、聯絡各大商家對本次活動及各協會的贊助專案

(6)第六專案組:機動組

組 長:彭某某

組 員:策劃部及祕書處部員

任 務:a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

b、晚會現場話筒的傳遞

c、晚會期間的燈光、音響裝置的維護與管理

(7)第七專案組:清場組

組 長:副主席

組 員:擴充套件部、財務部、宣傳部、祕書處

任 務:a、擴充套件部:負責清理晚會會場的佈置

b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

c、宣傳部、祕書處:負責晚會結束後桌椅、音響裝置等的歸還

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

1) 節目收集:由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。

2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

(2)晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響裝置、購買物品

1) 節目篩選及排練:由節目組負責，總導演監督。

2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

3) 物品購買:由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。

4) 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意後方可發請柬。

(3)晚會倒計時期

本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

1) 晚會全過程確定:由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組列印，並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組稽核)

2) 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放，網路宣傳。

3) 核實邀請嘉賓:由外聯組負責。

11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責 (節目附表)