為了確定工作或事情順利開展，通常會被要求事先制定方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那麼你有了解過方案嗎？下面是小編為大家收集的元旦晚會活動方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、活動目的：
為了全面推動素質教育的程序，豐富我校廣大師生的校園文化生活，營造文明健康的校園活動氛圍，經學校研究決定，在20xx年元旦到來之際，學校將開展慶元旦聯誼會活動，通過活動使全校師生過上一個充實而又愉快的節日。具體安排如下：
二、活動主題：展我風采、喜迎新春。
三、活動時間：
（1）班級慶新年聯誼活動：20xx年12月31日（週六）下午12：30--14：15
（2）教職工慶元旦聯誼會：20xx年12月31日（週六）下午14：30--15：30
注：20xx年12月31日上午照常上課，每節課為40分鐘；元旦放假為1、1--1、3日（週日--週二）。
四、班級慶新年聯誼活動安排：
結合國小部實際情況，1-2年級、3-4年級、5-6年級聯合開展聯誼活動，地點分別在2年級教室、3年級教師、5年級教室；中學部以班為單位開展活動。要求如下：
（1）各聯合班級要制定切合實際的活動方案，以茶話會、學生表演節目等形式開展此次活動，方案上交校團委黃老師處。
（2）教室要做適當的布臵，班內前黑板要有布臵，教室布臵活動不影響正常的教育教學活動。
（3）按時間要求結束班級活動，活動會進行衛生的清掃工作。
（4）學生可帶一定的'小食品，但不允許帶綵帶、噴漆及含酒精類飲品等物品、食品。
（5）學校班級活動程式：
A 12:30--12:35學校新年祝詞
B12:35-14:15班級慶新年活動（行政下班賀新春）
C 14：15--15：30各班衛生清整（教室及環境區）
五、教職工聯誼會活動安排：
（1）教職工分組：共分5組
國小組：國小教師、七年級組、八年級組、九年級組 行政後勤組
（2）活動形式：以茶話會的形式進行，同時開展小組間文藝比賽，其中穿插遊戲活動。文藝節目比賽評委：校領導（兩位老師的節目表演不參賽），黃玫老師負責發獎工作。
（3）各組參賽節目的要求：各組在組長的帶領下，上報至少2各節目，節目形式要多樣，可為單人，也可為集體性節目。各組節目於下週二前上報到學校工會，並利用課餘時間進行排練。
（4）活動獎勵：
1、個體節目：本次活動評選出一等節目1個，二等節目2個，三等節目3個，優秀節目若干個。
2、團體：本次活動將評選出一等最佳組織小組1`個，二等最佳組織小組2個。
（5）活動程式： 14：30 主持人宣佈活動開始 校領導致賀詞
六、未盡事宜，另行通知。
比賽、遊戲開始 宣佈活動結束 活動會成員進行衛生
一、活動目的
為了活躍校園文化，豐富學校生活，調動同學們的`積極性，迎接～年的到來，晚會以各類文藝節目為主線，展現當代中學生的青春風采和節日激情。
二、活動主題
元旦與奧運齊飛 青春與我同相隨（歡慶元旦）
三、參加物件
全校師生
四、活動時間
初步定於12月28號。
五、活動安排
〈一〉彩排時間：12月23號（提前五天）
〈二〉節目型別：歌舞、相聲、小品等各類形式新穎、觀賞娛樂性強的節目
〈三〉表演安排
1、元旦致辭 主持人在音樂聲中出場
2、中場特邀佳賓表演
3、節目表演
六、會後獎勵
1、對所有臺前幕後的積極參與者給予通報表揚
2、評出一、二、三等獎
一、整體狀況
1、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜
2、晚會目標：融合師生情誼、展現新餘高專思進學社的風采
3、時刻：待定
4、地點：新餘高專多媒體報告廳
5、主辦單位：新餘高專校團委
6、承辦單位：新餘高專思進學社
7、工作人員
顧問：待定統籌組：新餘高專思進學社
8、專案組：
(1)第一專案組：節目組組長：待定組員：文藝部成員及各部和各學院任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選取、形象體育及臺詞稽核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切體育道具;
(2)第二專案組：宣傳組組長：待定組員：宣傳部、外聯部兩部部員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現場攝影及dv攝像
(3)第三專案組：外聯組組長：待定組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作，規劃方案《元旦晚會主題活動方案》。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四專案組：禮儀組
組長：待定組員：主體育團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五專案組：舞臺組
組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的.安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組：機動組
組長：待定
組員：其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急狀況
二、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商①節目收集：由節目組負責。採取各個部門帶給節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目，並進行排練。②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要狀況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)：
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時刻暫定(待定)，地點多媒體報告廳。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作：
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面歸納
(4)vcd製作及網路宣傳
三、節目單(略)
在20xx年的鐘聲敲響的時候，我們服務部安排這次送溫暖——包餃子活動，旨在加強和XX社群被家庭收養小朋友的溝通，和他們建立更深厚的感情，讓他們感受到溫暖，對新的一年有更多的憧憬，也為了感謝收養家庭的父母對孩子們的照顧和他們對我們服務工作的`一貫支援。
一、活動名稱：牽手社群，共度佳節
二、活動目的：拉近我們與社群的關係，在新年來臨之際給社群孩子帶去問候，讓他們感受來自我們真心的關愛。
三、 活動時間
20xx年1月1日上午9：00——13：00
四、 活動地點
屯裡社群各個收養家庭，考慮小孩人數和其他的條件，主要是在收養十個小孩的家裡
五、活動經費預算：
社裡參加人數：30 餃子： 3元∕人 孩子：30 餃子：2元∕人 襪子：9雙 22.5元 其他：20元 總計：192.5元
五、 前期準備
活動前和家長溝通，取得他們的支援。12月1日，安排人員到市場採購餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準備好照相機等。活動前進行動員，讓大家瞭解活動的過程，做好相應安排。
六、 活動流程
1.1月1日上午9點左右到達，和家長溝通好後，開始作好各個方面的準備，包括人員安排和具體的分工
2.10點左右開始包餃子，10個人分別負責10個小孩，教他們包餃子，4個同學負責收集餃子，2個人負責衛生，剩餘的人分派到其他各家陪小孩玩，同家長聊天，瞭解孩子們最近的生活情況和身體情況
3.11點半左右，開始煮餃子，由5個人負責，其他人陪孩子們玩，教他們唱歌，給他們表演節目等。
4.餃子煮好後，安排25個人左右分別送到其他家庭，並陪孩子們吃，邊吃邊玩
5.收拾整理，打掃衛生
6.下午一點左右，活動完成，帶隊回學校
七、其他
由於有些小孩不能吃東西，所以把餃子改送為其他東西，比如說襪子等保暖衣物
八、活動總結
每個同學寫一點活動感受和對活動的意見和建議，指出活動中的不足，吸取經驗，整理活動中的各個材料，對活動進行總結一直以來我們和他們的關係僅僅只是表面的嬉戲玩鬧，沒有更深一層的接觸，所以想通過這樣更融洽親近的方式來多瞭解他們一下，也讓他們更加信任我們，同時傳遞社會對他們的關愛。因為是第一次舉行這樣的活動，可能會有很多漏洞和考慮不周的地方，但是從意義和活動形式上來說，是很有可行性的一個活動。
一、前言：
本策劃書首先著眼於開拓昌東高校市場，向廣大大學生進行貴公司產品的宣傳推廣，在同類產品中起到先入為主的作用。然後輻射全市。提升貴公司在廣大使用者中的信譽和形象，並藉此擴大貴公司產品在南昌的市場佔有額。為20xx年貴公司再創佳績打下優良的基礎。
二、蘊藏商機
1、我校共有兩個校區，彭橋校區和瑤湖校區，其中瑤湖校區為主校區，位於昌東高新技術開發區，距市區較遠，周邊無大型企業和商場，不利於大學生學習、生活消費，該校區處於瑤湖高校園區的中心，北接江西外語外貿學校，南靠江西師範大學、西臨、輕工學院，與江西現代學院、江西師大職院相望。處在高校園區的黃金位置，對公司宣傳品牌，打入昌東高校市場，是一個不錯的選擇。
2、校園面積20xx畝，其中彭橋校區124畝，瑤湖校區1902畝。截止20xx年9月，我院現有在校學生近16000人，瑤湖校區約13000人，彭橋校區約3000人。這樣的萬人高校無疑具有潛在的消費市場。
3、高校市場一直是企業、商家的必爭之地。企業、商家非常重視大學生的消費觀念，因此他們往往結合校園的大型活動進行產品的宣傳與推廣。眾所周知，南昌有限公司和南昌統一公司每學年都在高校舉辦大型活動，藉此機會來開啟高校市場的大門，擴大其市場佔有額。我校學生會0405學年曾與南昌分公司、南昌百事可樂有限公司、等知名企業合作過，現在仍保持著合作關係。
4、大學生思想先進、追求時尚，易於接受新鮮事物，這更有利於宣傳。此外，大範圍宣傳推廣活動本身就容易引起社會各界的密切關注，較易引起優良的社會效益。所以在高校宣傳，對貴公司業務的開展和推廣都有舉足輕重的'作用。
三、可行性分析
1、從晚會的性質講：元旦晚會是傳統而又獨具特色的大型綜藝晚會，它由校黨委宣傳部、學工處牽頭，校團委學生會組織策劃，各系(院)籌劃，演出陣容強大，節目花樣精
彩，深受廣大師生的喜愛，本年度的元旦晚會必將再次引起全校性的轟動。
2、從晚會的範圍談：本臺晚會普校同慶，舉院歡度。屆時將由校領導、教職員工及家屬、廣大同學參加觀看，同時還將有兄弟院校的嘉賓前來欣賞，人流量大而密集，參觀人數空前之多，這非常有利於商家品牌在我校做大、做廣、做響。
3、從晚會的影響力看：以元旦晚會為契機，結合大學生的消費特點，通過主題贊助，為貴公司產品宣傳推廣，將貴公司的企業文化和人文精神融入校園文化當中，實現校園與商家零距離溝通，最終達到商家與學校雙盈，為06年進入我校市場建下合作基礎。
吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接20xx年元旦的到來，物理電子學院繼續教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下：
主題：“狂歡聖誕，喜迎新年”
目的：豐富我院學生的業餘生活，發揮每一個人的特長，反映同學們的真實水平，體現當代大學生的精神風貌。
時間：XX年12月9日（時間初步預定）
特點：節目新穎，表現當代大學生實際生活以及需求。
一、前期宣傳工作（一週）
a：宣傳板
製作：繼續教育學院XX年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
b：海報
製作：XX年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
c：宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
d：網站
製作：電子科技大學網站、繼續教育學院、學生之家。
要求：以此次活動為主題，介紹本次活動的內容、時間、地點，及本次活動的贊助商
e：廣播宣傳（校本部廣播系統）
製作：專業的廣播電臺專題宣傳
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
二、後期宣傳工作（活動結束後）：以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作：（10月15日-10月20日）
1.通知各學院遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
晚會節目準備：
內容：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。並邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節目質量。
三、中期活動工作：（10月21日-11月31日）
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。
3.進行網上宣傳
4.推進各學院的`節目程序
5.對所有參賽的節目進行前期篩選
6.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
7.確定所有參賽節目
四、晚會期間：（12月1日-12月9日）
1.對現場內外進行佈置
2.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
3.現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
4.晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
5.晚會後的收尾工作
五、後期活動工作：
宣傳費用：噴繪海報宣傳板
活動費用：音響裝置舞臺佈置請柬化妝品服裝租借熒光棒鮮花
人員安排：所有人員由物理電子學院繼教學生會負責
一、活動主題：喜迎元旦
二、活動目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的
大學生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會發掘我院文藝人才，使的特長的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位：XXXXXXXXX
四、活動時間：XXXX年XX月底
五、活動物件：全院學生
六、活動地點：XXXXXXXXXX多功能教室
七、活動流程：
1、專案組：
(1)第一專案組：組織部負責元旦晚會策劃書①成活動策劃書，節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
②主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
③負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
④準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)、第二專案組：宣傳部負責
①利用海報、橫幅、廣播、Q群等方式開展宣傳;
②現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
(3)、第三專案組：外聯部
①負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
②聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
③負責晚會費用的處理
(4)、第四專案組：禮儀隊
①確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
②組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
③晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向學生會分團委聯絡，令其有足夠時間準備)
(5)、第五專案組：學生會分團委
①監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
②晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。③舞臺組搭建舞臺需要的材料;
④晚會所必須的裝置，如音箱、彩燈等;
⑤物品購買。
(6)、禮儀組所需的且是必須的'一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;
(7)、第六專案組：紀檢部
①晚會期間，負責會場紀律維持;
②協助比較忙的專案組的工作。
(8)、第六專案組：志願者
①晚會結束後，負責會場衛生。
2、晚會策劃及準備期(現在到12月15號)：
(1)本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。由各個社團、部門或班級提供節目。確定主持人
②贊助商確定：由外聯部負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①目篩選及排練：由組織部負責，統籌組監督。選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定：由外聯部和禮儀部負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行彩排。
八、資金預算
用途金額(單位：元)
舞臺設計佈置120元
海報10元
宣傳橫幅20元
晚會現場橫幅40元
服裝費200元
場地佈置100元
氣球10元
膠捲10元
化妝品100元
貼圖20元
礦泉水50元
總預算：680元人民幣
九、資金來源：等贊助商家提供金額。
注：各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作程序。晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
XXXX年XXXX月27日
20xx是不平凡的一年，20xx年更是承載著希望與夢想的一年。為豐富學校的文化生活，給學生的展現搭建平臺，展現水塘中學師生風采，水塘中學決定舉辦20xx年元旦文藝晚會，希望全校師生積極主動，共同參與，一起攜手展現我們的風采、時代的風采，為我們的夢、大家的.夢、中國夢激揚青春、奮發向上。
一、晚會主題
激揚青春·彰顯個性——暨20xx年水塘中學元旦晚會
二、活動物件： 水塘中學全體師生
三、活動時間、場地： 20xx年11月28日19:00、籃球場臨時搭建舞臺
四、活動領導小組
組 長：繆新勇
組員：王國飛、湯酥泓、柳國榮、楊顯芝、鄭義春、白建鋒、馬豔華、胡云葵、李興榮、李俊、羅榮興、李忠海、刀彥飛、羅開鍵、代榮兵，各班班主任及跟班教師。
五、節目來源分配：
1、每個班準備參演節目至少一個，節目圍繞“激揚青春·中國夢”的主題，同時附音樂光碟。
2、每個班報送的節目形式，可以是唱歌、舞蹈、相聲、小品等多種形式，節目內容必須健康，積極向上，富有時代感，能體現青年學生和民族地區的民族特色。
3、11月25日前由柳國榮負責組織評委對學生節目進行篩選，選出19個高質量的節目參加元旦晚會展演。
4、文藝晚會分別設定一、二、三等獎，其中一等獎1個，獎金200元;二等獎3個，獎金100元，三等獎4個，獎金50元，合計700元。
六、晚會節目要求
1、內容文明健康、積極向上，用藝術的形式弘揚民族優秀文化和中華民族傳統美德，唱響時代主旋律，展現校園新風尚;貼近學生生活，反映我校師生良好的精神風貌。
2、既有時代特色，又要適合學校特點。
3、形式力求靈活多樣、新穎、豐富多彩，有獨創性。
4、節目形式建議：
歌舞類(大合唱、小合唱、重唱、獨唱、對唱、歌曲串燒、歌伴舞、集體舞、獨舞、民族舞、現代舞、街舞等、武術等);
樂器類(鋼琴、古箏、吉他、小提琴等等)
語言類(朗誦、小品、相聲、快板、校園劇、情景劇等);
6、單個節目時長控制在6分鐘內。
七、活動具體分工
第一專案組：節目組
組長：柳國榮
組員：楊顯芝 胡云葵 馬豔華
任務：
1、各班班主任負責落實本班節目的安排、督促排練、檢查協調工作。
2、柳國榮負責完成節目收集、篩選及後期的彩排工作;負責節目的編排及晚會全流程的銜接，節目單的製作。
第二專案組：舞臺及背景設計組
組長：鄭義春
組員：李忠海 代榮兵 刀彥飛
任務：
1、舞臺整體設計，包括背景設計、舞臺裝飾設計方案。
2、準備舞臺及背景裝飾所需物品。
第三專案組：燈光音響及電力保障組
組長：李興榮
組員：李 俊 羅榮興
任務：負責接通並檢查晚會電路，協助晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝除錯。
第四專案組：後勤保障組
組長：刀彥飛
組員：楊雪松、刀振榮、李華東及後勤人員
任務：
1、現場攝影、攝像。
2、協助準備部分晚會所需的服裝、道具。
3、晚會所需物品購買。
4、晚會產生的各種費用的收集、報銷。
第五專案組：安全及場地組
組長：朱學雲
組員：王國飛，白建峰、學校警衛及學生會部分成員
任務：
1、晚會場地劃分。
2、晚會期間會場紀律維持。
3、會場安全保衛及緊急情況處理。
第六專案組：節目主持組
組長：湯酥泓
組員：學生會宣傳組成員
任務：
1、主持人選拔、培訓。
2、節目主持詞串聯及互動遊戲設計。
3、主持人形象設計。
第七專案組：舞臺執行組
組長：代昌齊
組員：全體學生會成員
任務：
1、負責節目的出場的協調，保證節目的連貫性。
2、負責節目演員上下臺及道具的上下，維持上下場秩序。
3、負責收齊所有節目的伴奏音樂，並標上節目名稱及在光碟上的位置或刻錄成套盤，協助音響組工作。
4、負責應急情況處置。
八、各階段任務及工作分配
1、晚會策劃準備期(10月10日--11月10日)：
任務：
a、節目收集：各班班主任落實本班參演節目，並於 11月10日前報柳國榮處。
b、節目主持組選定主持人並進行相應訓練和準備
2、晚會協調及進展期(11月10日--11月19日)：
任務：a、各年級抓緊時間排練，班主任適時檢查，校團支部協調組織節目組成員於晚會正式開始前擇日對參演節目進行彩排，確定最終參演節目並基本確定節目演出順序。
b、舞臺及背景設計組拿出設計方案，製作好背景，並做相應的物品準備。
c、燈光音響及宣傳組落實音響系統、用電供給檢查。
d、節目主持組完成主持稿及互動遊戲設計。
3、晚會倒計時期(11月20日--11月27日)
任務：a、學校召開元旦晚會籌備會，協調、落實相關工作。
b、節目組於11月27日前組織參演節目進行最後一次彩排，最終確定節目演出順序並製作節目單。
c、燈光音響及宣傳組完成音響系統、燈光的安裝除錯。
d、後勤保障組完成舞臺的搭建、佈置工作。
e、安全及場地組做好師生場地劃分及相應安全保障工作。
f、學校總務處邀請相關嘉賓。
九、幾點說明：
1、舉行迎新年元旦匯演是教育教學和德育活動的一個重要組成部分，是豐富師生文化生活、宣傳黨的方針政策的重要途徑;同時，也是向各級領導、社會各界展示、宣傳我校的大好時機。各年級各班接通知後，一定要高度重視，精心組織、抓緊排練，真正把參演節目排練成精品，奉獻給全校師生，為共同打造一個和諧、文明、生機勃勃的校園做出自己的貢獻。
2、希望各組精誠協作、相互配合，圓滿完成本次活動。
3、為鼓勵各班班主任積極配合參與，讓此次元旦晚會舉辦取得圓滿成功，各獲獎節目選送班級班主任或跟班教師可以加分。
4、各節目所需道具、服裝、化妝品等一律自備;舞臺背景、燈光、音響裝置由學校負責。
十、未盡事宜，另行通知。
舊的一年已漸漸悄然而去，嶄新的20xx年即將到來。過去的一年是我班收穫輝煌的一年，對於我們來說，過去的一年更是承載著希望與夢想的一年。在這辭舊迎新的時刻，我們按照學校要求舉行元旦文藝晚會，希望同學們積極主動，共同參與。元旦晚會的具體策劃如下：
一、晚會主題
青春揚帆，溫暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚會。
二、晚會基調
喜慶、祥和、熱烈。
三、晚會地點
xx班教室。
四、晚會時間
根據學校安排確定。
五、晚會思路
1、晚會反映我班半年來所取得的成績，鼓舞同學們的士氣，繼往開來，再創輝煌。
2、繼承和發揚我班好的思想、好的做法，攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。
六、晚會節目要求
1、歌曲類
（1）能夠反映祖國發展，弘揚主旋律的歌曲（民族，美聲類）。
（2）青春、陽光、健康、向上，能夠反映同學們們充滿活力，反映教師無私奉獻的歌曲。
（3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。
（2）具有校園時代氣息的創意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等。
（4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝（語言）類
（1）喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品。
（2）經典的傳統曲藝類節目。
（3）其它型別的曲藝節目。
4、其他節目。
七、節目來源
全體同學必須全部並積極參與表演節目的上報，每位同學必須保證有一個節目，如實在沒有節目，須參加合唱類節目，合唱要求自己找好合作夥伴，合唱人員不得超過五人。
八、晚會參報節目要求
能夠圍繞晚會主題，營造出喜慶、祥和的氣氛，節目新穎，有創意，緊湊、連貫，能夠將節目完整、藝術性地展示給現場觀眾。
九、節目報名時間及要求
時間：x月x日一天時間。
要求：節目報名時間任何人員不得大聲喧譁，不得因意見不統一而影響班級紀律。除宿管部人員以及xxx等文藝部人員外，無事人員不得隨意走動。
十、對宿管部人員及走讀人員的要求
宿管部各寢寢室長負責在x日收集整理本寢室人員的.節目，走讀人員人員將節目直接報到吳志丹處。各寢室將本寢室人員的節目整理好統一報到xxx處。由xxx再進行整理。
十一、晚會主持人要求
1、女生、男生各2名。
2、語言流利、普通話標準，現場應變能力強，須有晚會主持經驗。
3、報名時間：x月x日。
4、主持人由文藝部負責選拔。
十二、晚會採購
鮮花、禮品、請帖、熒光紙、賀紙、氣球等所需物品。採購所需款物班級人員自籌。
十三、籌備組相關負責人員
總組長：xxx（負責節目的收集整理、主持人的選拔）。
副組長：xxx。
晚會採購組：xxx等人（負責所需物品的採購，要儲存好採購賬目）採購人員需請假。
晚會紀律組：xxx（負責晚會前、晚會中、晚會後的紀律）。
安全保衛組：xxx。
十四、其餘事項
1、由xxx同學負責晚會版面的書寫。
2、由xx班全體同學在晚會結束時清理教室。
3、主持人應提前準備好臺詞和節目安排順序。
4、xxx同學全程參與我班晚會。
5、晚會教室課桌應擺放為方形。
6、未盡事宜一律由總組長、副組長向班主任彙報後進行安排。
吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接20xx年元旦的到來，物理電子學院繼續教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下：
主題：“狂歡聖誕，喜迎新年”
目的：豐富我院學生的業餘生活，發揮每一個人的特長，反映同學們的真實水平，體現當代大學生的精神風貌。
時間：XX年12月9日（時間初步預定）
特點：節目新穎，表現當代大學生實際生活以及需求。
1、前期宣傳工作（一週）
a：宣傳板
製作：繼續教育學院XX年元旦晚會宣傳板。
要求：不限其中的形式，構思新穎就可以，以元旦晚會為主題。
b：海報
製作：XX年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
c：宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
d：網站
製作：電子科技站、繼續教育學院、學生之家。
要求：以此次活動為主題，介紹本次活動的內容、時間、地點，及本次活動的贊助商
e：廣播宣傳（校本部廣播系統）
製作：專業的廣播電臺專題宣傳
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
2、後期宣傳工作（活動結束後）：以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作：（10月15日-10月20日）
1.通知各學院遞交節目名單
2.所報節目的參加人員
3.晚會節目的主持人
4.參加晚會人員的名單
晚會節目準備：
內容：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。並邀請校內及各大高校著名的'樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節目質量。
中期活動工作：（10月21日-11月31日）
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。
3.進行網上宣傳
4.推進各學院的節目程序
5.對所有參賽的節目進行前期篩選
6.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
7.確定所有參賽節目
晚會期間：（12月1日-12月9日）
1.對現場內外進行佈置
2.安排演職人員以及後期參賽所有節目進行排練工作
3.現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
4.晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
5.晚會後的收尾工作
後期活動工作：
宣傳費用：噴繪海報宣傳板
活動費用：音響裝置舞臺佈置請柬化妝品服裝租借熒光棒鮮花
人員安排：所有人員由物理電子學院繼教學生會負責
一、開放主題：
“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業，情繫x”暨xx老少活動家園揭牌儀式
二、活動時間：
20xx年xx月xx日
三、活動地點：
小區東門廣場
四、參加人員：
xx物業人員、x社居委工作人員，活動表演人員、小區業主。
五、活動方式：
1、“書香歷社，情傳x”圖書捐贈倡議活動：
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書並群發簡訊，併為前來捐贈圖書的業主贈送新年臺歷，以此調動業主積極性。
2、“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業，情繫x”文藝表演活動：
組織業主、物業工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出，以喜迎元旦、慶祝活動家園開放為主線，通過文藝表演達到促進鄰里和睦，體現物業人文關懷及親情服務的目的。
3、x老少活動家園揭牌儀式：
待文藝演出活動結束後，主持人有請x主任現場介紹x物業服務情況及活動室相關情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右後側)，主持人有請社居委領導上臺講話。最後，主持人宣佈x老少活動家園正式成立，由x與社居委領導為x老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂)，最後共同參觀活動家園。
六、相關物品：
桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、檯曆100份。
七、活動安排：
1、辦公室：
聯絡製作“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業，情繫x—暨，xx老少活動家園揭牌儀式”幕布，聯絡製作“x老少活動中心”牌匾一塊，準備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部：
(1)做好文藝演出節目的徵集工作，與x月x日前將相關活動名單確定上報管理處主任。
(2)做好活動家園的衛生清理工作，確保揭牌當天活動家園的整潔、乾淨。
(3)擬定揭牌儀式通知及簡訊內容，x月x日安排客服人員在各單元大廳張貼通知，x月x日上午群發簡訊，告知廣大業主積極參加。
(4)xx負責活動現場拍照。
3、工程部：
(1)將桁架拉至東門廣場並與x日中午下班前安裝擺設到位，幕布懸掛整齊。
(2)提前準備好接線盤、音箱、話筒等裝置，並與x日15：00前完成活動現場的`電源接入、音箱的除錯工作。
(3)檢修小區單元門，確保x月x日前小區所有單元門能夠正常鎖閉。
(4)待活動結束後將電源撤除、負責場地相關物品的收回工作。
4、安全部：
(1)x月x日下午14：00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊，鋪設紅地毯，並將道旗沿東門廣場及延邊道路插放。
(2)x月x日中午監控人員檢查試用監控室背景音樂裝置確保正常，下午15：00準時播放已選取的音樂，調節音量適中。
(3)x月x日安排隊員檢查小區所有單元門是否能夠正常鎖閉，發現故障及時報修。活動期間負責維護小區內及活動現場的秩序，嚴禁任何車輛在活動區域行駛，同時各門崗加強外來人員進出盤查登記工作，重點樓道巡邏及安全防範，監控人員必須密切監視各出入口進出人員、上下電梯人員，發現可疑現象立即報告處理。
(4)負責活動結束後桌椅等物品的收回工作。
5、環境部：
在活動前做好活動場地衛生的清潔，活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結束後清掃現場。
一、活動名稱：
牽手社群，共度佳節
二、活動目的：
拉近我們與社群的關係，在新年來臨之際給社群孩子帶去問候，讓他們感受來自我們真心的關愛。
三、活動時間
20xx年1月1日上午9：00——13：00
四、活動地點
屯裡社群各個收養家庭，考慮小孩人數和其他的條件，主要是在收養十個小孩的家裡
五、活動經費預算：
社裡參加人數：30餃子：3元∕人孩子：30餃子：2元∕人襪子：9雙22.5元其他：20元總計：192.5元五、前期準備
活動前和家長溝通，取得他們的支援。12月1日，安排人員到市場採購餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準備好照相機等。活動前進行動員，讓大家瞭解活動的過程，做好相應安排。
六、活動流程
1.1月1日上午9點左右到達，和家長溝通好後，開始作好各個方面的準備，
包括人員安排和具體的分工
2.10點左右開始包餃子，10個人分別負責10個小孩，教他們包餃子，4個同
學負責收集餃子，2個人負責衛生，剩餘的人分派到其他各家陪小孩玩，同家長聊天，瞭解孩子們最近的生活情況和身體情況
3.11點半左右，開始煮餃子，由5個人負責，其他人陪孩子們玩，教他們歌，給他們表演節目等。
4.餃子煮好後，安排25個人左右分別送到其他家庭，並陪孩子們吃，邊吃邊玩
5.收拾整理，打掃衛生
6.下午一點左右，活動完成，帶隊回學校
七、其他
由於有些小孩不能吃東西，所以把餃子改送為其他東西，比如說襪子等保暖衣物
八、活動總結
每個同學寫一點活動感受和對活動的意見和建議，指出活動中的不足，吸取經驗，整理活動中的各個材料，對活動進行總結
一直以來我們和他們的關係僅僅只是表面的`嬉戲玩鬧，沒有更深一層的接觸，所以想通過這樣更融洽親近的方式來多瞭解他們一下，也讓他們更加信任我們，同時傳遞社會對他們的關愛。因為是第一次舉行這樣的活動，可能會有很多漏洞和考慮不周的地方，但是從意義和活動形式上來說，是很有可行性的一個活動。
一、活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，一學期的大學生活已接近尾聲。為了進一步推動我院的活動的蓬勃發展，推動校園文化建設，豐富同學們校園文化生活，創造濃厚的交流氛圍，提高同學們的綜合素質，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。讓同學們在活動中相互學習，在交流中收穫友誼。
二、活動主題：“青春揚帆，溫暖前行”
三、活動物件：xx學院全體師生
四、活動時間：20xx年12月23號晚上6：30
五、活動地點：籃球場
六、主辦單位：xx分院團總支學生會
七、活動流程：
（一）前期宣傳工作
1、主要由宣傳部和文藝部聯合完成。協商橫幅、展板和海報的製作及內容。
2、聯絡廣播臺和文新社的`負責人，對本次活動進行報導與宣傳。
3、將晚會請帖送給院及各學部相關領導老師，並聯繫個專業班主任。
（二）活動準備工作
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯絡，請求他們加大力度宣傳和動員。
2、監督社團聯合會主持的選拔及培訓。
3、晚會共150分鐘，節目最多佔用120分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮30分鐘的互動，暫定為遊戲和抽取幸運觀眾。
4、各節目的排練，文體部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）。
5、12月23日前，大彩排邀請節目指導老師，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
6、晚會的佈置由組織部紀檢部負責。
八、注意事項：
1、音響燈光除錯人員應隨時待命，保證晚會流暢進行。
2、安排好後勤人員保證場地衛生等。
3、前期籌備、賽中工作、後期收尾中，保證大賽質量，不得遲到早退。
4、本次晚會最終解釋權歸主辦方所有。
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我係文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以巨集大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的x級及x級的畢業生，祝願他們在未來的道路上潮平兩岸闊，風正一帆懸。
一、策劃主辦方：xx。
承辦方：xx系學生會。
贊助方：xx。
二、活動物件：xx系全體師生。
三、嘉賓：校領導，其他系領導及老師。
四、活動地點：xx。
五、活動時間：20xx年xx月xx日xx。
六、活動流程：
宣傳階段（xx月xx-xx月xx）
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯絡方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等資訊）。
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處。
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網路宣傳，定時到本系各相關qq群發信息，並讓所有人都收到本晚會的.資訊（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（xx月xx-xx月xx）
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯絡，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於xx個節目。
3、晚會共xx分鐘，節目最多佔用xx分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮xx分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）。
5、xx月xx日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導。
6、xx月xx日，大彩排，在xx，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來。
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支幹部。
2、xx月xx號發邀請函。
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（xx月xx日），節目單（xx月xx日）。
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在xx號準備好；舞臺佈置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在xx號準備好；服裝、燈光、化妝等在xx號做準備（有表出來，在那裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務）。
3、現場佈置：晚會當天中午開始，根據佈置方案進行。（包括商家宣傳海報）。
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞（開門紅）。
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）。
3、領導發表講話。
晚會具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、物件：學院全體師生。
7、主辦單位：
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助。
2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞臺設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人：先由學生會內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上（最後如果出現人員出現問題可以及時替換），組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序：由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場佈置：由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排：由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導：由晚會總負責人（待定）負責聯絡學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝：主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便（不用加工處理）。
8、晚會現場攝影：負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作：安排好當晚電腦的安置、除錯與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制：安排好位置、除錯與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作：負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
（1）宣傳板
製作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
（2）海報
製作：××年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
（3）宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
（4）廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
（5）：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
（6）：釋出資訊在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他資訊
2、宣傳物件：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、後期宣傳工作（活動結束後）：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作（時間：待定）
1、通知各社團遞交節目名單。
2、所報節目參加人員。
3、晚會節目主持人。
4、參加晚會人員名單。
5、對現場內外進行佈置。
6、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作。
7、晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作（時間：待定）
1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報。
2、進行網上宣傳。
3、推進各社團的節目程序。
4、對所有參賽的節目進行前期篩選（是為了保證晚會節目質量）
5、對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案。
6、確定所有參賽節目。
7、晚會期間：（時間：待定）
（1）現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。
（2）晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作。
（3）晚會後的收尾工作。
四、後期活動工作：
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和專案組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：
二、專案組：
1、第一專案組：節目組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作。
（2）主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核。
（3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
（4）準備好晚會所需的一切服裝道具。
（5）根據節目要求提出舞臺條件，並交與舞臺組。
2、第二專案組：宣傳組
組長：待定。
組員：學生會宣傳部團委網路文祕組。
任務：
（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳。
（2）現場攝影及cd攝像；晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三專案組：外聯組
組長：待定
組員：學生會外聯部團委外聯組成員。
任務：
（1）負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
（2）聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
（3）負責晚會費用的處理。
4、第四專案組：禮儀組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）確定晚會邀請的.嘉賓並且及時送出請柬。
（2）組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表。
（3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向後勤組聯絡，另其有足夠時間準備）
（4）聯絡記者、攝影人員。（此項任務待定）
5、第五專案組：舞臺組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）監督並確保舞臺的建設及時及質量。
（2）晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝，化妝室、換衣間的選制。
6、第六專案組：後勤組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料。
（2）晚會所必須的裝置除錯，如音箱、彩燈等。
（3）物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等。
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式。
7、第六專案組：機動組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況。
（2）協助比較忙的專案組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人。
贊助商確定：由外聯部負責聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作。
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期（時間：待定）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練。
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
舞臺確定：由舞臺組負責。請儘量結合節目組舞臺要求搭建舞臺。
物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況。
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期（時間：待定）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排（時間、地點待定）；末期宣傳：宣傳組負責。
領導邀請：由禮儀組負責。
場地確定：由舞臺組負責。
媒體報道確定：由外聯組負責。（待定專案）
費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：
詳見晚會當日工作流程。（附錄一）
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱型別、節目長度、演員姓名及演員聯絡方式等。（見附錄二）
四、資金預算、來源及用途（見附錄三）
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；
宣傳組負責攝影有關裝置的看管；
機動組負責（外聯組協助）與供電部門聯絡；後勤組負責物品等的看管；
禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；
由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”
（附錄四）清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節目應急方案
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
（1）場地申請
（2）四位禮儀到崗
（3）發放節目單
（4）會場伺服器具
（5）引領觀眾進場入座
（6）搬運學生會器材
（7）借用所需工具工作
（8）舞臺搭建及燈光安裝除錯工作
（9）音箱裝置除錯工作
（10）準備好晚會所需伴奏帶
（11）化妝室換衣間搭建工作
（12）服裝道具準備工作
（13）搬運桌椅及電腦
（14）贊助商的服務工作
（15）贊助商接待交流工作
（16）換衣間服務人員到位
（17）維持秩序工作人員到位
（18）舞臺道具服務人員到位
（19）照相及dv工作人員到位
（20）電線及器材看管人員到位
（21）預演節目準備工作
（22）進出口控制工作
（23）外場小活動秩序維持工作
（24）主持人、演員到位
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序；
2、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：
1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
附錄二：節目及節目出場順序等內容
附錄三：資金預算及來源
舞臺設計佈置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地佈置綵球禮炮、節目單、交通費、熒光棒、邀請帖、策劃書、膠捲、道具vcd、礦泉水……
總預算：
資金來源
贊助商家提供金額：
附錄四：會後工作分工細則
附錄五：相關負責人及組員的聯絡方式
附錄六：相關節目銜接
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