三明市質量技術監督局：
你局《關於申請泰寧縣質監局要求撥補辦公樓加層改造專案的請示》（明質監財〔〕36號）收悉。鑑於泰寧縣質監局辦公樓改造專案已全面竣工，且經泰寧縣政府投資審計中心審計後，根據省局閩質監財〔〕727號文的批覆，同意給予泰寧縣質監局基建補助經費17。50萬元。請及時撥付，並加強對基建資金使用的管理，專款專用。
此復。
x年三月三十一日
上海市足球管理中心：
你中心《關於舉辦中伊足球比賽的請示》（滬足管〔20xx〕14號）收悉。經研究，同意舉辦此項賽事。請按要求精心籌辦，確保此項賽事順利、圓滿地舉行。
特此批覆。
上 海 市 體 育 局
二○xx年四月三日
xx縣人民政府：
在縣委、縣府的領導和指揮下，在相關部門的大力支援下，縣蠶絲公司、蠶種場的破產改制工作有序進行，現已進入人員安置階段。縣蠶絲公司各類人員522人，其中：在編正式職工408人，退休人員48人，退養蠶桑輔導24人，在崗蠶桑輔導員24人，長期臨工4人，遺屬定補人員4人。
按照批准的人員安置方案，根據債權、債務清算報告，經測算，人員安置費用646.28萬元，退付集資款162萬元，支付兌發工資313.85萬元，共需資金1119.73萬元。因非整合資產的處置（已委託國土供應中心）尚需時日，按照縣委、縣府的安排佈署，為了確保在今年6月底前破產終結，，故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬元資金用於安置職工，待資產變現後再與縣財政算帳。
以上請示可否，請批示。
日期
人文學院黨委：
二O**年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經收到。經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反覆討論決定，並舉手錶決，最終一致通過。現將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。
此決定。
中共××大學委員會
二○**年×月×日
該文囉唆，表述不嚴密，不符合公文的要求，具體評析如下：
一、標題不規範
批覆的標題一般採用“關於+主要內容一文書種類”的形式，因此該公文標題過於簡單，表意不清。
二、表述不嚴密
在批覆時，對有關事項的名稱一般要單獨、完整地表述。如“撤銷×××的值班任務，改由×××野戰醫院擔任；×××野戰醫院的值班任務不變”等語句，都是對批覆內容準確而鄭重的表述形式。因此，在對批覆事項的表述中既要避免有些文種經常使用的指代形式，如“你部的請示中所提出的事項……”，更不可使用文學作品中常用的承前省、蒙後省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。
三、批覆的意見要明確
批覆意見在“批覆”中是核心內容，所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長、機關的意圖。從批覆的內容上表達批覆意見主要有以下幾種型別：
1.同意請求批准的事項；
2.不同意請求批准的事項；
3.部分同意請求批准的事項等。
在表達批覆意見時應簡要、明確地表明上級領導的意見，如“同意……”或“不同意……”，態度要十分鮮明，對於同意的事項通常應補充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項的批覆中，則需用肯切的語詞，簡要講明道理。對下級的請求意見，部分同意或部分不同意的批覆，則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項，並分別講清原因理由，提出相應要求，同時還應把需要修改、補充、調整、說明的內容講清。對尚不十分明確的問題，要儘量給予態度鮮明的答覆，不能含糊其辭、模稜兩可。本文中“原則上同意”，則表現了上級機關的含糊態度。
四、語言囉唆不簡潔
公文寫作要求簡明，這裡有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要儘可能短。二是語言文字要精練，不累贅，不重複，對那些可有可無的字、詞、句，應當刪去。要用最少的文字，準確嚴密地表達最豐富的內容。做到篇無累段，段無累句，句無累字。即每一段、每一句、每個字都有它存在的價值。本文“經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反覆討論決定，並舉手錶決，最終一致通過”一句中多有累贅之詞。
五、結束語使用錯誤。
批覆的結束語只用“此復”或“特此批覆”。有些批覆以“此復”作結語，更多的批覆不專設結語，僅以“要求”、“希望”代之。
一、批覆的性質和特點
批覆是上級機關答覆下級機關請示事項的答覆性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：
1、權威性。批覆發自上級機關，代表著上級機關的權力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關於重要事項或問題的批覆，常常具有明顯的法規作用。
2、針對性。凡是批覆，必須是針對下級機關請示事項而發，內容單純，針對性強。
3、指示性。批覆的目的是指導下級機關的工作，因此批覆在表明態度以後，還應當概括地說明方針、政策以及執行中的注意事項。
二、批覆的寫作
1、標題 批覆的標題有兩點需要特別強調：
（1）關於發文單位。批覆的發文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。
（2）關於事由。批覆的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯範圍的介詞“關於”加上請示或批覆的事項來表述，如《國務院關於1991—20xx年全國治沙工程規劃要點的批覆》；另一種是在“關於”和請示或批覆事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關於同意開放×××航空口岸的批覆》。
2、正文 批覆的正文一般由三個部分組成：
（1）引語 批覆的開頭通常要引述來文作為批覆的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關於……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關於……問題的請示收悉”。
（2）主文 主文是批覆的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答覆請示事項針對性要強，答覆要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。
（3）結尾 是批覆正文的最後部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批覆”；第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答覆指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答覆完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。
要寫好批覆還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區的問題，批覆前都要與其協商，取得一致意見；第三，及時批覆，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。
xx縣民政局：
我鎮現有五保老人234人，在敬老院集中供養的31人，分散供養的還有203人，按上級民政部門的要求，20xx年敬老院建設集中供養的老人要達到80%以上，還有160多名老人需入住敬老院。原有敬老院現有院舍已住滿，需進行擴建。經鎮黨委政府研究決定在原敬老院基礎上新建院宿舍80間（另加配套設施），共需要資120萬元。鎮政府籌資40萬元，另80萬元需要上級民政及財政部門幫助解決。
xx鎮人民政府
20xx年4月10日
建設局黨委：
我黨支部現有黨員10名。黨支部委員會於x年月5日進行選舉，至今已任期屆滿。根據《中國共產黨章程》和《國家機關基層組織工作條例》規定，我黨支部委員會應按期進行換屆選舉。
現擬於xx月5日進行換屆選舉。經支委會議討論，決定下屆支委會設支委委員3名，推薦、為支委委員候選人預備人選，實行差額選舉。
以上請示如無不妥，請批覆。
x市城鄉規劃局黨支部
x年x月xx日
××省教育廳關於召開全省高校校（院）長辦公室工作會議的通知 各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任）：
教育廳準備於20xx年4月16日至19日，在××市××大學學術交流中心報告廳召開全省高校校（院）長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進一步加強高校校（院）長辦公室工作，促進全省各高校校（院）長辦公室工作的協作與交流。參加會議人員有本省各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任），每校1——2人。請與會人員於4月15日持本通知到學術交流中心接待室報到。、
會議的注意事項有四點：請參加會議人員將到達時間、車次和返程時間及車次提前電告會務組，以便安排接待和代辦購票；請填寫所附《與會表》，加蓋單位公章，於4月10日前郵寄給會務組（設在××大學校長辦公室），以便統計與會人數，安排住宿；請各校將擬提交的會議交流的經驗材料自行列印80份，在報到時交會務組；往返路費和住宿費自理，回單位報銷，會議伙食標準每天××元。
聯絡電話：×××——×××××××× 聯絡人：××大學校長辦公室×××老師 傳真：×××——×××××××× 郵編：×××××× 附件：與會表
××省教育廳
××××年××月××日
一、批覆的性質和特點
批覆是上級機關答覆下級機關請示事項的答覆性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：1、權威性。批覆發自上級機關，代表著上級機關的權力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關於重要事項或問題的批覆，常常具有明顯的法規作用。2、針對性。凡是批覆，必須是針對下級機關請示事項而發，內容單純，針對性強。3、指示性。批覆的目的是指導下級機關的工作，因此批覆在表明態度以後，還應當概括地說明方針、政策以及執行中的注意事項。
二、批覆的寫作
1、標題 批覆的標題有兩點需要特別強調：
（1）關於發文單位。批覆的發文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。
（2）關於事由。批覆的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯範圍的介詞“關於”加上請示或批覆的事項來表述，如《國務院關於1991—xx年全國治沙工程規劃要點的批覆》；另一種是在“關於”和請示或批覆事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關於同意開放×××航空口岸的批覆》。
2、正文 批覆的'正文一般由三個部分組成：
（1）引語 批覆的開頭通常要引述來文作為批覆的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關於……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關於……問題的請示收悉”。
（2）主文 主文是批覆的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答覆請示事項針對性要強，答覆要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。
（3）結尾 是批覆正文的最後部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批覆”；第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答覆指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答覆完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。
要寫好批覆還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區的問題，批覆前都要與其協商，取得一致意見；第三，及時批覆，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。
批覆範文
中國證券監督管理委員會關於xx新華期貨經紀有限公司的批覆
證監期審字 [19xx]25號
xx新華期貨經紀有限公司：
經稽核，你公司符合期貨經紀公司的標準，請持本批覆到國家工商局申請註冊登記，經管範圍為：國內期貨經紀業務，期貨投資、資訊諮詢服務業務、期貨從業人員培訓業務。在完成該哦尼斯註冊登記手續後，請持營業執照副本原件及影印件、法人授權委託書和領取人身份證原件及影印件到我會領取《期貨經紀業務許可證》。
市特產公司：
你公司一九九九年十一月七日《關於修建簡易倉庫的請示》收悉。經研究，同意你公司在原南門倉庫舊址上立即修建簡易倉庫250平方米。此次修建簡易倉庫所需資金較多，考慮到你公司資金緊張，我社已為你公司租借了XX學校兩間教室做臨時的茶葉儲存倉庫，租期三年。此臨時倉庫每年20xx元的租金由我社代為支付。
修建簡易倉庫250平方米的資金由你公司自行籌措。並指定專人負責，抓緊施工，務必在20xx年4月完工。
此復
市供銷合作社（公章）
x年十一月十五
相關知識
批覆具有以下特點：
（一）批覆與批示的不同點。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結、意見等；而批覆則只針對於請示。
（二）行文具有被動性。批覆的寫作以下級的請示為前提，它是專門用於答覆下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，後有下發的批覆，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。
（三）內容具有針對性。批覆要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批覆事項必須針對請示內容來答覆，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批覆的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執行。
（四）效用的權威性。批覆表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答覆必須認真貫徹執行，不得違背，批覆的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。
寫法
批覆的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。
（一）標題。
批覆標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關，事由和文種構成。
（二）正文
批覆正文包括引敘來文和作出批覆兩部分，有些再寫上"此復"一類結束語。
各縣市區總工會：
你們報來的x年度工會經費收支預算收悉。根據《工會會計制度》和《工會預算管理辦法》，結合我市實際情況，x年度的預算按以下原則確定：
一、撥繳經費收入
撥繳經費收入預算只包括本級留成經費，不包括轉解上、下級經費。省總、市總返撥縣總工會的所有經費收入應剔除手續費後全部列入"撥繳經費收入"科目核算。北湖、蘇仙兩區收到省總、市總返撥所有經費收入剔除手續費後在"上級補助收入"科目核算，收到財政代扣或其他渠道收繳的經費收入，在"撥繳經費收入"科目核算。各縣市區總工會收到省總、市總返撥的手續費在"其他應付款"科目核算。
二、經費支出的控制標準
總體原則：根據省總、市總有關檔案精神，結合實際工作需要，以各縣市區總工會在職在編人員人均標準、總預算收入及上繳上級工會經費為基數，依比例確定包乾使用經費，具體標準如下：
1、業務（活動）經費（含職工活動支出、維權支出和業務支出）實行按撥繳經費收入比例包乾使用：撥繳經費在50萬元以內部分按70%，50萬元至100萬元部分按40%，100萬元以上部分按20%，分段累計計算控制指標。
其中：經審專項經費、直接用於困難職工的困難職工幫扶費、送溫暖費不佔控制指標。政府撥入的專項工作經費支出，能提供撥款相關檔案依據的不佔控制指標。
2、公用經費的控制標準：行政支出中的公務經費（商品和服務支出等），按單位在職在編人員（不含臨聘人員等）人均標準核定：高配主席每人每年3。5萬元，其他人員每人每年2。5萬元。
3、人員經費（工資福利支出、對個人和家庭補助）：根據人員定編和離退休實有人數，按國家政策全額保障。在職在編人員平均4。5萬元/人。職業化工會主席費用在維權支出中其他維權支出或補助下級支出科目中核算。
4、資本性支出（含總支出五萬元以上的維修費用）除在預算中編列外，還應專項、專題報批。
5、補助下級支出：用於鄉鎮、社群和城市街道工會工作經費不得低於本級撥繳經費收入的8%，可根據情況適當提高。
6、事業支出：據實列支，重點考查與事業收入的配比性。
7、其他支出：只限計提增收留成基金及財務專用基金，不得列支其他任何費用，為上繳上級工會經費的12%。
8、後備金：具備條件的單位，可按當年經費收繳目標任務的3%—5%提取。
根據以上要求，經稽核，對各單位x年度經費收支預算批覆見附表，請認真遵照執行。
附：《工會經費收支預算核定表》
xx市總工會辦公室
x年7月19日
××研究所關於請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示 ××省科委：
由於本研究所籌建生物工程實驗室資金不足，尚缺資金100萬元，為此，請省科委撥款100萬元。
特此請示，盼復。
××研究所
××××年××月××日
批覆
關於××研究所申請撥款修建生物工程實驗室一事的批覆 ××研究所：
你所《××研究所關於請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示》收悉，經研究，批覆如下：
同意撥款100萬元給你所，用以修建生物工程實驗室。
××省科委
××××年××月××日
光華學校、育才中學、實驗高中、慈吉中學、慈中書院:
你們關於要求x年高一新生招生實行自主招生的請示收悉。經研究，同意光華學校、育才中學、實驗高中、慈吉中學、慈中書院等民辦普高實行自主招生，招生過程中須嚴格按《xx市教育局關於規範民辦普高自主招生的實施意見》(慈教〔xx〕155號)及有關檔案精神執行，向社會公佈經市教育局中招辦稽核後的招生簡章，並按招生簡章操作，規範招生，誠信招生。
民辦學校的收費標準按市物價部門核准的標準收取，並向考生公佈收費標準。
xxxx年五月二十七日
省信鴿協會：
你會初審後上報的五項信鴿公棚比賽材料收悉，經我中心稽核，同意於20xx年舉辦以下五項信鴿公棚比賽：
1、省廣電總檯體育休閒頻道第五屆“鐵鴿三項”賽鴿公棚大獎賽（總獎金368.1萬元）；
2、江蘇宿遷國羽公棚第三屆名人三關賽（總獎金149.5萬元）；
3、江蘇徐州愛翔賽鴿中心首屆秋季公棚賽（總獎金299。7萬元）；
4、徐州博公棚第十五屆大獎賽（總獎金160.7萬元）；
5、江蘇常州大鵬公棚第四屆大獎賽（總獎金134.2萬元）。
以上比賽裁判員由我中心選派，監賽單位由你會指定。並請你會按《中國信鴿公棚競賽管理暫行規定》、《信鴿競賽規則與裁判法》以及我省貫徹《中國信鴿公棚競賽管理暫行規定》的實施意見的有關要求，督促有關單位做好競賽組織、獎金髮放等工作，確保比賽取得圓滿成功。
特此批覆。
江蘇省社會體育管理中心
二〇xx年三月八日
請示批覆範文
批覆是答覆下級機關請示事項的下行公文。下級機關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項需要向上級機關請示時，上級機關就使用“批覆”這一文種答覆請示事項。批覆的內容主要是對請示事項明確表態，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補充。
批覆具有以下特點：
(一)批覆與批示的不同點。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結、意見等;而批覆則只針對於請示。
(二)行文具有被動性。批覆的寫作以下級的請示為前提，它是專門用於答覆下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，後有下發的批覆，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。
(三)內容具有針對性。批覆要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批覆事項必須針對請示內容來答覆，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批覆的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執行。
(四)效用的權威性。批覆表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答覆必須認真貫徹執行，不得違背，批覆的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。
寫法
批覆的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。
(一)標題。
批覆標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關，事由和文種構成。
(二)正文
批覆正文包括引敘來文和作出批覆兩部分，有些再寫上“此復”一類結束語。
寫作要求
(一)慎重及時。
批覆既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批准的答覆性公文，因此，撰寫批覆要慎重及時。批覆機關收到請示後，要及時進行周密的調查瞭解，掌握有關情況，根據現行政策法令及辦事準則，經認真研究後，及時給予答覆。
(二)針對請示答覆。
請示要求一文一事，批覆也應有針對性地一文一批覆，請示要求解決什麼問題，批覆就答覆什麼問題，上下行文互相對應。
(三)明確態度。
批覆意見不管同意與否，必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其詞，模稜兩可，以免下級無所適從。
批覆的主送機關明確只有請示機關一個，如果所請示問題有普遍性，或需告知其他一些機關，可用如下辦法處理：一是除批覆原請示單位外，並轉有關單位。二是將批覆抄送有關單位。三是將有關意見另用“通知”行文。將本機關對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。
(四)不同指示、覆函混用。
批覆與指示同為下行文，均對有關事項提出原則、要求，但兩者的區別還是明顯的，不應混用。首先是內容不同，指示是對下級機關佈置工作，闡明工作活動的原則。而批覆事項較窄，只能針對請示事項作出具體答覆，多屬個別性問題，不涉及面上的工作。其次是受文物件不同。指示的受文物件一般不是某個機關，而是有關的機關單位，受文物件甚至不確定。而批覆有特定的受文單位，只給原請示機關發批覆。再次是制發動因不同。指示根據需要而作，屬主動行文，批覆是針對下級機關請示而發的，屬被動行文。
批覆與覆函由於都是回覆來文的公文，有時也會被混用。兩者的區別在於：從行文關係看，批覆是上級機關向下級機關答覆用文，屬下行文;覆函一般是向不相隸屬機關答覆用文，屬平行文。從行文內容看，批覆多屬於對重大原則和政策性問題作出決定、批答，覆函多用於一般性事項的回覆。
[格式內容]
1.標題。一般寫成"關於xxx的批覆"。
2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。
3.批覆事項。
4.落款。
範文：
××市第一兩業局
關於××路倉庫擴建設計的批覆
滬一商基[x××]××號
市五交公司：
你公司x××年×月×日《關於××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[x × ×]××號)收悉。經稽核，現批覆如下：
一、倉庫設計圖紙中窗戶採光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。
二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20釐米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30釐米。
三、擴建設計中倉庫建築面積為l986平方米，生活樓建築面積為262平方米，共計2,248平方米，超過批准面積指標248平方米。投資金額×萬元，超過批准總投資×萬元。為照顧實際情況，同意調整。
希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計，做好建設前期的準備工作，爭取早日開工。
附：《××路倉庫擴建設計圖》一份。
× ×市第一商業局(印)
x××年×月××日
住房城鄉建設部:
你部《關於成立保障性安居工程協調小組的請示》(建保〔xx〕113號)收悉。現批覆如下:
同意成立保障性安居工程協調小組。協調小組不刻制印章，不正式行文，請按照國務院有關檔案精神認真組織開展工作。
附件:保障性安居工程協調小組組建方案
國務院
xxxx年七月十四日
文學範文吧
