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基於國家知識產權專業信息資源創建的途徑探究論文

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要想確保國家知識產權專利審查工作及專利信息公共服務的合理性,就要根據專利信息資源的未來發展需求,基於全方位考慮,創建合理的專利信息資源。專利信息資源的建設與運用是專利審查工作最基礎的一部分。

基於國家知識產權專業信息資源創建的途徑探究論文

在開展專利審查工作時根本離不開專利信息資源的利用,所以專利信息資源的創建是非常關鍵的,通過專利信息資源的創建和利用能夠更好的完善專利審查工作的基礎設施條件,是順暢開展專利審查業務工作的重要基礎,如何使得海量的專利信息資源在專利審查工作中得到有效利用,已經成為我們必須面臨的挑戰。其二,專利信息資源是筆者所在的國家知識產權局專利局信息化建設的重要物質基礎之一,是信息化建設持續發展的支撐與保障。隨着信息化建設的深入推進,對於專利信息資源的需求將會越來越迫切,如何有效開展專利信息安全資源建設成為亟需解決的重要問題。

一、專利信息資源建設發展目標

在創建專利信息資源時,要充分調查當前社會大眾對專利信息資源的需求狀況以及專利審查員的需求,在此基礎上進行系統性的規劃、設計、選擇和管理,從而能夠更有力的確保國家知識產權專利審查工作的順利開展,確保社會大眾能夠受到良好的信息服務。由此可見,有必要從全局角度思考專利資源建設的發展定位,系統性謀劃專利信息資源建設的發展目標,既要契合我局信息化建設的整體佈局,也要突出專利信息資源建設的自身發展需求,有針對性地指引專利資源建設的未來發展。

(一)進一步推動專利信息資源的有序收集

對專利信息資源進行收集時首選要考慮到用户的基本需求是什麼,同時要結合專利信息資源自身的特徵對成本效益等進行全面思量,從而創建多元化的收集方式,確保能夠及時、準確、全面的對專利信息資源收集。

(二)進一步強化專利信息資源的整體化管理

通過對知識產權專利信息資源的不斷完善和優化,才能夠確保其自身職能得到全面發揮,從而最大化的展現專利信息資源的自身價值。同時要結合各種類型與等級的用户,根據不同範圍、目的'和程度的信息資源需求,建立起適合不同層次需求的最佳專利信息資源組合,形成專利信息資源整體化佈局。

(三)進一步提升專利信息資源的質量水平

利用科學的理念對專利信息資源實施加工,同時還要保證加工對象的合理性,加工流程的標準和規範性,深入瞭解加工深度及層面,完成對專利信息資源的加工,從而有效提升信息資源的建設質量,以點帶面,局部突破,帶動整個專利信息資源建設質量水平的進一步提升。

(四)進一步做好專利信息資源的利用服務

當前社會普遍存在着專利信息資源與用户獲取不協調的問題,想要有效改善這一問題就要從專利信息資源入手對工具及渠道進行改善,這樣才能夠更方便的獲取用户資源。此外還應充分重視用户所提出的反饋意見,發現問題要第一時間進行處理解決。要從用户入手,着重開展用户培訓,提升用户利用專利信息資源的能力,尤其要考慮如何在網絡環境下開展專利信息資源的用户培訓。

二、專利信息資源建設發展方針

為了能夠更有力的保障專利信息資源建設的長遠發展,實現其發展的最終目標,需要採用科學的方式對專利信息資源進行建設,主要遵循以下幾點原則:堅持需求導向符合用户需求、堅持統籌規劃的整體推進、堅持建用結合的實效性、檢出自主建設強化創新、堅持合理合作等幾方面。

三、專利信息資源創建途徑

(一)立足圍繞中心服務大局

之所以創建專利信息資源是為了能夠更好的為專利審查工作及社會羣眾需求提供良好的服務,這樣才能夠保證專利審查能力得到全面提升,保證社會大眾需求得到有效滿足,將專利信息資源的作用和價值全面發揮出來,發揮文獻資源的效益。要在工作佈局上按照大局要求,去思考和設計專利信息資源建設; 在操作層面上,結合實際,積極做好為大局服務的各項工作,並把這一思想體現和貫穿於專利信息資源建設的各個環節和層面。

(二)立足與信息系統融合

要想將專利信息資源的作用和效益得到最大化的發揮,就要把信息系統充分融入到工作中。專利信息資源建設與信息系統兩者之間有着非常緊密的聯繫,相互支撐着彼此,是一個不可分割的整體。只有明確了信息系統構建的關鍵所在,並根據專利文獻資源結構異構化、內容複雜化的特性,形成規範、統一、穩定的專利信息資源,匹配信息系統建設,有效彌合兩者之間的差異,增強專利信息資源與信息系統的配套性,實現專利信息資源與信息系統的完美集成與融合。

(三)着眼於專利信息資源建設流程

國家知識產權專利信息資源建設過程是一環連着一環的,是一個系統性的結構。在建設過程中要抓住每個環節最基礎的內容,充分彰顯出每個環節所包含的業務特點和發展目標,組織出一個可以全面彰顯重點、運行流暢的業務流程,提升專利信息資源建設的能力和效益。

(四)着眼於人才隊伍建設

只有具備了一支強有力的團隊,才能夠保證專利信息支援建設的長遠發展。隨着社會現代信息技術的快速發展,當前已經在專利信息資源建設中得到了普遍運用,這就在一定程度上增加了社會對適應性人才的需求量,因此,應組織一個具有高效工作能力、合理佈局、結構規範且數量充足的人才團隊。要制定人才隊伍建設規劃,明確隊伍建設要求和人才培養目標。要加強人才隊伍的專業培訓,使之既掌握各種現代技術知識和技能,又瞭解專利信息資源建設業務,充分發揮信息技術在專利信息資源建設中的效用,切實實現由傳統的專利信息資源實體保管員向專利信息資源建設者的角色轉變。

保證專利信息資源建設業務流程的合理性是保障其建設質量和水平的基礎,同時也能夠促進其效率和效益的提高。因此,國家應創建集中化的專利信息資源建設平台,將所有功能進行集中式管理,為工作人員提供一個良好的環境和氛圍,同時,專利信息資源建設工作平台要與相關業務系統進行無縫對接,從而發揮整體效益和規模效應。要以全面合作為前提,以滿足用户為出發點,以提高工作效益為宗旨,以共享管理經驗為目標,形成多元化的專利信息資源建設工作聯動機制。