在現實社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規範操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的專業行政崗位職責,歡迎大家分享。
1. 負責行政管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;
2. 負責組織編制企業行政性資產、物資採購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;
3. 負責公司固定資產、車輛、物資設備招標採購等行政集採工作;負責建立供應商管理體系,落實供應商管理工作;
4. 組織公司會議管理、檔案文書管理;
5. 協調處理並完成領導臨時交辦的各項工作任務。
任職資格:
1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文祕相關專業畢業優先;
2、五年以上大中型企業公司總部行政管理相關工作經驗;
1. 負責集團行政管理部制度、標準及流程的建設及優化;
2. 負責挖掘並梳理行政標準和流程信息化需求,形成可落地的解決方案;
3. 熟悉行政接待、辦公不動產、辦公空間運營、差旅服務及員工後勤服務等模塊工作內容及模式優化;
4. 能夠主動貼近業務,理解業務需求和痛點,定期收集、彙總和分析各行政模塊的服務數據,結合行政服務現狀,提出優化方法;
5. 能夠隨時瞭解行政業務行業動態,對標華為及bat優秀實踐,提出改進建議;
6. 協助行政重大項目(如辦公職場設計與裝修、食堂建設、宿舍搬遷、祕書體系建設等)的執行與落地;
7. 定期審視和檢查行政管理部的關鍵績效達成情況,定期開展ct和saca回顧。
任職資格:
1. 本科及以上學歷,8年以上行政管理相關經驗;
具有豐富的行政全模塊管理知識及經驗
具有較強的數據分析能力、行政業務審視和判斷能力、解決問題的能力;
2. 具有較強的規劃統籌能力、資源整合能力、溝通和協調能力;
3. 具有較強的'學習能力、責任心,服務意識強,抗壓性強;
4. 具有一定的領導力、團隊管理及跨部門合作能力;
5. 熟練使用辦公軟件;熟悉sap系統,英語能做工作語言。
1、負責公司各項決定、決議、文件以及指示的上傳下達,督辦反饋及落實監督;
2、負責統籌協調內外聯繫及公共關係;
3、制定本部門主管業務範圍內的有關管理流程及制度,負責公司標準化體系建設;
4、承擔公司各類會議、重要活動的組織、安排、協調,並做好會議記錄,編寫會議紀要;
5、負責公司工作計劃、總結、報告等材料的起草、整理、上報;
6、負責公司領導公務活動的安排和接待;
7、負責公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關工作;
8、負責公司辦公類固定資產及辦公用品的計劃制定,審批採買、發放、登記及管理
1)參與擬定公司年度經營管理目標,完善並提升公司行政和人事體系。
2)根據公司年度經營管理目標,制定行政及人力資源管理工作目標和實施細則,並帶領團隊達成目標。
3)主導推行公司企業文化建設、組織建設、制度建設等相關工作。
4)公司人力和行政成本控制。
5)負責政府項目的申報、過程組織和驗收。
6)協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
職責描述:
1、建立、健全、推行和維護公司的各項行政管理體系;
2、負責公司印章管理;
3、對公司全員辦公行為規範進行監督與檢查;
4、做好公司的後勤服務工作,包括辦公設備、項目食堂管理;
5、後勤費用的支付和控制;
6、物資採購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;
7、協助負責公司級大型會議、活動的組織;
8、配合其他部門臨時需要辦理的事宜;
9、協助公司或其他部門領導開展工作。
任職要求:
1、年齡35週歲以下,統招本科及以上學歷;
2、具有3年以上大型房地產公司行政工作經驗,接待經驗豐富;
3、具備行政管理工作相關知識,文筆優秀;
4、掌握計算機維修、網絡維護、辦公軟件等it技能;
5、正直、敬業,善於溝通、形象好,具有較強感染力和親和力。
一、目標管理:組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業服務物資的採購,保管、發放和登記工作。
二、制度管理:組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
三、會晤、外聯管理:
1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;
2、負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
3、組織好來客接待和相關的外聯工作;
4、制定公司組織接待制度、標準和流程,並監督和指導部門執行;
5、安排公司日常接待工作;
6、對公司設備、使用、維修等情況進行管理。
1、協助財務行政總監處理各項行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;
2、需要做好財務行政總監與各部門之間的溝通工作;
3、協助財務行政總監完成月度、季度及年度的各項報表;
4、協助財務行政總監個人行政事務,例如機票預訂,行程安排等;
5、兼顧財務部其他的會計工作;
6、完成領導安排的其他工作。
1.建立完善公司行政管理體系,制定及優化行政管理相關規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行;
2.負責優化完善公司決策體系,釐清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;
3.建立健全公司行政辦公標準化、規範化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;
4.建立分層管理體系,明確各層級管控權限,提高工作效率;
5.負責行政辦公日常管理及團隊建設。