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行政人事專員崗位職責15篇

欄目: 人事 / 發佈於: / 人氣:4.97K

在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政人事專員崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政人事專員崗位職責15篇

行政人事專員崗位職責1

1、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3、負責行政後勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4、負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衞工作計劃。本着合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤決算工作,並組織計劃的實施和檢查;

5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;

7、負責收集各部門招聘計劃書並落實招聘計劃工作;

8、負責監督執行考勤制度並彙總各部門的考勤表;

9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;

10、負責公司辦公用品採購、庫存、發放、登記工作。

11、負責組織有關部門培訓工作;

12、負責主持總部會議相關工作;

13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;

14、負責建立公司人事檔案

15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;

16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衞責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

18、完成領導交辦的其他工作任務。

行政人事專員崗位職責2

1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;

3、負責考勤的核算;

4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

5、 負責員工的保險及公積金事宜;

6、協助處理勞動爭議事宜;

7、領導交代的其他工作:

行政人事專員崗位職責3

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司來訪客户的接待和登記工作,受理各類來訪諮詢,引導等。

4、協助行政人事做好入離職、考勤

5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發放

6、完成上級佈置的其他工作

行政人事專員崗位職責4

1、根據公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;

2、負責公司員工考勤核算,執行和維護考勤管理制度;

3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;

4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續辦理;

5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;

6、負責行政物資以及生產工具等方面的採購;

7、負責行政後勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

8、完成上級交代的其他工作事項。

行政人事專員崗位職責5

1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發佈招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之後的工作跟蹤等

2.員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓

3.員工關係的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

5.協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程

6.監督各個制度執行

7.協助部門主管處理各項工作

行政人事專員崗位職責6

1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

2、根據各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;

3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;

4、公司經營事務的管理和執行工作;

5、及時更新維護員工人事信息系統,負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

6、協助修訂人事行政管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。

行政人事專員崗位職責7

1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;

2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;

3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施;

4、協助開展各種員工活動;

5、負責公司辦公用品、固定資產等管理;

6、處理日常行政人事事務性工作;

7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事專員崗位職責8

1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

2、建立檔案並保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;

4、負責組織公司辦公費用的`計劃;固定資產的統計、協助採購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的採購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

7、負責組織員工企業文化活動;

8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;

行政人事專員崗位職責9

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的後勤保障工作;

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括髮放招聘啟示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協助組織、開展企業文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記台帳,並隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

7、建立固定資產卡片台賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

行政人事專員崗位職責10

1.負責公司日常行政管理;

2.配合領導進行部分人事、行政工作協調、梳理及跟進;

3.負責日常公文撰寫,會議記錄;

4.負責公司及門店證照的辦理;

5.負責公司員工宿舍的管理工作;

6.領導安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責11

1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動合同。

2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作。

5.開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

6.負責員工工資結算。

7.幫助建立員工關係,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

9. 負責固定資產的盤查與維護。

10. 完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事專員崗位職責12

1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;

3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

4、統計員工考勤,按月上報相關部門;

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

7、宣傳公司安全保衞、消防、衞生等條例,協助上級定期檢查;

8. 協助人事經理做相關人事工作。

行政人事專員崗位職責13

1.行政後勤日常辦公用品用具的管理。

2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。

4.協助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。

5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

6.做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表

8.其他上級臨時安排的工作。

行政人事專員崗位職責14

1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。

3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

4、員工社保繳納,醫療、生育費用申報。

5、在職人員管理,日常員工關係維護。

6、移動辦公軟件日常人員的維護。

7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。

8、完成領導交待的其他事情。

行政人事專員崗位職責15

1、負責行政人事管理的規範化建設,負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產管理體系的不斷完善。

2、負責公司資產、剩餘物資管理,掌握公司資產分佈、保養、維修、報廢、轉移狀況,審核資產的新購、調撥、報廢,固定資產報廢須到現場核實。

3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

4、負責根據公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,並在期末進行評估總結

5、負責統籌管理公司的採購工作。

6、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

7、負責控制公司各項行政費用的開支。

8、負責公司檔案管理工作。

9、協助公司員工招聘、培訓。