一、行政管理共15分
1、納入檔案事業發展五年規劃、年度計劃、目標管理：三項須提供齊全的正式文件，每缺一項扣1分。
2、有分管領導、機構、人員：提供現任領導班子、內部機構及人員的正式分工、崗位職責的文件，缺一扣分；有專門培訓機構加0.5分。
3、有專門的繼續教育的長遠規劃、年度計劃：提供正式的本局或內部機構的文件，有一項得1分。
4、繼續教育經費：查上年經費情況，繼續教育經費支出佔事業費5以上，得滿分，不足按比例扣分；申請有繼續教育專項補貼加1分。
5、繼續教育管理制度：有教師管理制度、齊全的教學管理制度，繼續教育檔案管理制度。一、三項各0.5分，二項1分。
6、領導班子專題研究繼續教育：每年至少一次，要出示會議記錄，否則不得分。
7、與個人考核、職稱評聘掛鈎：出示文件、考>文祕站－中國最強免費！<核評聘的具體材料，文件和材料各2分。
二、師資隊伍建設共15分
1、繼續教育師資數量：公文管理、文書檔案管理、科技檔案管理、檔案保護技術、電子文件管理、檔案法律知識等六門專業課都配有本局館教師，一名教師最多兼兩門課，以教師任課名單為準，不符合的`酌情扣分。
2、外聘教師：除六門專業課外，外聘有相關學科、講座教師，不符合不得分。
3、素質結構：各教師的學歷須為大專以上，或具有中級以上職稱，不符合按比例扣分，教師數量不足，不足者按不具備扣分。
4、師資登記：進行師資登記，上報市局備案，並與實際數量相符，否則酌情扣分。
5、培訓進修：進行師資培訓，取得檔案專業繼續教育教師資格證書，否則酌情扣分。
三、教學條件共15分
1、教學場所：教室是本局館產權的得2分，在此前提下，且學員座位在50人以上得1分，專用的得1分，否則酌情扣分。
2、教學設備：專用計算機5台以上得2分，有投影設備得2分，有音響、電視得1分，不具備酌情扣分。
3、實習條件：有專門用來教學的各類文件材料得1分，有專用的簡易實習場所得1分。
4、教學檔案：以每期為單位整理、裝盒，材料完整，整理規範得2分；按規定向省局報送相關材料得1分，不符合酌情扣分。
四、教材建設共15分
1、必備教材：培訓使用二（1）項規定課程的教材，不符合酌情扣分。
2、必備講義：各門教材有任課教師撰寫的完整講義，得4分，不符合酌情扣分；有其他講義、自編教材的加1分。
3、工具書：有必備的教學用的工具書。
4、教材管理：各門課程的教材、講義、工具書需歸檔保存.
五、教學實施共20分
1、送培人數：每年完成市局下達送培人數，否則按比例扣分。
2、培訓管理：自辦培訓班規範運作，有通知、課堂安排、學員名冊、成績冊，否則酌情扣分。
3、培訓內容：內容設定和實際工作緊密結合，得2分；舉辦六門專業課以外的專題講座得1分。
4、培訓時間：各類檔案培訓班行課時間在40學時以上。
5、培訓效果：各期培訓班考試或考核，得2分；學員成績合格率達90以上，得1分。否則酌情扣分。
六、登記制度共20分
1、實施登記：自辦的各類培訓班對學員實施登記，並有據可查，否則酌情扣分。
2、登記手冊：本局館有關人員全部使用登記手冊，不符合按比例扣分，出示有關人員的繼續教育登記.。
3、完成學時：本局館各級專業技術人員和從事檔案工作的行管人員完成規定學時,行管人員作中級職稱對待，分年度檢查，不累積、不互補，不符合按比例扣分。
4、登記規範：登記手冊中所有欄目填寫齊全、準確、真實；內容按時間順序逐一登記，無遺漏，無追記，不符合的酌情扣分。
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