在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。什麼樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閲讀。
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的.政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;
[管理層級關係]
直接上級:總經理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,並及時向總經理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的`監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。
(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(28) 審閲辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。
一、人員安排:經理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標:
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,並在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責:
(一)部門崗位職責
接待服務、文祕檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。
(二)人員崗位職責
1、經理助理:協助領導治理後勤
2、主任
(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。
(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
(4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。
(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
(6)負責公司治理人員登記、動態治理。
(7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
(8)負責十二大員、項目經理資質的治理工作。
(9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
(10)牽頭組織員工的培訓工作。
(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任:
(1)協助主任作好辦公室日常工作。
(2)負責分公司勞動工資治理。
(3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。
(4)作好新員工的錄用工作。
(5)負責分公司的`勞動保險治理和社會保險金的繳納。
(6)負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑑定工作。
(7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。
(8)負責勞動合同治理、鑑定及簽證
4、文書
(1)負責公司文件治理、收發、傳閲、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。
(6)協助領導作好宣傳工作
(7)協助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員:
(1)負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業務。
(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
(3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。
(4)負責分公司節水、節電工作。
(5)負責員工宿舍日常工作。
1、負責學校的綜合統計工作,進行統計工作的上傳下達,協調相關部門完成各項統計業務;
2、準確、及時、全面、系統地上報各種綜合統計報表,調查、整理、分析統計資料,滿足學校對統計信息的需要;
3、建立健全統計的原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數據準確,信息靈通,不出差錯;
4、堅持實事求是的'工作作風,認真搞好統計工作,把好關卡,不虛報瞞報統計數據;
5、認真學習統計業務知識,不斷提高統計水平;
6、認真完成領導交辦的其他工作。
-- end --
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的.接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,並負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
崗位一:
全面負責辦公室工作。
協助處領導處理日常事務。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。
崗位二:
協助處領導處理日常事務。
協助負責後勤黨委黨務工作。
崗位三:
協助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的'文字報告。
負責處理處內文稿和文件收發工作。
負責宣傳報道、信息發佈、統計報表工作,認真做好網站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四:
負責辦公室內務管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產管理,做好處機關辦公及日常用品的採購、登記、領發及有關報賬工作。
負責會務及重要活動籌備工作。
協助做好工會有關工作。
崗位五:
負責全日制合同用工的勞資管理工作。
做好後勤黨委黨務文字工作。
協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。
協助會務及重要活動的籌備工作。
1、負責老闆日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前台接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的.快遞收發、文件收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的管理及監督維護;
5、 上級交代的其他工作。
1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助台領導處理日常事務,聯繫基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的'監督、催辦、檢查落實。
3、負責台機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。
4、負責單位文祕、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全台目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衞和台屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及信訪接待工作。
8、負責人事、專業技術職稱報審、文祕、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,並及時傳遞送閲文件。
10、負責機關環境衞生、車輛管理、分發報刊。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的.簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。
3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的`預算、申請、報銷與管控。
5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、採購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環境衞生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。
10、完成總經理交辦的其他任務。
任職要求:
1、形象氣質佳,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗;
4、有C1以上駕照,駕齡不少於3年;
5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,有一定的法律知識;
1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業教育事業,具備較強的學習能力。
5、熟悉微信公眾平台的運營,會ps、cdr者優先考慮。
一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的後勤保障工作。
四、協助院領導做好各類人員的考勤工作並按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協助辦公室主任做好各類公文的`歸檔整理工作;負責各類信息的統計與整理。
六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、複印的審批工作。
九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。
十一、協助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日彙總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的佈置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責並保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的信息網絡管理,有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的'進行互通,發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
一、院辦公室工作職責
1.認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2.負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件,組織擬定有全院性規章制度,負責處理日常行政工作,以醫院名義發佈有關行政事項的佈告、通知等。
3.負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據需要發出紀要,並督辦檢查會議決定的貫徹執行情況。
5.根據院長指示,負責代表醫院行政領導進行對外聯繫,接待上級領導機關關於行政方面的檢查、來訪等工作。
6.負責接待、及時處理院內行政方面的羣眾來信、來訪等工作。
7.負責院行政公文的收發、打印、傳閲、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發管理工作。
8.參與機構設置、評優、行政幹部考核等工作。
9.負責醫院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。
10.負責管理總值班室,安排節假日及夜間醫院總值班。
11.負責醫院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯絡暢通。
12.負責院長臨時交辦的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。
14.負責本科室人員的'考核,提出考核意見。
15.負責院長用車及公務用車的派遣。
16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的綜合事務。
2.負責彙總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件,並負責督促貫徹執行。
3.負責組織協調擬定醫院各項規章制度,配合有關部門參與機構設置、評優、行政幹部考核等工作。
4.負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。
5.根據院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,並負責督促檢查會議決議的貫徹執行。
7.注意調查研究,主動了解和收集醫院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。
8.及時處理.上級來文及各科室請示彙報的事項,認真做好.上級文件的閲批和轉辦工作。
9.負責審核以醫院名義發佈的文稿,力求做到文字通順,符合公文規格。
lO.負責醫院接待、信訪、上訪工作,並做好記錄及反饋工作。
11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。
三、院辦公室幹事崗位職責
1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責並具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。
2.負責各類文件的收發、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據主任的批示進行整理、督辦。
5.負責瞭解、催辦各處室執行決議和院領導交辦事項的處理情況。
6.負責醫院大事記等的編輯工作。
7.協助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。
8.負責安排總值班並做好督促檢查工作。
9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,並按規定時間移交。貫徹執行檔案保密規定,維護涉祕檔案的安全。
10.做好院長、主任交辦的其他工作。
11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。
12.負責來賓及院領導客人的招待,做到主動熱情。
13.負責網上接收、發送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1.積極完成領導交給的任務,做到認真、謙虛、主動。
2.嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。
3.不私自接受任務,嚴格執行各類文件的打印及複印手續。
4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,儘量避免差錯。
5.愛護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。
6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經兩辦主任核轉後方可打印。
7.積極參加業務學習和政治理論學習,不斷提高自己的文化知識和政治修養。
五、收發室人員崗位職責
1.做好醫院信件、報刊以及文件的收發工作。
2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發室領取。
3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發室工作人員根據病房、牀號、姓名,送到病人手中。
4.臨牀科室寄發隨訪信,需對方回信的,可以到收發室辦理領取郵票手續。
5.凡因公需向國外發信函,必須到院辦公室辦理手續,經批准後,由收發室到郵局寄發。
6.醫院向外寄發公函、電傳,由收發室當日送出。
7.醫院行政部門需寄發的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。
8.對院外寄來的大宗印刷品,收發室應按時到郵電局領取。
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局後勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規範管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的'貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規範管理,保證各項業務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,並做好用車、客餐等招待方面的安排工作
1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善於溝通談判,負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控採購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的'使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據複核