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辦公室人員崗位職責(集合15篇)

欄目: 辦公 / 發佈於: / 人氣:6.03K

隨着社會不斷地進步,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的辦公室人員崗位職責,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室人員崗位職責(集合15篇)

辦公室人員崗位職責1

(一)辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協助台長處理日常工作,擬定台內各項規章管理制度,擬定全台工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及台內重大活動的組織安排和協調工作。

4、負責台日常工作的部署、檢查和督促,負責台內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯繫、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和台黨組會議決議的貫徹執行。協助做好彙總分析各項檢查結果,做好台領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。

3、完成台領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

(三)政工人事

1、負責全台工資、人事、離退休老幹管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成台領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

(四)內務管理、後勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷燬工作。

2、做好公文週轉、信息上報、政務信息公開、文祕檔案收集管理及保密工作。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

4、負責辦公用品的採購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、後勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成台領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

(五)文祕

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成台領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(六)司機

1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放於單位指定位置,不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。

4、完成台領導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衞保安

1、負責廣電大樓安全保衞工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。

4、接受台領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室人員崗位職責2

1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

4、協助薪酬計發工作,並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

5、協助公司日常勞動人事管理;

6、協助維護員工關係;

7、密切與各部門的聯繫,做好各部門協調工作;

8、協助管理公司各項行政事務。

辦公室人員崗位職責3

1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

2、善於溝通談判,負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;

3、嚴格把控採購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據複核

辦公室人員崗位職責4

崗位一:

全面負責辦公室工作。

協助處領導處理日常事務。

督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。

崗位二:

協助處領導處理日常事務。

協助負責後勤黨委黨務工作。

崗位三:

協助主任工作。

負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。

負責處理處內文稿和文件收發工作。

負責宣傳報道、信息發佈、統計報表工作,認真做好網站維護與管理。

負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

負責黨費收繳工作。

崗位四:

負責辦公室內務管理。

負責印章、合同、檔案等管理工作。

負責國有固定資產管理,做好處機關辦公及日常用品的採購、登記、領發及有關報賬工作。

負責會務及重要活動籌備工作。

協助做好工會有關工作。

崗位五:

負責全日制合同用工的勞資管理工作。

做好後勤黨委黨務文字工作。

協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。

協助會務及重要活動的籌備工作。

辦公室人員崗位職責5

(一)部門崗位職責

接待服務、文祕檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

(二)人員崗位職責

1、經理助理:協助領導治理後勤

2、主任

(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

(4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

(6)負責公司治理人員登記、動態治理。

(7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

(8)負責十二大員、項目經理資質的治理工作。

(9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

(10)牽頭組織員工的培訓工作。

(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

3、副主任:

(1)協助主任作好辦公室日常工作。

(2)負責分公司勞動工資治理。

(3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。

(4)作好新員工的錄用工作。

(5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

(6)負責

辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑑定工作。

(7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

(8)負責勞動合同治理、鑑定及簽證

4、文書

(1)負責公司文件治理、收發、傳閲、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。

(2)負責公司有關文字工作的起草工作。

(3)負責來信來訪的分送處理。

(4)負責檔案治理工作。

(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

(6)協助領導作好宣傳工作

(7)協助主任做好人事治理及日常工作。

5、科員:

(1)負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業務。

(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

(3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。

(4)負責分公司節水、節電工作。

(5)負責員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責6

1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

2、負責員工薪資獎金計算;

3、及時準確回答員工有關的諮詢及處理突發事件;

4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集並整理報銷材料;

6、根據領導需要安排會議。

辦公室人員崗位職責7

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;

辦公室人員崗位職責8

1、負責老闆日程安排,個人事務處理;

2、負責公司前台接待及電話轉接;

3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

4、負責公司環境的管理及監督維護;

5、 上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責9

辦公室負責人崗位職責

1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閲件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示後的辦理工作。

3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意後,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。

4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然後報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發後,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批准使用,如局長出差,則由在家的副局長批准使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批准。

7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

8、做好聯絡圖書館工作。

9、做好領導交辦的其他工作。

文祕崗位職責

一、辦公室祕書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。

1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

4、加強本部門、單位的工作聯繫和協調。

5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物採用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

6、做好局領導、辦公室負責人佈置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

8、做好保密工作。

9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪羣眾接待工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閲;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯繫;後勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。

1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閲文電件。

2、及時登記、轉發、催辦領導批閲件。

3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。

4、做好重要電話的接收、記錄、呈閲、轉辦工作。

5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯繫和辦理工作,做

到不誤事。

6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衞生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衞生保潔工作。

7、聯絡三百山電影有限責任公司,瞭解電影放映工作情況。

8、做好領導交辦的其他工作。

會計崗位職責

辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女幹事;文化三下鄉工作。聯絡採茶劇團。

1、嚴格財經紀律,執行財務制度。

2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,並及時向領導報告財務工作情況。

3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢於提出意見。

4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示彙報。

5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。

7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。

9、聯絡採茶劇團演出工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

出納崗位職責

辦公室財務出納員。公物採購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。

2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

4、保持警惕,加強現金,支票和印鑑及實物的保管,確保安全。

5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。

6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。

7、認真執行政府採購規定。100元以上的採購項目必須向主要領導請示,批准後購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

8、做好來人來訪的接待諮詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

小車司機崗位職責

擔任辦公室專職小車駕駛員

1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

2、愛護車輛,勤於維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒後開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。

6、做好領導交辦的其他工作。

門衞崗位職責

機關門衞工作

1、堅守崗位(含節假日)不脱崗、不離崗,確保門衞24小時值守。

2、按照作息時間表開、關上下班大門。

3、嚴格執行外來人員詢問准入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。

5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內幹部職工的車輛管理,

排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。

6、做好領導交辦的其他工作。

打字員崗位職責

1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

2、確保打印文件、材料的規範、清晰、美觀。

3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衞生。

4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批准隨意拿用紙張的行為。

5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。

6、做好保密工作,不泄露文件機密。

7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

辦公室人員崗位職責10

一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的後勤保障工作。

四、協助院領導做好各類人員的考勤工作並按月上報考勤情況。

五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統計與整理。

六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

八、負責管理打印設備以及打印、複印的審批工作。

九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責11

1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

7、完成公司領導交待的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責12

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室人員崗位職責13

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作

協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全局車輛調配、調度工作。

八、協助領導做好接待工作。

九、負責全局後勤工作。

十、負責全局的內外宣傳工作。

十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規範管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室辦公室主任崗位職責

1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

徹執行。

2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規範管理,保證各項業務工作

的完成;

3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

4、協助

辦公室主任

做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

6、主任不在時,負責接待客人,並做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室人員崗位職責14

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,並負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責15

[管理層級關係]

直接上級:總經理

直接下級:行政人員

[崗位職責]

(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

(3) 組織全公司檔案的管理工作。

(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

(6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(11) 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,並及時向總經理報告工作。

(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。

(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

(28) 審閲辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31) 組織做好保密工作。

(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。

(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。