1、組織協調公司的日常總務工作；
2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；
3、按照公文管理的規範程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負責本辦各類財產及辦公用品的'管理工作；
6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理；
7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；
8、徵訂和發放各種報刊雜誌；
9、負責辦公區域的環境衞生，做好防火、防盜等安全管理工作。
1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等；
2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦，並按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；
3.負責事業部行政辦公類資產的`登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產台賬，每季度做一次固定資產清查；
4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作；
5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理，保障線路暢通；
6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等，提高使用效率，提倡節儉；
7.負責公司車輛上户、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記）；
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；
9.綜合辦有關財務借支、報銷工作；
10.協助綜合辦主任做好外部客情關係協調和聯絡工作；
11.接受綜合辦主任工作安排並做好其他臨時工作。
1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公信息化、機關事務工作；
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要並負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，並及時向各股東單位報送經營生產政務信息；
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的'規範運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府佈置的社會性工作；
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。
2. 協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。
3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。
4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。
5. 負責各單位印鑑的制發、收繳、封存和銷燬。
6. 會同相關單位做好學校綜合統計工作。
7．做好會議室、偉南國際會議中心的.使用、管理工作。
8. 負責節假日學校總值班室的值班安排工作。
9. 根據學校的安排，做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作，做好有關部門協調等具體工作。
10. 做好本單位固定資產的管理工作。
11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。
12．做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。
13．負責學校行政領導工作動態，綜合管理領導每週工作安排。
14．負責常規接待中禮品的管理工作。
15．負責學校辦公室辦公用品的管理工作。
16．負責學校辦公室內務工作。
17．負責信訪工作。
18．負責校內通訊有關工作。
19．做好領導交辦的其它工作。
1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任；
2.向總經理彙報工作計劃、進度、任務執行情況的責任；
3.組織規劃，調動團隊成員的工作積極性的責任；
4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任；
5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責；
6.對公司的文件和規定上傳和下達，並檢查落實負責；
7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責；
8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責；
9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責；
10.對協調公司各部門關係，促進公司高效運轉負責；
11.負責公司資產的管理，對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責；
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責；
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責；
16.根據總經理的指示，積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衞生的.管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負責；
18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任；
19.對職責範圍內的其它工作負責。
1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯繫面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯繫行政人事經理或董事長助理進行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫 證件掃描或複印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記並及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；
4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理；
5、做好行政辦公低值易耗品的.出入庫登記和定期清點工作；
6、每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；
8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；
9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉；
10、維護好前台衞生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衞生整潔；
11、飲水機定期維護保養工作；
12、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉發、催辦領導批閲件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示後的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題，經請求領導同意後，辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理，協調。
4、辦公室督查人員，根據立項應及時提出擬辦意見，然後報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用：以局機關名義下發的公文，經局領導簽發後，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批准使用，如局長出差，則由在家的副局長批准使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經辦公室負責人批准。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文祕崗位職責
一、辦公室祕書。保密，信息報道工作；農村文化；文博工作；聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。
2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯繫和協調。
5、深入調查研究，按時收集、上報政務信息，全年在上級信息刊物採用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人佈置安排工作的跟蹤，督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪羣眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閲；有關會議通知；文件歸檔；內外事務聯繫；後勤管理；聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閲文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閲件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對，裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的`接收、記錄、呈閲、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作，內外事務聯繫和辦理工作，做
到不誤事。
6、做好機關安全，院內公共設施、設備安全管理，機關內整潔、衞生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衞生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司，瞭解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理，婦女幹事；文化三下鄉工作。聯絡採茶劇團。
1、嚴格財經紀律，執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算，做到有計劃地合理使用經費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無誤，並及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢於提出意見。
4、審核開支憑證，做到各項開支符合規定，帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示彙報。
5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理，執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡採茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物採購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票，各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度，嚴格執行支付經費報審制度和開支標準，仔細審核收付的每一張單據憑證，做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時存交銀行，對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕，加強現金，支票和印鑑及實物的保管，確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作，做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府採購規定。100元以上的採購項目必須向主要領導請示，批准後購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待諮詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。
2、愛護車輛，勤於維護保養，及時發現、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務質量。
3、安全第一，自覺遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車，嚴禁酒後開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德，未經領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衞崗位職責
機關門衞工作
1、堅守崗位（含節假日）不脱崗、不離崗，確保門衞24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問准入制度，做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作，不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施，做好院內幹部職工的車輛管理，
排除不安全隱患，發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規範、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備，保持打字室清潔衞生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經批准隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規定收取（收費規定另定）。
6、做好保密工作，不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。
3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。
9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。
14、組織擬定全公司機構的`人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衞、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降温等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責；
2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責；
3.對行政辦公類資產的.管理負責；
4.對公司相關證照的有效性負責；
5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任；
6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任；
7.對公司車輛的證照的有效性負責；
8.對公司車輛的正常運行負相應責任；
9.對本部門財務借支、費用核銷負責；
10.對職責範圍內的其它工作負責。
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的.接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局後勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習， 規範管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規範管理，保證各項業務工作
的完成；
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時，負責接待客人，並做好用車、客餐等招待方面的安排工作
一、調查研究工作
（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，並就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。
（二）掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
（三）瞭解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。
二、會議管理工作
（一）具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。
（二）負責學院每週會議的日程安排跟管理工作。
（三）具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。
三、祕書跟文書工作
（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件，組織擬定全院性規章制度。
（二）負責起草學院黨委跟行政中長期規劃、年度跟學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。
（三）負責組織起草院領導報告、講話。
（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閲、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
（五）負責以學院名義發佈有關事項的決定、通報、通知等。
（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
（一）負責督辦上級佈置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的`執行情況。
（二）負責學院網站的建設規劃跟電子政務的推動工作。
（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發佈及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑑（含大事記）》的信息蒐集、整理編寫、出版發行工作。
五、信訪跟接待工作
（一）協助院領導接待羣眾來信來訪。
（二）及時處理上級部門轉來的羣眾來信，並按要求上報處理結果。
（三）協助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。
（四）主動與上級部門跟兄弟單位的聯繫。
六、黨務工作
（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。
（二）負責學院安全與政治穩定工作。
（三）負責學院黨的組織建設、組織發展跟黨員隊伍建設工作。
（四）負責學院保密工作。
七、綜合工作
（一）組織、協調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。
（二）負責協調安排院領導日常活動。
（三）負責學院的統計、報表工作。
八、其它工作
（一）負責學院檔案管理工作。
（二）負責核定學院辦公設備跟辦公用品的採購計劃。
（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。
（四）負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。
（五）完成院領導交辦的其它工作。
1 負責公共辦公區的衞生，辦公用品的發放，以及購買。
2 負責電話接聽，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏 延誤；
3 負責來訪客户的接待 基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；
4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的`後勤保障工作。
5 負責員工的業績考核。
1.負責前台總機電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2.負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的.接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；
3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；
4.負責公司前台、會議室的環境衞生管理，保持整潔乾淨，及會議室的使用管理；
5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理，建立台賬，每月清點、製作彙總表，年終盤查；
6.負責來信、來函、書、報的訂閲、簽收、分送管理，以及公司圖書庫管理；
7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理；
1.在事業部總經理的領導下，組織完成辦公室職責範圍內的各項工作任務；
2.根據制度規定和總經理指示，安排事業部例行辦公會及其他有關會議，並對會上決議進行及時傳達、督促落實，並將落實情況及時反饋給總裁。
3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；
4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理；
5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的`歸檔和保管工作；
6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作；協助參與管理制度的培訓工作；
7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的採購、供應工作，做好物品進、出、存統計核算工作；
8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；
9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；
10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營銷提供物流保障。
11.有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作進行評價考核；
12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
13.組織彙總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；
14.建立各種企業文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協助人力資源部進行企業文化培訓；
15.掌握公司主要活動情況，為領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作，來賓的接待安排；
17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；
18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；
19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯繫；
20.完成公司領導交辦的其它工作任務。
1.要求各部門經理配合工作的權力；
2.監督各項辦公用品使用的`權力；
3.行政辦公用品採購和管理的建議權；
4.行政辦公用品的使用監督權；
5.固定資產管理權；
6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權；
7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
文學範文吧
