辦公打印機的使用步驟

分發大量的文件或通知就必須用到打印機，下面就是小編為您收集整理的辦公打印機的使用步驟的相關文章，希望可以幫到您，如果你覺得不錯的話可以分享給更多小夥伴哦！

一、辦公打印機的使用步驟

1、安裝，接上電腦

打印機連到電腦上會出現提示，有新硬件提示，一般打印機會自帶驅動安裝好，然後就可以使用了。安裝完之後可以在控制面板，添加打印機，會有顯示打印測試，打印一份試試好不好使。

2、使用

把要打印的文件準備好，打擊文件，打印預覽，看看版塊合不合適，如果感覺可以點擊打印就可以了。

3、圖片打印

預覽完的時候，點擊打印，然後選擇自己要打印的圖片，打上勾就可以，然後選擇面板格式，就是一張紙上面打印幾個圖片，最後點擊打印就可以了。

4、打印機工作

有些打印機有自己的開關，所以打印的時候別忘了按開關。還需要放上準備好的A4之類的紙張，這樣才能打印出來。

5、打印機的墨盒

如果裏面沒有墨了，會打印不了。可以把打印機的蓋打開，然後拿出墨盒搖幾下，一般可以使用一小會的。如果上個辦法不行，就需要去電腦城更換墨盒，或者去注墨盒，有專業人士幫你。

二、使用打印的危害

複印機是利用硒鼓的光導作用原理進行工作的，一般情況下較為安全，但使用時也會對人體產生以下幾種危害。

1、臭氧：複印機在工作過程中由於高壓放電的原因，會產生一定濃度的臭氧和氣味。臭氧是一種氧化性很強的氣體，它與空氣中的氮氣發生氧化反應後會形成氮氧物。這種氣體對人的呼吸道具有很強的刺激作用，操作人員如長期吸人大量臭氧就會引起口於舌燥，咳嗽等不適症狀。如果臭氧與氮氣化合物長期滯留在肺中，還會誘發中毒性肺氣腫，並同時引發神經系統疾病。

2、粉塵：複印機在工作時，會散熟出一種肉眼看不見的粉塵，這種粉塵含有大量的墨粉和載體（一種鐵粉），長期大量吸人這種粉塵會損傷肺部，醫學界稱此病為鐵硅塵肺。

3、複印紙：目前的複印紙尤其是高檔複印紙都含有酚醛樹脂化合物，這種化合物具有相當強的毒性，長期接觸會導致中毒反應，如皮膚髮紅、周身發癢、嗓子腫疼等。這種反應可在脱離環境後自然好轉和康復。

4、強光：複印機工作時，曝光燈所產生的強光對眼睛有一定的損害，長期受到這種強光照射，會使視力減退。

三、使用打印機注意事項

複印機在冷卻剛印好的紙張上的墨跡時，在出紙處會感覺有“風”，這“風”裏就有臭氧，人體過多吸入是有害於健康的。因此，在使用複印機時，要儘量躲着“風”，千萬不要站在“風口處”。並且，只要我們能做到以下幾點，就可預防複印機對我們造成的傷害而放心使用了。

1、必須保證複印機放在通風換氣良好室內，複印區應與其它工作區隔開。

2、要定期給複印機做清潔，小心清除廢舊墨筒。操作人員要戴防塵口罩。以防廉舊墨粉和複印紙中有毒物質充斥在空氣中過多被人體吸入。

3、在複印工作過程中一定要蓋好上面的擋板，不要圖省事打開擋板複印，以減少強光對眼睛的刺激。

4、時常與複印機打交道的工作人員，在每次使用完複印機後一定要及時洗手，以消除手上殘餘粉塵和複印紙上有毒物質對人體的'傷害。還應當增加維生素E的攝入，以保護細胞生物膜免受氮氧化物的損傷。

此外，有呼吸系統疾病和失眠、頭暈及孕婦，最好不要從事複印機的工作。

四、如何清洗打印機

清洗激光打印機的方法和清洗噴墨打印機的方法是不同的，下面是一些清洗的技巧：

1、首先取出碳粉盒

2、可以用碳粉真空吸塵器來清理打印機內部的殘餘碳粉，碳粉真空吸塵器的價格大概是300美金，但是清理效果遠遠優於普通的真空吸塵器。

3、另一方面，可以使用軟布來去除激光碳粉顆粒，並且用軟布可以清除碳粉真空吸塵器沒有去掉的顆粒。

4、清洗冠狀電線，它們是在打印機內部用來傳送靜電的專門電線。靜電是用來將墨粉吸引到紙張的，但是灰塵的沉澱會影響靜電的使用效率（特別是對於一些老式的激光打印機影響尤其嚴重）。用户可以使用棉布將灰塵輕輕擦去，但是請不要使用酒精或者其它溶劑，它們會影響打印機的效果，一般在老式激光打印機當中，冠狀電線在打印機內部是裸露的。如果找不到，打印機手冊中會指明它們的位置。

5、下面你可以重新把碳粉盒插入電腦，啟動打印機檢查清洗後打印機是否還能正常工作。

不同的類型的打印機有不同的清洗技巧，清洗之前需要了解這些技巧，以防止在清洗的過程中遇到不必要的麻煩。此外，可以注意看一下打印機的產品説明書，上面也會提供一些清洗的實用技巧。