打印機脱機是怎麼回事--辦公室用品

打印機是現代重要的辦公器材，如果遇到打印機脱機狀況，怎麼辦?

有二種情況顯示打印機脱機打印：

1、打印機電源沒有打開或打印機數據線沒有正確連接;

2、打印機由於誤操作工作在脱機狀態下，你可以檢查一下(關閉打印機--打開一篇WORD文檔--選擇“打印當前頁”--確定(此時在任務欄右下角出現一個打印機--雙擊該打印機--出現打印機對話框--打印機--取消“脱機使用打印機”)，你不妨試試看。

以上二種，第二種可能性較大，請仔細檢查。

果你的打印機處於脱機的情況，那隻要經過相關的操作就能恢復聯機的狀態。以下是具體的操作步驟。

首先的話，就是檢查打印機的工作狀態指示燈或是液晶顯示屏幕，查看並確保打印機處於啟動後的待機狀態。這是最基本的檢查，以便排除最基本的錯誤。如果打印機的狀態指示燈閃爍或是液晶屏幕提示故障信息，將打印機從故障的狀態當中恢復過來。也有的打印機產品，會在長時間不使用的情況下，自動進入關機狀態，需要手動啟動電源，將打印機恢復到工作狀態。這些情況都有由於一些細節上的，非人為操作造成的，因此解決起來並不會太複雜。

接着你要做的事情是清除打印任務。有可能打印任務的堆積，才導致打印機出現離線的狀態。清除的辦法在電腦的開始菜單中找到打印機，本文是以Windows7操作系統為例，其他的操作系統可以以此來借鑑處理辦法。

當鼠標選中打印機並懸停之後，就會有打印隊列狀態提示。如果你的打印機隊列中，有眾多的任務，那你就必須將它們予以刪除。右鍵點擊打印機圖標，在彈出的菜單當中選擇刪除打印隊列。

完成了以上的操作之後，你可以重新啟動電腦和打印機，並將打印機通過USB接口連接到計算機上。再次查看打印機在系統中的情況，如果正常的.話，在Windows7系統當中會自動將打印機回覆到可用的狀態，鼠標懸停後，正確的提示信息應該為“打印隊列0，準備就緒”。這就表示打印機的工作狀態已經恢復了正常了。

當然，在xp系統的情況下，表現的形式略有些不同。在WindowXP操作系統當中，從脱機狀態當中回覆不是自動的。因此，要操作的話，需要在控制面板當中找到打印機選項，在圖標上右鍵點擊，然後在菜單中選擇“使用聯機打印機”。

1.必須確保打印機在一個穩固的水平面上工作，不要在打印機頂端放置任何物品。打印機在打印時必須關閉前蓋，以防灰塵進入機內或其它堅硬物品阻礙打印車的運行，引起不必要的故障。禁止帶電抽拔打印電纜，這樣會損壞打印機的打印口以及PC的並行口，嚴重時甚至會擊穿PC的主板。

2.確保使用環境的清潔。使用環境灰塵太多，容易導致打印車導軸潤滑不好，使打印頭的運行在打印過程中受阻，引起打印位置不準確或撞擊機械框架造成死機。有時，這種死機因打印頭未回到初始位置，在重新開機時，打印機首先讓打印頭回到初始位置(EPSON部分打印機開機後是先讓打印車向左運行到更換墨盒位置後然後再復位或復位後再清洗)，接着將進行清洗操作，所以造成墨水不必要的浪費。解決這個問題的方法是經常將導軸上的灰塵擦掉，並對導軸進行潤滑，應選用流動性較好潤滑油，如縫紉機油或WD-40。

3.墨盒未使用完時，最好不要取下，以免造成墨水浪費或打印機對墨水的計量失誤。

4.關機前，讓打印頭回到初始位置(打印機在暫停狀態下，打印頭自動回到初始位置)。有些打印機(如Stylus Color、Stylus Pro XL、MJ-1500K等)在關機前自動將打印頭移到初始位置;有些打印機(如MJ-800K、Stylus-1000、Stylus ColorII等)必須在關機前確認處在暫停狀態(即暫停燈或PAUSE燈亮)才可關機。這樣做一是避免下次開機時打印機重新進行清洗打印頭操作浪費墨水：二是因為打印頭在初始位置可受到保護罩的密封，使噴頭不易堵塞。

5.更換墨盒一定要按照操作手冊中的步驟進行，特別注意要在電源打開的狀態下進行操作。因為重新更換墨盒後，打印機將對墨水輸送系統進行充墨，而這一過程在關機狀態下將無法進行，使行打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。另外，部分打印機使用內部的電子計數器對墨水容量來進行計數(特別是在對彩色墨水使用量的統計上)，當該計數到某個值時，打印機判斷墨水盡。而在墨盒更換過程中，打印機將對其內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。特別要防止在關機狀態下自行換下舊墨盒，更換上新的墨盒。這種操作對打印機無效。

6.打印機電源線及打印電纜時，一定要在關閉打印機電源的情況下進行操作。

7.噴墨墨水具有導電性，若漏灑在電路板上應使用無水酒精擦淨涼幹後再通電，否則將損壞電路元件。

8.帶電拆卸噴頭，不要將噴頭置於易產生靜電的地方，拿取噴頭時應拿其金屬部位，以免因靜電造成噴頭內部電路損壞。

9.噴墨打印機應在空氣較為潔淨的環境中使用，尤其應防止鼠害，避免被咬破墨水管路。