隨着社會一步步向前發展,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的醫院辦公崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
崗位職責
1. 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。
2. 負責公司相關文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的彙總。
3. 負責內外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預審,提供決策參考意見。
4. 負責公司日常人事、行政、後勤工作。
5. 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
6. 協助建立公司人事費用、行政費用的預算,控制各項費用在預算範圍內執行。
7. 配合公司進行企業文化建設。
8. 協助總裁與客户建立良好的合作關係,並負責做好公司重要客户或來賓的接待、安排,參與商務談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門工作狀態,對領導安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結果,輔助做好各部門的協調工作。
10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協調、工作,會議紀要撰寫與會議決議的'落實工作。
11. 負責本部門員工的評估與考核。
12. 完成領導交辦的其他任務。
【任職要求】
1. 30週歲以上,本科及以上學歷,3年以上行政管理工作經驗,熟悉醫院辦公室工作,瞭解醫療方面相關規定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。
3. 優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力。
4. 具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
1、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。
5、完成院領導安排的.臨時工作。
1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,並向院領導反饋落實情況。
2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的.督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閲等工作,執行保密制度。
7.負責編寫醫院大事記、院志、發文彙集以及檔案統計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協調工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平台的審批、發佈工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規範、整潔。
14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。
20.負責我院監控室工作的督辦。
白漁泡醫院行政辦公室
第二人民醫院醫療質量控制辦公室主任崗位職責
1.根據國家相關政策、法規,制定醫院的醫療質量管理工作計劃,經院長批准後組織實施,按時總結匯報。
2.負責醫療質量管理體制策劃,制定醫院醫療質量方針和醫療質量目標,組織制定醫療質量手冊和程序文件並保持現時有效性。
3.負責組織對醫院相關領域開展的新工作審查和檢測結果的驗證評估工作。
4.深入科室,瞭解科室標準化醫療工作情況,保證各項醫療質量管理措施落實到位。
5.開展醫療質量管理的培訓教育工作,加強員工醫療質量管理意識,提高職工醫療質量管理技能。
6.經常性地檢查督促醫療質量管理工作,及時發現及時整改。加強預防性的管理,並控制影響醫療質量的因素,使醫療質量不斷提高。
7.參與醫院的重大事故、醫療差錯的'調查和原因分析,提出整改的措施和完善意見。
8.醫療質量控制管理部副主任協助主任負責相應的工作。
人民醫院辦公室主任崗位職責
一、在院長領導下,負責全院的行政協調、文祕工作。
二、負責草擬醫院的工作計劃、工作總結及相關文件。
三、負責督促醫院文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負責協調各科室工作,並審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件。
五、負責安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫院決議,督促貫徹執行。
六、負責定期組織並落實行政查房;經常深入科室,瞭解職工、患者、羣眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映。
七、組織和指導有關人員做好印鑑、打印、車輛、通訊、聯絡、信訪、檢查、參觀及外賓的'禮儀等工作。
八、負責本科室人員的政治、業務學習,為獎懲、升調提供依據。
九、及時完成領導交辦的其他任務。
1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫院行政方面的日常管理工作,瞭解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理並印發相關科室執行,並對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規範、文字準確。
5、負責行政文件的.收發、登記、編號、傳閲、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
1、在分管院長領導下,負責醫院行政事務的日常管理、文祕和綜合協調工作。
2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫院決策提供參考依據。
3、負責制定工作規劃、計劃和制度,並組織實施,對重大事項實行行政督辦。
4、負責組織各種行政會議及醫院行政文件發佈及管理。
5、負責綜合協調,協調院內各部門和科室的'工作關係。
6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。
8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度。
9、負責醫院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。
11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協助主任負責相應的工作。
一、在院長、副院長領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,並負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的'收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的發佈工作,做好印鑑保管工作,領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。
【崗位職責】
1. 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。
2. 負責公司相關文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的彙總。
3. 負責內外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預審,提供決策參考意見。
4. 負責公司日常人事、行政、後勤工作。
5. 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
6. 協助建立公司人事費用、行政費用的預算,控制各項費用在預算範圍內執行。
7. 配合公司進行企業文化建設。
8. 協助總裁與客户建立良好的`合作關係,並負責做好公司重要客户或來賓的接待、安排,參與商務談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門工作狀態,對領導安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結果,輔助做好各部門的協調工作。
10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協調、工作,會議紀要撰寫與會議決議的落實工作。
11. 負責本部門員工的評估與考核。
12. 完成領導交辦的其他任務。
【任職要求】
1. 30週歲以上,本科及以上學歷,3年以上行政管理工作經驗,熟悉醫院辦公室工作,瞭解醫療方面相關規定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。
3. 優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力。
4. 具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
院長 職位描述(呼倫貝爾,黑龍江,齊齊哈爾一帶):
1.負責制定醫院中長期發展規劃工作,經審批後組織實施,並依據實際執行情況及外圍環境變化進行調整;
2.主持編制醫院年度經營計劃及預算方案,經審批後組織分解、落實及調整;
3.負責建立健全醫院管理制度體系,保證醫院高效、有序運轉;
4.主持召開醫院辦公會議,對醫院日常運營、管理的重大事項進行決策;
5.協助、指導醫院市場渠道拓展,審批醫院市場活動開展方案及費用支出,確保醫院業務收入;
6.監督、指導醫院服務管理,提升患者滿意度;
7.負責監督、指導下屬完成醫療質量及服務管理工作,不斷提升醫療服務;
8.組織下屬完成醫院學科規劃、重視人才培養;
9.根據醫院科室設置及人員結構,負責醫院團隊組建,並完成醫院經營班子考評、評價工作。
任職要求(呼倫貝爾大院長):
1.本科以上學歷 ,52歲以下,男女不限
2.有5年以上醫院管理經驗 ,有醫療資源 職位描述(呼倫貝爾,黑龍江,齊齊哈爾一帶):
1.負責制定醫院中長期發展規劃工作,經審批後組織實施,並依據實際執行情況及外圍環境變化進行調整;
2.主持編制醫院年度經營計劃及預算方案,經審批後組織分解、落實及調整;
3.負責建立健全醫院管理制度體系,保證醫院高效、有序運轉;
4.主持召開醫院辦公會議,對醫院日常運營、管理的重大事項進行決策;
5.協助、指導醫院市場渠道拓展,審批醫院市場活動開展方案及費用支出,確保醫院業務收入;
6.監督、指導醫院服務管理,提升患者滿意度;
7.負責監督、指導下屬完成醫療質量及服務管理工作,不斷提升醫療服務;
8.組織下屬完成醫院學科規劃、重視人才培養;
9.根據醫院科室設置及人員結構,負責醫院團隊組建,並完成醫院經營班子考評、評價工作。
任職要求(呼倫貝爾大院長):
1.本科以上學歷 ,52歲以下,男女不限
2.有5年以上醫院管理經驗 ,有醫療資源
1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。
3、對評審標準進行逐條逐項的'任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,並檢查督促達標任務落實。
5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衞生法律法規文件彙編》。
6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,並協同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
第二人民醫院醫療質量控制辦公室崗位職責
1. 接受主管院長和醫療質量管理委員會的領導,認真貫徹執行醫療衞生法律法規、規章和醫療規範、常規。
2.制訂全院各專業醫療質量控制的指標體系、控制標準和評價方法,對醫院全程醫療質量進行監控。
3.擬訂各專業的質量管理標準、操作規範、質量控制計劃及考核方案。
4.對各專業的工作進行調研和科學論證,並推廣本專業的新理論、新技術、新方法等。
5.對全院各科室的質量管理情況進行督促檢查和考核評價,每月抽查各科室住院環節質量,提出干預措施並向主管院長或醫院醫療質量管理委員會彙報,每月向醫院提出全程醫療質量量化考核結果,以便與績效工資掛鈎。收集門診和各科室終未醫療質量統計結果,分析、確認後,通報相應科室人員並提出整改意見。
6. 定期收集科室主任和質控小組反映的醫療質量問題,對全院各科室的`質量控制管理工作進行組織交流,接受諮詢,協調各科室質量控制過程中存在的問題和矛盾,指導其不斷完善。
7.經常不斷地對各項醫療工作制度的落實情況進行檢查、考核、反饋,提出整改意見並督促落實,確保基本醫療質量。
8.定期編輯醫療質量簡報在院內部公佈。
1、在院長、副院長領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的`工作計劃,總結及草擬有關文件,並負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的收發登記,轉送傳閲,立卷歸檔,保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑑、打字、外勤、通訊,聯絡人民羣眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。
5、負責院長臨時交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
7、負責處理協調全院各科各項日常生活,並及時向分管院長彙報。
8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。
9、負責城區內救護車的調度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
崗位職責:
1、負責醫院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待
3、協助營銷經理開展醫院的各類活動
4、負責醫院投訴事件處理
5、協助區域總部在醫院制度的.落實督導
6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1.三年以上一線管理經驗或行政管理類工作經驗
2.優秀的溝通協調能力及團隊組織管理能力
3.對小動物有愛心
入職即繳納五險加意外險,有餐補
職責描述:
1.按照行政辦公室職責,主持全面工作,並負責考核辦公室人員的履職情況;
2.負責醫院對外有關方面的聯繫工作;
3.負責閲讀、外來文件的批辦、催辦工作;
4.負責督促檢查醫院決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作;
5.負責醫院的.節、假日總值班和領導幹部值班安排,並檢查總值班情況;
6.負責醫院車輛的統一調配和使用;
7.負責聯繫和協調醫院各部門的工作;
8.負責協調醫院領導活動的安排。
9.負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度;
10.負責有關規章制度的建立與完善,規範人事管理工作;
11.協助完成醫院召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作;
任職要求:
醫院辦公室主任崗位