辦公室主管崗位職責(15篇)

在現在社會，各種崗位職責頻頻出現，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編整理的辦公室主管崗位職責，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主管崗位職責1

1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之文件及決議，不得外傳；

2、負責對收文的登記、呈報、傳閲和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密文件的管理；

3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類台帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；

4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的`文件要做到迅速處理、及時分發；

5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

辦公室主管崗位職責2

崗位職責:

(1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

(2)負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3)協助公司各種管理規章制度的簡歷、修訂及執行監督;

(4)協助建立公司行政辦公費用的.預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(5)配合公司進行企業文化的建立;

任職要求:

(1)、大專及以上學歷

(2)、具有相關工作經驗的優先考慮

(3)、具備較強的應變能力及邏輯思考能力

辦公室主管崗位職責3

1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

3、負責做好公司來賓的.主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

2、負責後勤相關管理工作，包括但不限於保安、保潔等;

3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;

4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

5、負責公司辦公用品及固定資產的採購及登記管理。

6、領導安排的其他事宜。

辦公室主管崗位職責4

1、制定本部門的工作計劃並實施;

2、發佈招聘信息、篩選應聘人員資料，組織、安排人員面試;

3、員工的考勤管理、入轉調離手續和社保、公積金繳納的`相關手續辦理;

4、根據公司發展戰略，制訂、修改公司各項人力資源管理制度、培訓和管理辦法;

5、提出崗位設置調整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;

6、制訂管理方案;組織公司各部門進行績效考核並予以指導和監督;

7、開展企業文化建設;

8、做好員工人事檔案管理工作相關統計報表和統計報告。

辦公室主管崗位職責5

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的`正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

辦公室主管崗位職責6

1、根據公司業務發展和人才招聘計劃，負責招聘執行工作，滿足公司的人才引進需求;

2、負責日常招聘基礎工作的`推進，包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等;

3、充分利用各種招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重難點崗位的人才引進，確保完成各項招聘指標;

4、負責招聘資源的整理彙總，確保各類資源和信息的完整性和有效性;

5、協助完成其他臨時性的招聘項目。

辦公室主管崗位職責7

協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的'協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導後勤主管、行政祕書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監督公司印信的管理和使用。

6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室主管崗位職責8

1、集團領導各類稿件的撰寫；

2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；

3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

4、集團公司辦公文件的送審、籤批、備份、跟進與反饋。

5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。

6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況；

7、公司制度與流程的發佈、調整、歸檔等工作的.管理。

8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

9、集團公司網站信息的收集、審核、發佈與維護；

10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

辦公室主管崗位職責9

1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

2、接受並及時按要求完成主任佈置的任務。

3、負責與政府各主管部門的溝通和聯繫，並協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。

4、負責公司印章管理工作。

5、認真執行公司公司規章制度。

6、負責辦理公司各類證件執照的'申請、變更、年檢等相關工作。

7、完成主任交辦的其它事務

辦公室主管崗位職責10

1、負責日常行政工作，主要包括以下工作內容：

負責紅頭文件的擬寫、校對、印發及歸檔工作；

負責會務組織、會務服務及會議記錄工作，起草印發會議紀要；

負責區大事記（季度）、年鑑內容整理、編纂、上報工作；

負責一般行政事務（如開具介紹信、證明，更新聯繫表，安排值班人員等）

2、負責日常人事工作，主要包括以下工作內容：

擬寫並修訂員工手冊；

協助主管完成制定招聘計劃、聯繫各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初複試等；

協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作；

協助主管完成績效考核彙總及統計工作；

負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的.簽訂與管理；

負責員工委託存檔人事檔案的手續辦理；

負責員工月度考勤記錄彙總及統計工作。

辦公室主管崗位職責11

1、負責推動公司日常招聘工作、挖獵高端崗位，做好人才引進;

2、管理、拓展公司招聘渠道，保持招聘工作高效開展;

3、不斷優化招聘流程，保證招聘質量，提高招聘效率;

4、負責校園招聘的籌劃和推動;

5、配合其它HR相關事項。

辦公室主管崗位職責12

1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，制定並執行招聘計劃;

2、負責業務部門高端、關鍵崗位人才的引進，協助集團人力資源部構建企業自身的行業高端人才獵取渠道，;

3、作為集團公司人力資源部的代表，為業務部門管理層提供基於業務戰略的人力資源解決方案;

4、承接集團各項人力資源制度政策，在業務部門落地執行;配合執行業務部門的績效實施、高潛能高績效人才的保留及開發。

5、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分佈狀況，並進行有效分析，並組織建立人才庫，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的`用人需求;

6、總結招聘工作中存在的問題，提出優化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率;

辦公室主管崗位職責13

1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;

2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、不斷提升後勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作;

4、發展並宣揚公司企業文化，建立公司相關的'福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活;

5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品採購等行政事務

辦公室主管崗位職責14

工作職責:

1、協助副總經理進行政策分析與市場研究、投融資數據彙總與分析、金融投資板塊流程與制度建設三大職能,立足宏觀,面向未來,專長於戰略導向和趨勢分析,領導金融投資板塊的內部智囊;

2、協助副總經理進行財務業務資料對接規範化、投融資資金計劃、跨部門協調、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節與內部優化,專長於提升內部控制及規範化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。

任職資格:

1.本科及以上學歷,金融、經濟學、財會、法律、管理類等相關專業;

2.銀行、基金、信託、證券、擔保等金融行業對公業務三年以上工作經驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經驗;

3.為人正直樂觀向上,具有紮實的'金融專業知識,熟悉投融資相關渠道和政策,具備一定的投融資計劃設計能力;

4.具備一定的跨部門組織協調經驗,能夠推進公司和部門的規範性建設,掌握績效考核的核心知識,併為公司的績效激勵制度提出有效建議;

5.具備良好的口頭表達能力和一定的業內人際關係;

6.能夠承受較高強度的工作壓力。

辦公室主管崗位職責15

1、負責集團各部室文件的接收、傳閲、彙報材料的起草、擬定和上報，負責公司黨務工作。

2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、彙總、編制目錄、備考、移交及借閲。

5、做好公司級會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。

6、負責公司日常文件管理，報刊雜誌的訂閲與收發，公司宣傳專欄的.組稿、宣傳渠道的維護。