在社會一步步向前發展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?下面是小編整理的辦公室行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
1、負責前台接待,電話接聽,信件收發與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2、定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環境與辦公設備維護,物業對接事宜;
3、公司節日福利活動的.舉辦,團建統籌,拓展活動策劃與落地;
4、協助辦理人事相關手續,整理數據報表等。
1.根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環境,確保商場整體環境的'品質;
2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;
4.加強外包單位員工的業務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
1、主持全公司日常行政事務管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;
2、組織做好上下聯絡溝通工作,配合、協調各部門工作,負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客户等接待工作;
3、組織公司會議安排,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;
4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑑、介紹信,並做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品採購、驗收管理工作:合格供應商的評審和各類物質採購工作;
6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作;
7、組織員工旅遊、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產管理辦法及制度並監督執行,對公司財產進行管理;對公司後勤事務進行管理;
9、主持編制相關安全管理制度規範並監督執行;
10、對公司的安勤配置進行規劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的`工作進行培訓指導;
11、領導交辦的其他事宜。
1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公佈之文件及決議,不得外傳;
2、負責對收文的登記、呈報、傳閲和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,並做好機密文件的管理;
3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類台帳的管理;包括所有經銷產品的`故事撰寫;
4、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發;
5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔並做好目錄。
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的'接待或出車任務
3、負責車輛監管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處於良好狀態,保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
1.、建立健全的固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;
2.、建立健全的'合同管理制度,統籌管理公司合同工作;
3.、負責企業辦公用品採購,統籌管理工作;
4.、負責門店端行政事務對接;
5.負責門店人員住宿管理;
6.、完成上級安排的其他工作。
1、全面負責經理辦公室的各項工作,及時傳達經理部的各項決定和指令。
2、根據經理部領導的意見,負責向部門及全體職工傳達公司的`有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經理交給的任務,及時彙報各項任務落實情況,並提醒經理一天內需辦的重要事項。
4、負責經理部對外往來、接待工作,協調有關接待事宜,並負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。
5、負責辦公室工作職責範圍內的規章制度的草擬修訂。
6、根據生產需要,及時組織後勤人員參加屬於突擊性的勞動,並督促後勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文祕和檔案的管理工作。
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議,並負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發事務;
7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
8、協調各部門工作行為,使工作流程順暢,實現共同目標。
1、負責日常行政及辦公文書處理;
2、思路清晰,考慮問題細緻,做事有條理,擅於發現工作問題;
3、具有良好的職業道德,工作態度嚴謹仔細,穩定性好;
4、工作效率高,有良好的時間管理能力和統籌安排能力;
5、有效完成上級交代的'其他事項。
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下,認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息,及時通報主管領導。
2、收發、保留、保存校內外各種文件,並進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。
3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時交資料室。
4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞,領導不在時應登記交領導處理,遇緊急電話與文件,如領導不在時應及時處理。
5、管理好體育部的文具紙張,領發時應進行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設備及傢俱,並登記造冊,負責與校國資處溝通與聯絡,如有損壞應及時報送學校維修管理科,並落實維修。設備與傢俱不得外借,借出必須經主管領導批條方可借出。
8、負責體育部各類文件的打印和統計工作。
9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。
10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。
11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作,負責部領導出差的報帳工作,負責與正式和臨時工人的聯絡,負責各教學與訓練點的`設備配送工作。
12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。
14、對所屬工作環境範圍的衞生、防火、防盜、安全的負責。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。
1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閲等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督,促進各項工作的規範化管理。
4、協助工作組每月預算的`執行情況,嚴格控制費用開支。
5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協助公司環境保護和能源管理工作。
7、協助職責內突發事件的處理。
8、完成上級及同級工作組佈置的其他工作。
1、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度並根據情況變化提出修改建議;
2、負責工作分析、職位説明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改善方案;
3、根據人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調配方案,促進人員的優化配置;發掘較好的人才招聘渠道,做好各崗位的人才儲備工作,為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持;
4、組織實施公司的培訓計劃,達到開發人才,提高員工素質,滿足公司發展的.目的;
5、負責公司企業文化建設的開展和推進,建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍;
6、負責員工關係管理工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護,及時收集員工的各種信息,瞭解員工的各種動態,做好人事調查工作。
7、對公司行政、後勤、接待活動等事務進行管理,為公司各項工作提供後勤保障和支持。
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的`落實情況。每日彙總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的佈置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責並保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的信息網絡管理,有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的進行互通,發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
1、公司內部行政資料及人事檔案管理;
2、進行相應招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品採購,節日禮品等採購及監督;
5、負責公司各項銀行往來業務登記,銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;
6、協助領導分配的.其他事務;
1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執行工作任務,接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的`考核。
2、接受並及時按要求完成主任佈置的任務。
3、負責與政府各主管部門的溝通和聯繫,並協助各部門做好相關工作,保持對外聯絡渠道的暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執行公司公司規章制度。
6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。
7、完成主任交辦的其它事務