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公司辦公室崗位職責(合集15篇)

欄目: 辦公 / 發佈於: / 人氣:1.56W

在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責對人們來説越來越重要,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司辦公室崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司辦公室崗位職責(合集15篇)

公司辦公室崗位職責1

一、制定建全公司的管理網絡體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

三、負責公司文件的收發傳閲,公司相關信息的上傳下達。

四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經研究批准後及時下發到各部門並存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衞生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門間的工作。

八、加強各部門間的交流溝通,瞭解職工的工作生活情況。

九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

十、作好公司的物資採購工作、領用工作;作好業務活動的招待工作和後勤服務工作。

十一、工作嚴謹自律、忠於本職工作,公平、公開、公正的`執行公司的各項規章制度和獎懲細則,並對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

公司辦公室崗位職責2

(一)全力配合中心主任工作,充分發揮助手作用,協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。

(二)協助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

(四)負責協調各部門的動態管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批准後,做好工作落實的`組織監督。

(五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

(七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責3

1、負責招聘網站發佈,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

2、各類數據收集、整理、分析,形成統計

3、對公司各類資料進行系統錄入

4、完成上級經理交辦的.其他日常工作的跟進和協助

公司辦公室崗位職責4

1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

2、負責擬定公司人力資源需求計劃,並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

6、完成公司領導交辦的'其它工作。

公司辦公室崗位職責5

1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件,對數字敏感,工作細心

2、負責貨品出入庫打單

3、協同資產盤點,核對進銷存明細賬

4、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業道德操守

公司辦公室崗位職責6

一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料並做好會議記錄。

二、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的`擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

公司辦公室崗位職責7

1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。

2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防範工作。

3、負責消防設施設備滅火器、消防櫃、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

4、負責員工工作職責、動作規範、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

公司辦公室崗位職責8

1、協助採購主管進行採購方面的工作;

2、管理採購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

3、協助採購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;

5、完成領導交辦的.其他任務。

公司辦公室崗位職責9

1、全面負責工程設備工作,組織實施並監督執行設備的管理、保養、檢修及技術操作等

2、負責制定各系統的運行方案並審閲運行記錄,保證設備的正常運行

3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的'質量驗收;

4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;

5、監督班組完成各相關維修工作;

6、對部門員工進行業務培訓,提高相關業務技能;

7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協助店總達成門店各項經營指標

公司辦公室崗位職責10

1、協助辦公室主任工作;

2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

5、負責會同相關部門組織、協調全校性的.大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、佈置等工作;

6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

8、負責學校校報的編審、印刷工作;

9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責11

一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的'物品存放合理,保管安全妥善。

二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

公司辦公室崗位職責12

1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規範性、及時性負責。

2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發,會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規範性、及時性負責。

3、負責本公司的信息平台建設,電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作,嚴守企業祕密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

4、做好公司來客的.接待工作,做到熱情周到、保密。彙報情況客觀、專業、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。

5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、後勤供應、環境衞生管理、門衞管理,報刊收發等日常工作,對安排的合理性負責。

6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。

7、對工作區域和責任區的安全、衞生負責。

8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

公司辦公室崗位職責13

1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。

2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客户服務流程。

3、嚴格執行客户服務規範,為客户提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元户數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。

5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

6、負責小區內各業主檔案的管理。

7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意後進行實施,並檢查落實情況。

8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的'業務培訓,不斷提高員工的業務水平。

9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批准後根據實際情況組織開展。

10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及彙總工作。

11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和採購計劃。

12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。

13、定期彙報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

公司辦公室崗位職責14

1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協調辦公室日常事務,如採購辦公用品、控制公關費用等。

4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理。

5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會。

6.擬寫各種對外的文案與彙報材料。

7.起草各種合同,如業務合同、商業合同、勞動合同等。

8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的'決策。

9.負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

12.負責其他後勤保障工作。

公司辦公室崗位職責15

1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的.保密工作。

2、協助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,採取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協助廠長組織開展工作分析,規範各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

4、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作。併為其他部門提供及時有效的行政服務。

5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績效考核結果。

8、協助核定崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。

10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

11、協助公司對保安、後勤人員的管理;做好淨化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責監督採購人員按有關規定採購;負責員工考勤管理和紀律監察。

14、監督倉管人員做好本職工作,監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關係,解決勞動糾紛,協助公司做好各部門之間的協調工作。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

17、負責組織企業文化建設,節假日開展動、慰問等工作。

18、完成公司領導交辦的其他相關工作。