在當今社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的建築公司辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
1、直接對經理（或主管副經理）負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。
3、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業務工作計劃，對部門職能實現負全責。
5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。
6、負責落實公司行政管理制度，督辦企業行政管理規範工作。
7、根據集團公司有關信息管理制度及時彙總、編輯、傳遞企業動態信息。
8、對本部門外發的文件質量負責。
9、彙編所屬單位（項目部）工作計劃，並督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。
10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行為規範的落實。
13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質量和及時性負責。
14、負責組織部門內人員，並根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領導交辦的其他工作任務。
1、辦公室文員受經理辦公室主任領導，負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務，對公司內部的通知、文件要及時上傳下達，並做好歸檔管理工作。
2、負責項目部辦公用具台賬的管理。
3、負責項目經理辦公室的衞生。
4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理，負責郵寄和領取各種公務信箋。
5、參與會議服務和接待工作。
6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7、負責項目項目部圖書管理。
8、認真執行《文印管理制度》。
9、完成項目部各種文件的打印、複印以及根據需要要求的資料備份。
10、負責項目部文印設備的維護、保養。
11、負責統計文印易耗品用量，並提前向職能上級報購買計劃。
12、負責逐次登記項目部各部門文印量，並統計各部門每月文印費用。
13、完成職能上級佈置的其他工作。
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：建築公司總經理
直接下屬：內勤文員等
崗位性質：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協調部門及上下級各種關係；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。
1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定
的工作計劃和任務認真做好佈置工作，並組織實施；直接對公司行政
副總經理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查，對工作中
出現的問題和不足，做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領
導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關係。
4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工
解決一些實際問題和困難。
5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質量管理體系相關工作。
8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，並對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發傳閲等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
1、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
一、主持並領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協調工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀。
二、綜合各單位和部門情況，及時轉達給有關領導，以便領導決策與管理。
三、擬製機關的環境建設計劃，推動精神文明建設。
四、檢查後勤水、暖、電和門衞車輛管理，衞生清掃等雜務。
五、調解處理機關工作人員發生的矛盾，維護機關的安定團結。
六、抓好文件的起草、印發、歸檔的審核工作，搞好來文，發文登記。
七、主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作。
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的'有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯絡工作。
一、協助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度，並督促檢查各部門的執行情況。
二、協助公司領導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發、登記、查閲、借閲、歸檔等管理工作。
五、負責公司後勤管理工作（環境衞生、安保、消防、水、電等）。
六、負責組織公司各種活動。
七、企業公共關係的外部聯絡及公司內部關係的溝通與協調。
八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的採購、發放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。
十二、負責公司內部複印、傳真、打印等工作。
十三、有關法律事務的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領導交辦的其他任務。
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告後，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意後做好引領。
2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，於每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的複印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示後，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：建築公司行政副總經理
關聯上級：建築公司總經理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬：內勤文員等
崗位性質：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協調部門及上下級各種關係；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。
1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作，並組織實施；直接對公司行政副總經理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關係。
4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質量管理體系相關工作。
8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
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