死因檔案的管理制度

一、死因登記信息報告卡第一聯由公共衞生科進行保存管理。填報的《死亡醫學證明書》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長期保存。

二、公共衞生科要定期下載死亡個案數據和儲存本單位網絡上報的原始數據庫，並採取移動存儲等有效方式進行數據的長期備份，確保報告信息數據安全。

三、醫院按照有關法律、法規和國家有關規定對於死亡統計、信息分析資料統一管理，不得擅自公佈。

四、對於其他需要使用死亡信息的，應由申請人按有關行政審批程序進行審批，申請書應明確信息的用途、範圍、時段和類別。

為保證死因文件的完整，便於查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作， 維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、專管人員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工 作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、 規範化的要求。

二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價值的.各類資料等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、專管人員要做好各村居民死亡的收集、整理、上報、管理工作，確保資料完整。

四、文件資料檔案的保管、查閲。

1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或捆紮堆放。

2、文件櫃要保持整潔衞生，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

3、做好紙質和電腦登記，定期備份！

五、居民需要死者居民死亡醫學證明，可拿相關證件證明可以給予辦理！

原始資料，包括原始記錄，死因登記冊，各種報表和個案數據，填報的《居民死亡醫學證明（推斷）書》按檔案管理要求長期保存。

2、要定期下載死亡個案數據和儲存網絡上報原始數據庫，並採取移動存儲或光盤刻錄等有效方式進行數據長期備份，確保報告信息數據安全。

3、按照有關規定對於死亡統計信息分析的資料統一管理，不得擅自公佈。

4、對於其他需要使用死亡信息的應由申請人按有關行政審批程序進行審批，申請應註明信息的用途、範圍、時段和類別。