1、代表業主參與酒店財務管理,保證酒店財務核算真實準確、酒店內控流程有效、酒店資產安全。
2、審核酒店年度經營預算、人力資源及培訓預算、固定資產投資及設備設施維護保養預算,報董事會批准
3、審核酒店內部各項政策程序和制度,提出改進建議,並督促完善
4、協調業主和酒店在制度政策上的差異點,提出改進建議,完善制度建設
5、參加酒店月度經營分析會議,跟蹤預算執行情況,提出酒店完成預算的`管理改善要求並監督實施
6、按業主要求向業主提交酒店經營情況和財務分析報告
7、審核酒店使用更新儲備金購買固定資產、設施設備的合同簽署和付款事項,督促酒店保持資產及設施設備的完好和成新
8、審核酒店資產報廢、低值易耗品報廢、資產物理位置轉移事項
9、按照合同審核權限審核合同並監督實施
10、按照付款審批和採購審批權限審核付款申請和採購申請
11、審核業主招待費和酒店招待費
12、參與酒店重大業務談判、訴訟、重要活動接待工作
13、完成業主佈置的其他工作
1、代表業主負責酒店財務部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及考核;
2、代表業主負責建立、健全系統的`財務核算和財務監控體系,進行有效的內部控制和監督,根據酒店經營計劃,組織編制和執行酒店全面預算和年度決算;
3、主持酒店的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監督、税收籌劃、財務分析等方面的工作;
4、參與酒店重大投、融資決策,擬訂或規劃資金籌措和資本運作方案,優化資本結構和資本配置;
5、為酒店日常經營管理活動提供財務支持與保障;
6.接受上級財務部門的業務指導和監督,完成業主交給的其他任務。
部門
財務部
崗位
夜審員
分部
辦公室
直屬上司
財務經理
組別
直轄下屬
無
審核人
審批人
崗位描述
審核當天營業點的賬單,並負責過房費,信用卡機器扎賬等賬目核查工作,並做每日收入彙總報表,對各營業點的收入來源及結算方式做彙總。
崗位職責
核對餐廳等其他營業點收銀電腦的清機工作,並打印清機報告。
核對前台收銀報告及營業單據,並對全賓館的營業單據、交款報告等進行審核,發現問題及時處理,並記錄在夜審交班本上,由早班跟進解決或彙報。
彙總當天各點收款情況,對收入來源和結算方式進行分別核對。彙總報表中還包括當天房態情況等信息,並與各收銀員的報告相一致。
對照住店客人報表,整理審核掛房賬明細,以免張冠李戴,弄錯賬目。
對照有關報表,查驗信用卡簽名、授權密碼、授權金額和有效日期等。
對照預期離店客人報表,整理好當天離店客人的'賬單,以便提高工作效率。
更新電腦中前一天的記錄,主要是過房費、前台客賬資料的處理更新。
積級參加培訓,遵守賓館規章制度,搞好員工之間的團結合作。
做好夜班審核記錄,並做好交接班報告,發現問題,實事求是,不隱瞞包庇。
10、完成部門經理及上級領導交辦的其他工作。
任職條件
1、工作責任心強,性格沉穩,思維敏捷,頭腦清楚,業務能力強。
2、身體健康,能適應強大的夜間工作量。
3、具有三星級以上酒店夜審崗位工作經驗。
4、年齡在25歲以上,男女不限。
完成報告及報告種類
1、每日營業收入彙總報表及相關附表。
2、每日客賬資料報表及掛賬彙總報表等。
1、完成對賬、核銷流程,能準確統計出各平台到款與手續費或佣金,獨立完成全套賬務;
2、往來賬的梳理和平賬;
3、不定期對庫存物資的.清查、盤點工作、做到賬物、帳表相符;
4、日常審核、記賬,納税申報等
4、負責分析酒店經營數據、酒店經營活動,財務管理、税收籌劃、風險規避、合理化建議;
5、協助上級領導的其他財務工作。
1、確保通過控制庫存、信貸及應收款回籠、支出、存款及付款保持營運現金的充足,並使酒店的現金流轉量化。
2、準備每月財務報表,將實際發生額與預算進行比較,並將比較分析結果交給總經理,提出相關財務管理建議。
3、根據洲際酒店集團的政策和程序評估現有的各項內部控制制度,並監控執行。
4、針對財務部及營運員工如何與其他部門溝通協調,確認培訓需求,提供正式的培訓計劃並開展培訓。
5、建立有效的保管機制,包括對所有合同、租賃及其他財務記錄的合適存儲及存取。跟進所有資本支出,確保支出按最初的'規定及批准執行。
6、按照洲際酒店集團的政策,貫徹並維護會計慣例及會計程序。編制資產負債表科目調節表標準操作流程,檢查並批准科目餘額核對明細表。
7、酒店管理公司進行財務管理,預算管理,收入(區分收入來源)成本分析,費用審核等總體把握。
1、負責建立完善的財務管理制度、財務內控制度以及財務審核制度並監督執行日常賬務處理。
2、負責公司資金、資產的'管理工作,資金調配和審核、成本核算、會計核算及分析。
3、負責開支預算及成本費用標準控制,財務結算及會計核算,監督現金流量管理、營運資本管理,為公司經營決策提供數據支撐;
4、主持財經風險評估,指導、跟蹤財務風險控制。
5、負責税務核算及納税申報工作,對公司税收進行整體籌劃與管理。協調與公司外部財政、税務、統計、銀行等部門的關係。
1.努力學習和遵守國家法律法規和公司的'各項規章制度、政策文件。
2.負責組織制定財務管理制度並督促貫徹執行,及時總結,不斷完善。
3.負責制訂成本費用計劃、消耗定額,及時報告財務狀況和經營成果。
4.負責審核公司的財務收支,保證報銷憑證真實、合理、合法。
5.負責編制財務情況説明書,按時報送會計報表。
6.負責定時做好有關數據備份,保證數據安全完整。
7.完成領導交辦的其他工作。
1、根據會計法和酒店的實際情況負責酒店會計核算工作。
2、根據酒店的會計核算制度和財務管理制度,制訂酒店的'收支計劃,並認真執行和實施。
3、根據總公司及酒店的有關規定與要求,稽核酒店各項費用支出。
4、編制財務部各項工作的操作流程與規範,建立健全的酒店內部控制制度。
5、控制部門費用的支出,確保支出的合理性。
6、檢查各崗位的日常運作,安排各項工作的進度及期限,以確保每月財務報表的及時呈報。
7、隨時準備行政管理層特別要求的各項財務報告。
8、留意國家新頒佈的税務條例及各項有關財經政策。
9、參與酒店信用政策和價格政策的制定。
採購員
1、熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物品採購成本,為酒店提供價格合理質量好的.各類物資及食品。
2、熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態,會同有關部門根據實際經營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度採購計劃。
3、制訂物資採購程序,建立各項物資採購管理制度,提出對物資採購工作責任制和考核的獎懲措施。
4、主動協調與酒店內其他各部門的關係,經常傾聽使用部門對物資採購工作的意見,及時改進採購工作。
5、加強採購合同的管理,嚴格合同條款的把關,認真執行合同法,確保經濟合同的合法履行。
6、負責審核所有采購申請單、訂貨單,並將審核意見報請總經理和財務經理審批。
1.負責酒店營業成本和費用的控制與管理。
2.負責酒店從採購、收貨,到庫房的物流的控制。
3.負責酒店固定資產的管理工作及易耗品的'核算、管理。
4.負責酒店日常運轉資金的管理。
5.負責酒店財務核算,編制財務報表。
6.遵照國家規定上繳各種税費及報表,與財政部門的業務聯繫。
7.審核酒店當天的營業情況,編制營業日報表供總經理參考。
8.監督各部門的費用開支、資金使用、預算執行。
9.負責酒店日常經濟業務的確認、計量、記錄。
10.制定和完善酒店財務操作和管理制度。
11.完成上級分配的其他工作。
1.負責保管酒店的流動資金,以確保酒店日常營業的需要。
2.計算、彙集及驗收收銀員每天的現金收款總金額。
3.負責收入現金、支票和將每天營業收入存入銀行。
4.負責辦理費用報銷和離職人員的工資結算工作。
5.負責到銀行辦理每月職工工資支付及辦理開户、清户、凍結帳户等手續。
6.編制登記現金、銀行存款日記賬。
7.負責每日點算庫存現金,做好日收入和支出項目帳,並結出現金餘額。
8.負責編制每日出納報告。
9.負責做好預收定金及各部門暫支款的輔助台帳,並及時催收暫支款。
10.定期檢查各部門的.備用金,並做好檢查報告。
11.負責編制銀行存款餘額調節表。
12.負責應收帳款的催收。
13.負責營業發票的購銷和保管。
14.負責空白支票的購買和保管。
15.負責銀行私人印鑑的保管。
16.積極參加培訓,遵守酒店的規章制度,完成上級分配的其他工作。
1.每日審核出納收支憑證是否合理、合法、正確、有效,審核其手續是否完整,根據審核無誤的收支憑證及時進行賬務處理。
2.及時檢查銀行存款未達帳項餘額調節表的編制情況,發現問題及時查找並糾正。
3.按時完成經理交辦的一切工作,隨時解答財務經理提出的一切問題,正確、及時地提供一切數據資料。
4.正確計算各種應交税金,及時申報和繳納。
5.及時做好酒店全盤帳務處理,按時完成財務月報表、年報表。
6.負責組織月末盤點工作,完成每月飲食成本分析報告。
7.負責會計檔案的妥善保管與存檔,做到存檔有記錄,調檔有手續,並做好經濟資料的`保密工作。
8.負責審核工資表、工資條和保管各類工資報表及資料。
9.認真核對員工的薪金、費用及按規定劃分各部門的工資、税金和各項費用,全面實施經營責任制和工效掛鈎的績效考核控制。
10.負責下屬員工考核工作,並根據他們的表現,提出獎懲意見。針對不同員工的實際需要,設計並實施有針對性的控制。
11.遵守酒店的規章制度,完成上級分配的其他工作。
1、負責酒店及民宿項目的'財務工作,包括資金管理,登記各類憑證和賬簿,每月收支報表和財務報表,税務申報等。
2、負責酒店序列內部財務管理的協調和控制,對項目的成本核算、資金使用、合同和財產管理等進行監督、檢查;
3、協助完成年度或季度計劃,監督費用預算的執行情況,分析存在問題,為經營決策提供參考依據;
4、負責財務制度建設,建立健全財務部相關制度;
1、負責日常管理、支持、協調酒店財務工作(包括:報表收集、審核、分析)。
2、負責對酒店財務進行相關培訓(包括:公司政策、行業準則、財務流程)。
3、負責新酒店開業前的財務工作(包括:開業前預算、開業前籌備協助、開業前流程建立梳理)。
4、協助已有酒店的.預算制定,並最終預算審核上報。
5、負責直營新開發項目的可行性分析,建立測算模型協助相關部門評估現有項目。
6、負責酒店管理公司日常賬務處理。
1、全面酒店財務部的日常管理工作,制定酒店主要財務目標和計劃;
2、參與或協助上層執行相關的'酒店財務管理政策和制度;
3、指導並協調財務稽核、審計、會計的工作並監督其執行;
4、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,制定年度財務計劃;
5、向公司管理層提供各項財務報告和必要的財務分析;
6、組織酒店系統的成本管理工作;
7、進行成本預測、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤指標的完成。