適合中小型民營企業人力資源的管理的方法與步驟

很多民營企業存在的問題從根本上講是由於治理結構的不完善產生的。企業的創始人在所有者權益上佔很大比例，股東、董事、經營者多種身份合一，所有權和經營權不分開，那麼公司制的優勢就體現不出來，監督、制衡因素太弱，很容易造成“家長制”作風，家族式管理。這種管理方式在企業規模比較小時有其靈活、高效、控制成本小的優勢。但企業規模變大時，對管理的專業化、決策的科學化要求就越來越高。企業要想長遠發展就必須完善法人治理結構也可考慮引入專家參與決策與監督，從而使企業的行為更趨理性。

方法/步驟

1、明確中長期目標，加強計劃管理

擺脱以往幹到哪兒算哪兒的做法，至少拿出精力制定一個3-5年的企業中期發展規劃，並儘可能量化發展目標;在此基礎上，認真制定年度計劃、季度計劃以及各項費用預算，用計劃進行控制。以目標的制定、目標的分解、目標體系的形成及目標執行過程的控制和目標結果的`考核，來規範、引導企業行為。按照正式計劃程序進行運作的企業往往具有較高的效率。在計劃過程中企業可以發展和利用外部機會，減少外部威脅的打擊。通過計劃，企業員工能瞭解各自工作與企業總目標的關係，明確各自的責任和義務，有利於部門之間、員工之間形成協同作用，從而增強企業的競爭優勢。另外，要建立定期經營分析制度，適度評價和修正計劃，以理性決策代替個人主觀決策。

2、加強組織建設，完善基本制度

一是要進行組織結構的再設計。根據公司目標及工作需要，認真分析每一個部門的功能，按照權力、責任“既無重疊，又無空白”的原則設置部門和崗位，按“權責對應，統一指揮”的原則考慮管理幅度及層次，建立較為完善的組織結構。二是加強組織制度的建設。建立部門職能及員工崗位職責標準，制定員工崗位説明書、崗位工作分析、崗位任職資格標準等文件，完善獎懲制度、費用控制制度(如辦公用品、招待費用、公車使用、通訊費用等)，人事制度(如招聘、晉升、調級、培訓等方面)等企業基本規章制度。總經理帶頭尊重製度，遵守制度，強調製度，這是制度能否長期執行下去的關鍵。企業應改變以往大手大腳、懶散隨意的不良習慣，形成居安思危、勤儉持家的企業風氣。

3、高度重視人力資源管理，建設吸引人才、培養人才的企業環境

把人力資源管理作為企業發展的基礎和重點來抓，主要目標是建立高效的人力資源規劃、培訓教育、工作評價、利益分配、公平競爭機制，改變以往任人唯親、任人唯友、主觀評判、以人定崗、現用現找的用人方式

4、企業文化體現的主要是“組織記憶”，它從企業誕生的第一天起就開始記錄企業行為

有很強的企業自身特色。因此企業要十分注意培養良好的企業行為習慣。在信息豐富、變化迅速的現代經濟環境下，應營造一種以創新為核心精神的企業文化，鼓勵個性發展和人際間的團結協作，有以人為本的價值取向，使企業文化不再只是生產經營的副產品，而成為員工自覺創造的結果，甚至成為管理的重要手段。重點要把握好公司基本建設的內涵與文化綱要的一致性，並要求各部門把公司文化價值觀念轉化成具體的行為準則及規範，從企業的各項制度和經營行為中加以體現，改變以往口號式、符號式、只喊不做的虛假文化。