人力資源規劃是指管理當局為確保在適當的時候，為適當的職位配備適當數量和類型的工作人員，並使他們能夠有效完成組織分配給他們的任務的這樣一個人力資源管理過程。人力資源規劃包括對組織人力資源的需要和供給狀況進行分析及估計、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘等內容。人力資源管理工作由於其管理的力度不同，對人力資源工作者的要求也不同。儘管現在很多企業都知道企業的競爭是人才的競爭，但真正把人才當成一種資源並視之為戰略高度的企業並不多。
人力資源規劃可分為三個步驟
第一，弄清企業現有人力資源的狀況。實現企業戰略，首先要立足於開發現有的人力資源，因此必須採用科學的評價分析方法弄清企業現有人力資源的狀況。管理者要對本企業各類人力數量、分佈、利用及潛力狀況、流動比率進行統計。
第二，弄清組織未來需要什麼樣的人力資源。未來人力資源的需要是由組織的戰略目標決定的。弄清企業的戰略決策及經營環境，是人力資源規劃的前提。對企業人力資源需求與供給進行預測，是人力資源規劃中技術性較強的關鍵工作，全部人力資源開發、管理的計劃都必須根據預測決定。預測的要求是指出計劃期內各類人力的餘缺狀況。不同的產品組合、生產技術、生產規模、經營區域對人員會提出不同的要求。同時，諸如人口、交通、文化教育、法律、人力競爭、擇業期望則構成外部人力供給的多種制約因素。
第三，在對現有的能力和未來需要做了全面評估以後，管理當局可以測算出人力資源的短缺程度，並指出組織中將會出現超員配置的'領域。然後將這些預計於未來人力資源的供應結合起來，擬定人力資源管理的行動方案，制訂人力資源開發、管理的總計劃及業務計劃。
人力資源規劃的主要內容包括五個方面
(一)晉升規劃。晉升規劃實質上是組織晉升政策的一種表達方式。對企業來説，有計劃地提升有能力的人員，以滿足職務對人的要求，是組織的一種重要職能。從員工個人角度上看，有計劃的提升會滿足員工自我實現的需求。晉升規劃一般用指標來表達，例如晉升到上一級職務的平均年限和晉升比例。
(二)補充規劃。補充規劃也是人事政策的具體體現，目的是合理填補組織中、長期內可能產生的職位空缺。補充規劃與晉升規劃是密切相關的。由於晉升規劃的影響，組織內的職位空缺逐級向下移動，最終積累在較低層次的人員需求上。同時這也説明，低層次人員的吸收錄用，必須考慮若干年後的使用問題。補充規劃也包括招聘計劃。
(三)培訓開發規劃。培訓開發規劃的目的，是為企業中、長期所需彌補的職位空缺事先準備人員。在缺乏有目的、有計劃的培訓開發規劃情況下，員工自己也會培養自己，但是效果未必理想，也未必符合組織中職務的要求。當我們把培訓開發規劃與晉升規劃、補充規劃聯繫在一起的時候，培訓的目的性就明確了，培訓的效果也就明顯提高了。
(四)調配規劃。組織內的人員在未來職位的分配，是通過有計劃的人員內部流動來實現的。這種內部的流動計劃就是調配規劃。
(五)工資規劃。為了確保未來的人工成本不超過合理的支付限度，工資規劃也是必要的。未來的工資總額取決於組織內的員工是如何分佈的，不同的分佈狀況的成本是不同的。
人力資源管理必須強調人力資源規劃的動態性。 適時、適地、適量地提供人力資源以滿足組織和工作的要求，是經濟地使用人力資源的根本要求。規劃是分析事物的因果關係，探求適應未來的發展途徑，以作為目前的決策依據，即預先決定做什麼、何時做、誰來做。但是在規劃執行的過程中，形勢也會發生不確定的改變。規劃應當順應與尊重現實以及未來的發展趨勢。
人力資源規劃還要注意將計劃中的關鍵環節明確化、細緻化，並將它們提煉成具體的可執行的計劃，最好明確計劃的責任和要求，並且有相應的評估策略。人力資源規劃是組織管理的重要依據。因為無論是確定人員的需求量、供給量、還是職務、人員以及任務的調整，都應當以人力資源規劃為依據。這就要求人力資源規劃並需具有較強的可執行性。
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