客户資源管理制度

客户資源管理制度的實施有利於客户的隱私安全，那麼，客户資源管理制度是怎麼樣的呢?一起來看看吧。

　　一、總則

為使公司對客户的管理規範化、有效化，保證穩定開展，特制定本辦法。

　　二、客户界定

公司客户為與公司有業務往來的供應商和經銷商。

公司有關的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險、融資協助機構，可列為特殊的一類客户。

　　三、客户信息管理

公司營銷部(市場部、信息部)負責公司所有客户信息、資料、數據的分類、彙總、整理。

公司建立客户檔案，指定專人負責，規定統一格式、內容，並編制客户一覽表供查閲。

　　四、客户檔案的建立

1. 每發展、接觸一個新客户，均應建立客户檔案户頭。

2. 客户檔案適當標準化、規範化，摸清客户基本信息，如客户名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經營範圍、註冊資本等。

3. 客户檔案資料、信息、數據要做到定期更新、修改。

4. 客户單位的.發生重大變動事項、與本公司的業務交往，均須記入客户檔案。

5. 積累客户年度業績和財務狀況報告。

　　五、公司各部門與客户接觸的重大事項，均須報告所轄部門(除該業務保密外)，不得侷限在業務人員個人範圍內。

　　六、員工調離公司時，不得將客户資料帶走，其主管部門將其客户資料接收、整理、歸檔。

　　七、建立客户信息查閲權限制，未經許可，不得隨意調閲客户檔案。

　　八、客户管理

接待客户，按公司對外接待辦法處理，對重要的客户按貴賓級別接待。

與客户的信函、傳真、長話交往，均應按公司各項管理辦法記錄在案，並整合在客户檔案內。

對一些較重要、未來將發展的新客户，公司要有兩個以上的人員與之聯繫，並建立聯繫報告制。

負責與客户聯繫的員工調離公司時，應由公司及時通知有關客户，並指派其員工頂替調離員工迅速與客户建立聯繫。

　　九.附則

本辦法由營銷部(市場部、信息部)解釋、補充，經總經理批准頒行。

　　例：客户信息錯誤後怎麼管理

先由客服部人員制訂補救處理方案，交由客服部經理審核，客服經理審核後再交由總經理審批，總經理審批後轉回客服部組織執行，客服部再交接給其他部門執行，其他部門執行後反饋意見給客服部，客服部再寫報告交由客服經理審核，客服經理再交給總經理審批，總經理審批後存檔，