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會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
會計電算化的產生
會計是以貨幣為主要計量單位，採用專門的方法，對企事業單位的經濟資源與經濟恬動進行連續、系統、全面的核算和監督，並在此基礎上對經濟活動進行分析、預測、考核和評價的一種管理活動。會計的各項活動都體現為對數據和信息的某種作用，彼此構成一個有秩序的數據處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發展過程中，會計數據處理一直由“算盤為代表的手工工具來輔助，這種手工處理方式雖具有良好的適應性.但會計人員的勞動強度較高，業務處理速度較慢，工作效率較低。[2]
隨着社會經濟的不斷髮展與科技的不斷進步，會計的理論體系逐步完善，會計的方法也日益豐富。進入20世紀以來，隨着市場需求的變化和生產經營的發展，社會各方對會計所提供的經濟信息，不僅在需求數量上有了大幅度的增加，而且在時間上和質量上都有了更高的要求。會計在經濟管理中的作用越來越受到重視，會計數據處理的工作量也越來越大，從客觀上產生了改革會計手工處理形式的需要。[2]
隨着現代科學技術的發展，計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的'現代數據處理設備迅速發展起來。1946年，世界上第一台計算機問世，實現了20世紀一項劃時代的變化。此後，計算機在航空航天、工業、生物、醫學、教育、經擠等領域迅速得到廣泛應用。計算機所具有的能自動、高速進行大量計算和數據處理的特性，使其成為需要進行大規模數據處理的經濟管理工作的必然選擇。1954年，美國通用電氣公司首次利用計算機計算職工薪金的舉動，開創了利用計算機進行會計數據處理的新紀元，引起了會計數據處理技術的變革，電算化會計也應運而生了。[2]
20世紀60年代中期以後，計算機硬件、軟件的性能得到了進一步的改進，可操作性不斷增強，為計算機在會計領域的普及創造了條件。特別是微型計算機的問世，數據庫與計算機網絡技術的迅猛發展，使人們充分認識到電算化數據處理有優越性。在新技術新方法不斷呈現的同時，專業會計軟件不斷翻新，電算化會計的理論研究不斷完善和成熟，電算化會計系統逐漸成形。
在我國，將計算機應用於會計數據處理的工作起步較晚。1979年，第一汽車製造廠大規模信息系統的設計與實施，成為我國電算化會計發展過程中的一個里程碑。19 81年8月，在財政部、原第一機械工業部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和第一汽車製造廠聯合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”，第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應用”的問題，引入了“會計電算化”的概念。
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