一、 教學目標:
1、 要求學生掌握會計憑證的概念、種類、原始憑證的填制和審核方法。
2、 要求學生掌握記賬憑證的填制和審核方法。
3、 通過實務練習,熟練掌握並運用各類會計憑證填制的技術方法,從而真正理
解會計分錄的編制及作用。
二、 教學重點:
1、 原始憑證的填制
2、 記賬憑證的填制
三、 教學難點:
1、記賬憑證的填制
四、 教學方法、
分析、講授與學生動手實踐相結合
五、 教學課時:
四課時,理論兩課時,實驗兩課時(總48課時之15---18課時)
第一課時 會計憑證之原始憑證
一、 教學目標:
1、 要求學生掌握會計憑證的概念、種類、原始憑證的填制和審核方法。
二、 教學重、難點:
原始憑證的填制
教學流程:
一、 導入新課:
首先拿出準備好的票據給學生介紹,説明票據的具體內容,引導學生理解發票、車票等票據是會計實務中進行會計核算必不可少的原始憑證。
二、教學內容:
1、 會計憑證的意義和種類
2、 原始憑證的填制和審核
新課講授:
會計憑證的意義和種類
一、會計憑證的意義
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,也是登記賬簿的依據。
(一)填制、取得會計憑證,可以及時正確地反映各項經濟業務的完成情況
(二)審核會計憑證,可以有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法
(三)填制和審核會計憑證,便於分清經濟責任,加強經濟管理中的責任制。
二、會計憑證的種類
會計憑證是多種多樣的,按其填製程序和用途可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
原始憑證
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以證明經濟業務的發生或者完成情況,並作為記賬原始依據的會計憑證。
原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
(一)自制原始憑證
自制原始憑證,是指由本單位內部經辦業務的部門或人員,在完成某項經濟業務時自行填制的憑證。
自制原始憑證按其填制手續不同,又可分為一次憑證、累計憑證、彙總原始憑證和記賬編制憑證四種。
(1)一次憑證。
一次憑證是指只反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業務,其填制手續是一次完成的會計憑證。
如 “收料單”、 “領料單”、“報銷憑單”等。
(2)累計憑證。
累計憑證是指在一定時期內連續記載若干項同類經濟業務的會計憑證。這類憑證的填制手續是隨着經濟業務發生而分次進行的。
如“限額領料單”。
(3)彙總原始憑證。
彙總原始憑證亦稱原始憑證彙總表,是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證彙總編制一張彙總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括髮生情況的會計憑證。
如“發料憑證彙總表”、“收料憑證彙總表”、“現金收入彙總表”等。
彙總原始憑證只能將同類內容的經濟業務彙總填列在一張彙總憑證中。在一張彙總憑證中不能將兩類或兩類以上的經濟業務彙總填列。
(4)記賬編制憑證。
記賬編制憑證是根據賬簿記錄,把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。如 “製造費用分配表”。
(二)外來原始憑證
外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來關係時,從外單位取得的憑證。
外來原始憑證都是一次憑證。如企業購買材料、商品時,從供貨單位取得的發貨票。
原始憑證的填制和審核
一、原始憑證的內容
1、原始憑證的名稱;
2、填制憑證的日期;
3、憑證的編號;
4、填制和接受憑證的單位名稱;
5、經濟業務的基本內容,其中包括經濟業務發生的金額;
6、填制單位及有關人員的簽章。
二、原始憑證的填制方法
(一)自制原始憑證的填制方法
1、一次憑證的填制
手續是在經濟業務發生或完成時,由經辦人填制的,一般只反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業務。
2、累計憑證的填制
累計憑證是在一定時期不斷重複地反映同類經濟業務的完成情況,它是由經辦人每次經辦業務完成後在其上面重複填制而成的。
3、彙總原始憑證的填制
彙總原始憑證只能將同類內容的經濟業務彙總在一起,填列在一張彙總原始憑證上,不能將兩類以上的經濟業務彙總在一起,填列在一張彙總原始憑證上。
4、記賬編制憑證的填制
記賬編制憑證,是由會計人員根據一定時期內某一賬户的記錄結果,對某一特定事項進行歸類、整理而編制的,以滿足會計核算或經濟管理的需要。
(二)外來原始憑證的填制方法
外來原始憑證一般由税務局等部門統一印製,或經税務部門批准由經濟單位印製,在填制時加蓋出據憑證單位公章方可有效,對於一式多聯的原始憑證必須用複寫紙套寫。
三、填制原始憑證的要求
(一)憑證所反映的經濟業務必須合法,必須符合國家有關政策、法令、規章、制度的要求,不符合以上要求的,不得列入原始憑證。
(二)填制在憑證上的內容和數字,必須真實可靠,要符合有關經濟業務的實際情況。
(三)各種憑證的內容必須逐項填寫齊全,不得遺漏,必須符合手續完備的要求,經辦業務的有關部門和人員要認真審查,簽名蓋章。
(四)各種憑證的書寫要用藍黑墨水,文字簡要,字跡清楚,易於辨認。不得使用未經國務院公佈的簡化字;對阿拉伯數字要逐個寫清楚,不得連寫;在數字前應填寫人民幣符號“¥”,屬於套寫的憑證,一定要透,不要上面清楚,下面模糊。
(五)大小寫金額數字要符合規格,正確填寫。各種憑證不得隨意塗改、括擦、挖補,填寫錯誤需要更正時,應用劃線更正法,即將錯誤的文字和數字,用紅色墨水劃線註銷,再將正確的數字和文字用藍字寫在劃線部分的上面,並簽字蓋章。
(六)各種憑證必須連續編號,以便查考。各種憑證如果已預先印定編號,在寫壞作廢時,應當加蓋“作廢”戳記,全部保存,不得撕毀。
(七)各種憑證必須及時填制,一切原始憑證都應按照規定程序,及時送交財會部門,由財會部門加以審核,並據以編制記賬憑證。
四、原始憑證的審核
審核原始憑證,主要是審查兩方面的內容。
(一)審核原始憑證所記錄的經濟業務的合法性、真實性
(二)審核原始憑證所記錄的'經濟業務的完整性、準確性
三、 板書:
四、作業:練習原始憑證的填制與審核。
五、教學總結:本章又進入一個新的會計核算方法“填制和審核會計憑證”,這個方法操作性強,重點要訓練學生填制會計憑證的實際技能,並能理解各種會計憑證的用途。
第二課時 記賬憑證的教案
一、教學目標:
1、要求學生掌握記賬憑證的填制和審核方法。
2、瞭解會計憑證的傳遞與保管。
二、教學難點及重點:
記賬憑證的填制與審核。
三、教學流程:
一、導入新課:
首先拿出準備好的票據給學生介紹,説明票據的具體內容,引導學生認識並理解記賬憑證是會計實務中進行會計核算必不可少。
二、教學內容:
記賬憑證的填制和審核。
新課講授:記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據的會計憑證。
在登記賬簿之前,應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄,然後據以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
記賬編制憑證的填制
記賬編制憑證,是由會計人員根據一定時期內某一賬户的記錄結果,對某一特定事項進行歸類、整理而編制的,以滿足會計核算或經濟管理的需要。
專用記賬憑證
專用記賬憑證,是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關係,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
1、收款憑證
收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。
2、付款憑證
付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貸幣資金付款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。
3、轉賬憑證
轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務(即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務)的憑證,它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。
通用記賬憑證
通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以一種格式記錄全部經濟業務。
一、記賬憑證的基本內容(重點)
1、記賬憑證的名稱;
2、記賬憑證的編號;
3、填制憑證的日期;
4、經濟業務的內容摘要;
5、會計科目(包括一級、二級和明細科目)的名稱、記賬方向和金額;
6、所附原始憑證的張數;
7、經濟業務所涉及的金額。
8、制證、審核、記賬、會計主管等人員的簽章,收款憑證和付款憑證還應由出納人員簽名或蓋 章。
二、記賬憑證的編制方法(重點)
(一)專用記賬憑證的編制方法
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,不同的記賬方法下其格式不同,現按借貸記賬的要求介紹其填制方法。