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會計憑證裝訂組圖分解

欄目: 職場百科 / 發佈於: / 人氣:3.22W

做會計就必須得學會一門手工藝,那就是裝訂,這也是一項技能哦~,應該如果及時裝訂呢???小編也是從資深的老會計員那裏學來的.一兩招,就分享給大家羅。

會計憑證裝訂組圖分解

工具/原料

回形針、錐子、大頭針、膠水 、對角紙(有一種會計裝訂專用的)、線

方法/步驟

1

通常會計專員都是一個月裝釘一次分類憑證(有帳薄,報表,憑證等之類)

裝訂前都應該要分好類,比如説日期,順序排列,編號是否完整齊全,紙張是否有殘缺,印刷與相關人員簽字是否都到位,剛開始時都會用回形針來暫時集合,到月底就要全部歸類分撿好裝訂了。

2

利用憑證封皮來裝訂,先把前後的封面裁開,用封面分別附在憑證前後,然後再拿半張封面紙(從另一本的封面裁下半截)放在護角線處。

3

在憑證的左上角畫一個三角形(等腰的)一般不熟練的新手都是畫一下,

4

再用裝訂機或者是針頭扎兩個孔,然後再把兩端多餘處折一下,往同一個方向哦,再將針線穿過去,

5

把線在背面處打結,中間繫好。再用護角折一下,多物一部分可以用剪刀,

6

再用脱水粘上。晾乾,按照順序寫上備註時間、類型、數量之類的。就完工了。

注意事項

每本封面上填寫好憑證張數、起止號碼、憑證種類、會計主管人員和裝訂人員簽章;