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銷售內勤每月工作計劃

欄目: 銷售 / 發佈於: / 人氣:3.47K

時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,讓我們一起來學習寫計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編為大家收集的銷售內勤每月工作計劃,僅供參考,歡迎大家閲讀。

銷售內勤每月工作計劃

銷售內勤每月工作計劃1

一名銷售內勤的工作職責如下:

1、 對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

2、 編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;彙總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用。

3、 根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

4、 接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客户反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用户檔案

5、 依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

6、 每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

7、 按合同要求給製造商做好銜接工作;

8、 根據合同編制應收帳款明細,並對應收帳款實施管理;

9、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

10、 協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

11、 按要求進行市場信息收集並每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

12、 完成領導交給的其他任務。

內勤是公司運轉的.一個重要樞紐對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。

二·銷售內勤應具備哪些能力

銷售內勤工作是一項瑣碎繁雜、綜合協調服務的工作,既要完成文字處理、解答用户來電諮詢、寄送樣品票據等日常程序化的工作,又要定期盤點庫存、回訪用户、整理用户檔案,所以銷售內勤工作不僅僅是聯繫內外的紐帶,更是企業形象的重要窗口,其作用舉足輕重。那麼,如何才能做好銷售內勤工作?

一、要養成三種習性,適應內勤工作需要

(一)要有主動性。作為銷售內勤,工作的主動性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。貨物發出去,要在第一時間與用户溝通,告知實際發貨型號、數量、質量、運輸方式等。同時勤於回訪用户,瞭解用户生產經營狀態,並及時向單位反饋用户信息,以便單位領導正確決策。二要手勤。任何用户來電要隨時準確記錄,發貨記錄、報表填寫、合同起草等時效性強的材料不能久拖不辦。用户資料的收集是個繁雜緩慢的過程,要勤於補充、整理用户檔案,保證資料完備。三要腿勤。與業務相關的生產部、財務部、質檢部多走動、常聯繫,瞭解本企業生產動態、產品質量、票據開具等,事事做到心中有數。四要腦勤。對收集的信息和各月業務報表,要動腦分析研究,採取歸納比較、判斷推理的方法,透過現象看本質,分析用户購貨週期、產品的市場佔有額、潛在行業需求等,養成勤于思考、善於思考的習慣。

(二)要有及時性。除了要在勤字上下功夫,做銷售內勤還要體現在一個“快”字上,要具有很強的時間觀念和責任意識,要強調工作實效,辦事不拖拉。在用户具備購貨意向時,應在第一時間引導用户,傳送公司產品相關資料。尤其是起草合同要儘量往前趕,能現在完成的決不拖到下一刻,要乾淨利索。當然,在追求工作效率的同時,不能忽視工作的準確程度,要保持頭腦清醒,忙而不亂。

(三)要有條理性。內勤工作涉及面廣、工作量大,既有緊迫性的業務工作,也有瑣碎的事務性工作,因此非常繁雜。這就要求工作要有條理性。一是要物放有序。比如企業產品資料、用户檔案、統計台帳、樣品郵寄資料要分類編號存放,確保查找方便。二是處理事務要分清輕重緩急,不能眉毛鬍子一把抓。急事要急辦,有的事情時效性很強,不能拖延,要抓緊去辦,比如訂單處理、用户投訴、統計月報表等,做到確保重點,統籌兼顧。

二、要增強三種能力,切實履行崗位職責

(一)增強業務知識的能力。要想爭取訂單,必須具有過硬的業務知識能力,尤其要具備本企業產品知識,包括產品各方面性能、用途、優缺點,甚至生產工藝、設備改造、質檢等基本知識。同時還要不斷學習用户對本企業產品的技術要求、生產流程知識,瞭解其生產動態,只有對用户的質疑諮詢解答得有條有理、遊刃有餘,才能讓用户放心,真正做到“知己知彼,百戰不殆”。

(二)增強協調溝通的能力。“商場如戰場”,隨時都有意想不到的事情發生,而銷售內勤就是處理突發事件的第一窗口,協調結果好壞直接關係到企業形象與利益。由於有些產品質量沒有硬性指標,而是經供需雙方協商達成一致意見的,這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級別的礦產品高嶺土,卻表現出灰白、亮白、青白幾個不同狀態,用户往往會提出貨物質量異議。溝通、解釋、協商、再溝通。在不給公司造成任何損失下,一定要讓用户達到最大限度滿意。

(三)增強引導用户購買的能力。銷售內勤每天要接聽很多各地各種用户來電諮詢,這就需要銷售內勤根據諮詢內容判斷用户是否具有購買意向,是否能發展成為意向用户或潛在用户。

銷售內勤每月工作計劃2

我於X年5月份任職於X公司,在任職期間,我非常感謝公司領導及各位同事的支持與幫助。在公司領導和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作。現報告下半年工作計劃:

一、銷售部辦公室的日常工作

作為X公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫八方的重要樞紐,把握市場最新購機用户資料的收集,為銷售部業務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料(剛剛開通)、用户的回款進度、用户逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有着落。

二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況

在簽署分期分期買賣合同時,對於我來説可以説是遊刃有餘。但是在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數據和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在蒐集用户資料時也比較簡單(包括:户口本、結婚證、身份證等證件)。在簽署銀行按揭合同時,現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用户的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨着銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!

三、及時瞭解用户回款額和逾期欠款額的情況

作為XX公司的銷售內勤,我負責用户的回款額及逾期欠款額的工作,主要內容是針對逾期欠款用户,用户的還款進度是否及時,關係到公司的資金週轉以及公司的經濟效益,我們要及時瞭解購機用户的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的`損失,在提報《客户到期應收賬款明細表》是,要做到及時、準確,讓公司領導根據此錶針對不同的客户做出相應的對策,這樣才能控制風險。

四、今後努力的方向

半年來,本人愛崗敬業、創造性地開展工作,雖然取得了成績,但也存在一些問題和不足。主要是表現在:

第一、銀行按揭貸款這方面有些不協調,也許是剛剛接觸這方面的業務;

第二、加強自身的學習,拓展知識面,努力學習工程機械專業知識,對於同行業的發展以及統籌規劃做到心中有數;

第三、要做到實事求是,上情下達、下情上達,做好領導的好助手!

在以後的工作當中,我會揚長避短,做一名稱職的銷售內勤經理,與企業共成長。