年會場地佈置介紹

年會場地佈置介紹

年底公司開年會，公司的行政人事還有後勤部門的人員又到了最忙的時候了，佈置場地是每年年會一件重要的事情，場地佈置的太樸素了，大家會覺得是公司運營不景氣，或者公司出現了什麼問題。佈置的太奢華了，經費開銷會很大，浪費也會增加，所以佈置場地是一個細心的活，下面就跟大家聊聊佈置場地的注意事項。

要選好場地，好的場地設施都比較齊全，年會的座椅，地毯，顯示屏，還有燈光音響等設備都比較齊全，因為年會一年只有一次，這些設備公司買了也不會經常用，用酒店提供的或者租賃的`，會在年會預算上就會節省很多開支。

年會場地選好了，就要準備和年會內容匹配的東西，根據會議的內容佈置場地，有的公司以年終獎勵節目表演為主，有的公司以工作為主，不管以什麼為主，一定要確定一個年會的主題，這樣年會的風格圍着主題才更適合一些。

如果企業年會以工作總結為主，那麼就要年會所需要的投影設備和筆記本電腦。領導在做主題的時候經常會使用PPT，讓員工看到每年業績增長的一個變化或者是公司在新年度的一個戰略目標。當然也有準備白板的，但是白板不能把整體的思想表述清楚。有的公司在年會的時候可能有電話會議，這樣要提前準備好相應的電話，而且保證電話的順利暢通，中間不要存在電話欠費或者電話沒有電的情況。

如果企業以年終總結獎勵為主，那麼在佈置年會場地的時候就增加了很多內容，比如進入場地之前，需要歡迎拱門及條幅，喜慶的氣氛在還沒有進入會場的時候就烘托出來，在門口還要有一個簽到台，誰來參加年會，坐在什麼位置，都是年會上要注意的細節，可以再簽到台上查詢得到。進入了年會場地會看到鮮花、綵球、綵帶等裝飾 的用品，這樣更能烘托氣氛。主席台聽眾席、演講台也要根據公司的風格做一下佈置，每個座位上一定要有桌牌和名牌 這樣的引導指示牌，年會上還要準備茶點(可參考)，會議的食品和飲料。如果有表演節目的，提前準備好節目的道具，還有更換演出服的房間。

上面介紹的雖然零散，但這些是年會場地佈置不能忽視的細節，希望能幫助到大家。