新年酒會策劃方案

在新年春節即將到來之際，先祝大家新春快樂！下面是小編分享的新年酒會策劃方案，歡迎大家閲讀！

　　一、前言

為感謝客户對工行支持與信賴，特別為工行的重要客户舉辦新年酒會。

　　二、舉辦場地

一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別於傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在户外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有户外場地舉辦，户外場地不僅可遠觀風景，温馨浪漫的佈置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，户外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

場地的大小決定了邀請客人的.多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。

推薦場地

鳴泉居渡假村會議廳及户外；

碧水灣温泉度假村及户外缺點較遠；

其它室內場地

花園酒店

祁福新村宴會廳

頤和山莊國際會議廳

　　三、酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，户外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鍾類可達100種，自助餐約60分鐘。

酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際並提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、會場裝飾

會場四處以燈籠、綵帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞台及舞美製作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

大小燈籠300個、綵帶若干、彩燈若干

燈光設備清單

射燈50只：各750瓦

回光燈8只：各2500瓦

天幕燈4只：各1500瓦

掃描電腦燈6只：各1250瓦

搖頭電腦燈6只：各1250瓦

頻閃2只：各2500瓦

追光燈2只：2500瓦

煙機2台：

泡泡機1台

乾冰機1台

紙炮6發

冷煙花10米

燈光架若干

音響設備

美國百威雙十五寸全頻音箱：4只各800瓦

美國百威返送音箱：2只各250瓦

美國百威專業功放：3台

影碟機：3台

16路調音台：1台

前置：1台

混響器：1台

效果器：1台

均衡器：1台

無線咪：6支

有線咪：6只

機箱、線材等

　　五、邀請

邀請對象除客户外，還應邀請客户的太太或女友、舞伴，邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的積極性。

邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到，並確認客人是否能參加，以確定最後的人數便於安排，建議工行按每位職員聯絡並接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需瞭解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。

請柬內容如下：

封面文字內容

20xx“工行之夜”新年酒會

請柬

工商銀行廣州分行

內頁A面文字內容

尊敬的

您好！感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴！

20xx“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客户為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。

酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

敬請光臨！

工商銀行廣州分行

20xx年12月日

內頁B面文字內容

20xx“工行之夜”新年酒會

詳細地址：××××

酒會內容

18：30－19：00來賓簽到

19：00－19：15介紹主要來賓及主要領導致辭

建議着裝

◇男士可着正裝、唐裝等，請勿着便裝、牛仔褲、運動鞋

◇女士可着晚裝、時裝、禮服、民族服裝等

◇會場設有寬敞的衣帽間

酒會亮點

◇國際通行的雞尾酒會形式

◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

◇廣州交響樂團為舞會演奏背景音樂

◇國際舞明星與您共舞

◇廣州各專業團體最精彩的文藝演出

◇酒會結束的大型煙花匯演

◇幸運抽獎

◇規模宏大、羣英匯萃請多備名片

諮詢方式

電話：傳真：

網址：

請柬封底內容

舞會曲目再定

文藝表演節目單擬定工行之夜新年酒會策劃方案飛雪

　　一、活動時間 ：

X月X日

　　二、活動地點：

華美達酒店

　　三、活動主題：

春節答謝酒會

　　四、活動定位：

為了答謝新老客户對XX的支持，加強企業與客户、客户與客户間的溝通，宣傳企業文化，開拓更大的客源市場，

打造人脈傳奇，提高項目在行業及公眾間的知名度，從而有利於項目下一步的開發。

　　五、活動目的：

1、維繫賓客關係，培養忠誠客户；

2、樹立項目品牌形象，提高項目知名度；

3、向客户介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

　　六、邀請對象：

公司新老重要客户

　　七、邀請人數：

視具體情況而定

　　六、出席人員：

公司領導、營銷中心全體員工

　　八、協助部門：

公司辦公室及中心各部門

　　九、活動負責：略

　　十、場地佈置：

1、酒店正門放置水牌；

3、宴會廳門口設答謝酒會嘉賓簽到處；

4、宴會廳懸掛酒會橫幅；

5、採購一定數量的胸花，當天由迎賓人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重；

6、安排工作人員擔任酒會主持人，負責主持酒會以及調節酒會現場氣氛；

7、提前與酒店聯繫，確保酒會當天預留足夠車位。

　　十一、活動流程：

1、迎賓、簽到、領位、發放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍；

2、主持人宣佈答謝會正式開始，進行領導及客户代表辭職和年度優秀員工表彰；廈門會議網真誠為您服務

3、公司員工自備節目表演及抽獎；

4、答謝會完畢，酒會開始；

5、答謝酒會圓滿結束

　　十二、抽獎環節獎品設置建議：視具體情況而定

　　十三、活動籌備：

1、提前落實領導致辭演講稿，確認受邀來賓，發送邀請函；

2、提前落實答謝酒會所需款項，確認所需物料採購定單；

3、提前安排物料採購與定製，制訂突發事件應急預案；

4、酒會當天提前對所有環節再次落實，確保沒有遺漏。

　　十四、經費預算：視具體情況而定

本方案僅供建議參考，具體實施細則與客户商議決定