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求職信如何寫

欄目: 求職信 / 發佈於: / 人氣:2.65W

求職信的好壞會很大程度地影響履歷表的作用。一份好的求職信能為你贏得一個面試機會,而一份不好的求職信則會使履歷表形同虛設。

求職信如何寫

  求職信的內容

要記住,求職信最重要的在於它與履歷表起着不同的作用,許多履歷表中的具體內容不應在求職信中重複。例如,工作經歷、學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你的經歷和你的技能。而求職信告訴別人“為什麼你是這份工作的最佳人選”。

  一份求職信應做到以下3點:

  1.自我介紹和寫求職信的理由

信的首段要抓住招聘經理的注意力。説明你為何寄履歷表,你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司僱員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要説明你乾的是同一行業,有着同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。

如果你由一位朋友或同事介紹給公司,就在信中提起他們,因為招聘經理會感到有責任回覆你的信(但是不要誇大其詞,如果你對公司或者這個行業敍述不正確,招聘者會一眼就看穿的)。當你要求擔任公司空缺時,要説得越具體越好。不要只説起工作職位,還應談談這個職位的要求。

  2.自我推薦

信的第二部分要簡短地敍述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因為履歷表將負責這些。

這部分你應強調,你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經理關心的不會是你的個人成就。儘可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。

  3.制訂計劃

信的結尾要表明你的下一步計劃,不要讓招聘者來決定,要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡,打電話或者發E-mail,但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣肯定但要禮貌(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業經歷中沒有工作的階段)。

  求職信的格式

沒有正式的格式,但在寫信時要記住一些基本的規則。

信的左上角或者右上角要留出3行,用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。

稱呼的後面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。

要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關負責人”)。設法知道誰將收到你的信。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼“招聘經理”、“人事部經理”,或者就稱“經理”。

每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進。

你可以用表格和粗體線來組織求職信並強調其內容,使文章易讀,但要慎用。

結尾時應在姓名上方寫上祝福的話,然後下面是印刷體的全名。在你的求職信中,名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。

  如何看待目前的求職信

亞信行政、人事副總裁李建波:求職者在求職時是要把自己“賣”出去,因此要清楚買主的需求。所以,求職信應當簡潔,信息清楚,針對對方的需要來寫,告訴別人他為什麼要聘用你,並介紹清楚你的價值能剛好滿足企業的需要。

三星SDS人力資源總監劉航:自己看求職信不光重視求職者的業務經驗,而且還重視他們的社會工作經驗如何,這包括他們工作時間的長短、工作經歷等等。年輕人有闖勁,但有時反映出協調能力較差。求職信僅僅作為選擇應聘者的一個參考,而不是決定因素,最好的辦法還是能夠面談。他説,其實判斷一個人是否合適可能從他打電話時就開始了。他面試時的表現如何,面試遲到時有沒有打來電話説明一下,責任心怎樣,包括對前台的態度如何都是選擇的一種參考。

美國史丹利公司中國地區人事經理葛麗麗:有的人講求在求職信中靠新穎的格式或某些個性化的表達來吸引用人單位的注意,這當然是重要的。但真正吸引用人單位的是求職者本人量化了的工作經歷和所反映出的能力。如有可能的話,求職者最好附上一封自己手寫的求職信,這樣會給用人單位留下更準確的信息。

方正數碼人力資源總監王岱紅:一封好的求職信要清晰、簡潔,可以反映應聘者經歷中的個性,特別是專業技能方面的。另外,求職信還應當針對應聘的企業來寫,這樣才能引起招聘者的重視。

中國網通人力資源總監吳曼:許多人的求職信寫得不具體,沒有針對性,使人明顯感到只是一個模式。我認為在求職之前應當對企業有一定的瞭解,然後針對公司以及應聘的職位去寫。為什麼要加入企業的原因應當是求職信的關鍵要素。

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