實用的外國人邀請函三篇

邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在日常生活和工作中，邀請函使用的情況越來越多，大家知道邀請函的格式嗎？以下是小編幫大家整理的外國人邀請函4篇，希望對大家有所幫助。

關於辦理外國人來華《邀請函》的有關通知

各有關單位：

根據上級文件的有關規定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現的問題，為了進一步規範工作程序，現將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下：

一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網絡接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，並正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。

二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交: ．．．．．

1、企業資料：⑴．外資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《中華人民共和國外商投資企業批准證書》的複印件，以備核查存檔。⑵．內資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》的複印件，以備核查存檔。

2、專辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字並加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證複印件。

三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字並加蓋單位公章確認、並經國內邀請單位各所轄市（縣）、區外經局審核通過並加蓋公章。

⑵．國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的複印件應能清晰地辨認國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護照號碼和有效期。 ．．．．．．．．

⑶．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。

⑷．國內邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業翻譯公司翻譯成中文後提交，並在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

四、辦理《邀請函》的有關具體事項。

1、一次、兩次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的.《邀請函》

A．簽證種類：⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。

⑵．3個月有效期，兩次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。

B．適用對象：適用於到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉

行的各類交易會的人員。

C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

⑵．被邀請人有效普通護照的複印件。

⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經獲得過中國簽證的提供）。

⑷．來華參加各類交易會的，國內單位須提供參加交易會的證明材料。

⑸．其他相關的證明材料（詳見特別説明）。

2、多次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》

A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數為30天；

⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數為30天；

B．適用對象：⑴、在華有投資者。

⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。

⑶、為執行合同需經常來華人員。

⑷、已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。

C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

⑵．被邀請人有效普通護照的複印件。

⑶．被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的複印件。

⑷．其他相關的證明材料（詳見特別説明）。

3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：

A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數為000天。

B．適用對象：到我國任職或就業者及其隨行家屬。

C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

⑵．被邀請人有效普通護照的複印件。

⑶．《中華人民共和國外國人就業許可證書》，需繳驗原件並提供複印件。

⑷．工作陪同的須提供親屬關係證明、在華工作者的有效普通護照和《就

業證》及《居住許可》的複印件。

4、簽證延期的《邀請函》：

A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數為30天。

B．適用對象：入境後因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。

C．所需材料：⑴．國內邀請單位的書面申請書。詳細説明來華目的、延期理由，用正

式單位信箋紙打印並由國內邀請單位副總經理以上領導簽字並加蓋

單位公章。

⑵．外國客商本人的書面申請書。詳細説明來華目的、延期理由，並由

外國客商本人簽名。

⑶．外國客商的有效普通護照的複印件和本次入境驗訖章頁的複印件。

⑷．國內的《住宿證明》。需繳驗原件並提供複印件。

⑸．其他相關的證明材料（詳見特別説明）。

五、我國駐外大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發或改發籤證。最終的簽證以我國駐外大使館（領事館、簽證處）簽發的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網站查詢。

六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發。

七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳

諮詢電話：8101-1098 ； 傳 真：8101-1103

電子郵箱：yqh_。

八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00

特此通知。

無錫市對外貿易經濟合作局

二00八年十月六日

一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表

二、特別説明：其他相關的證明材料主要是指以下材料：

1、雙方貿易往來資料證明（雙方簽訂的貿易合作協議、購銷合同等）。

2、被邀請單位資信情況：1、外方企業在所在國的營業執照、註冊證明；2、外方企業所在國的開户銀行出具的當年度的銀行資信證明。

3、國內邀請單位出具的擔保責任書。具體內容應包括：

(1)、中國公司名稱、地址、聯繫電話，簡要的雙方業務交往情況。

(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯繫電話、傳真號碼。

(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。

(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。

(5)、國內邀請單位的擔保責任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守

中國的法律法規，不發生非法滯留。如有違反，我公司將承擔由此引起的一切責任。）

(6)、該擔保責任書必須用正式單位信箋紙打印並由國內邀請單位副總經理以上領導籤

字並加蓋單位公章。

4、被邀請人所在公司的營業執照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用於核查。

邀請人：XXX

身份證號碼： 住址： 聯繫電話: 郵箱地址：

被邀請人：

被邀請人護照號碼為： 與邀請人關係： 美國住址： 聯繫電話：

邀請人邀請被邀請人於**年**月**日到**年**月**日來**省**市旅遊，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：*****)。

邀請人簽名：XXXXX

**年**月**日

領事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____1人(這裏寫關係人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來x省xxx市______(這裏寫為何事來華，如探望我和我家人、旅遊、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。

被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯繫電話：______

邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯繫電話：______ (可分行列明)

xxx

20xx年x月x日