邀請函製作參考步驟

一、 頁面設置

1. 新建一個文檔，並保存於D盤根目錄下，命名為“邀請函”；

2. 確認當前的視圖方式為頁面視圖；（視圖?頁面）

3. 頁面設置：（1）文件?頁面設置；（2）上頁邊距8釐米，下頁邊距4釐米，左右邊距3.14釐米，紙張方向為“縱向”；

4. 紙張為“A4”；

5. “頁眉”高度1釐米，“頁腳”高度1.75釐米；

二、 樣式

修改“正文”樣式，格式?段落?1.5倍行距。

三、 美化頁眉和頁腳

1． 視圖?頁眉和頁腳，“樣式和格式”空格中自動會出現兩個樣式“頁腳”和“頁眉”。

2． 修改“頁眉”，（1）字體：黑體、傾斜；字號：小初，字體顏色：白色；

（2）段落：左對齊；左縮進：-6.85字符；

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（3）“邊框”中把底端線用鼠標點掉；

2

3． 點擊確定後，完成設置，插入?圖片?自選圖形，選擇“星與旗幟”中的“波形”，將

繪製的圖形移動到畫布外，刪除畫布。雙擊波形圖案，（1）選擇“版式”選項區，環繞方式改為“襯於文字下方”。（2）選擇“顏色與線條”，“填充”選區中的顏色改為“填充效果”?“雙色”，“顏色1”為黑色，“顏色2”為藍色，“底紋樣式”為水平。

4．調整波形圖至合適位置（參考成品圖）；

5．在頁眉中輸入文字“2006年度開發者大會邀請函”，文字套用“頁眉”樣式；

6．插入圖片（JeFON.png）至合適位置，“嵌入式”，“浮於文字上方”；

7．在頁腳區導入“JeFON.png”；修改“頁腳”樣式：小五、RGB（102，102，153）、左縮進6字符，在套用“頁腳”樣式，輸入文字（見圖）；

四、宣傳與介紹此次大會

1．創建“正文醒目”樣式，樣式類型為“段落”；樣式基於“正文”，黑體、加粗 傾斜、小

四、“玫瑰紅”；段後1.5行、行距20磅；

2．單擊“正文醒目”樣式，輸入會議宣傳詞：

4． 修改“標題1”樣式：華文新魏、傾斜、三號；段前間距“0.5行”，段後間距“0.5行”，

行距“1.5行”；底紋顏色“淡藍”；

5． 確認當前樣式為“標題1”，依次輸入三個主題，每輸入一個敲一下回車；（見下圖）

6． 確認當前樣式為“正文”，在三個小標題後面輸入相關文字；（見下圖）

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五、 發佈會議信息（見下圖）

1． 新建樣式“正文窄欄”，基於“正文”，右縮進20字符；

2． 回到頁面視圖，對“卓爾不羣”下的文字，套用“正文窄欄”樣式；再用同樣方法

套用到另外兩段文字上面；

3． 插入一個文本框，適當調整大小；線條顏色為“淡藍”，線型為6磅的線型；

4． 在文本框中輸入“會議時間”、“會議地點”和“會議議程”；

5． 新建“正文小字1”樣式，基於“正文”；小五、藍色；

6． 新建“正文小字項目”樣式，基於“正文小字1”；段前0.5行；項目符號為：

7． 分別在“會議時間”和“會議地點”下，輸入相關文字，並套用“正文小字1”樣

式；

8． 插入一個2列4行表格，並輸入相關文字；

9． 修改表格屬性，對齊方式為“居中”；

10. 單擊“邊框和底紋”，設置“邊框”為無；

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六、 邀請信和調查表

1． 將光標定位於文檔末尾，插入“分頁符”，進入下一頁；

2． 新建“正文縮進”樣式，基於“正文”；首行縮進“2字符”；

3． 新建“正文縮進四字”樣式，基於“正文縮進”，首行縮進“4字符”；

4． 新建“署名”樣式，基於“正文縮進”；居中、左縮進22字符，首行縮進2字

符；

5． 回到頁面視圖，輸入內容，並逐一套用樣式，如下圖所示。

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實訓説明

製作邀請函，邀請函的用途非常廣泛，生日聚會、結婚典禮、節日慶典等都需要使用。邀請函也可以在商店購買，但大多設計大眾化、簡單、單一，我們可以利用WORD2003來製作一份個性鮮明的邀請函，邀請函主要包括：圖片、邊框、背景、文字幾個部分。通過本次實訓學習，主要掌握Word2003中圖文混排和頁面設置的相關知識。

實訓前的準備

根據邀請函的`主題，蒐集相關的圖片素材。

實例操作步驟

步驟一：確定邀請函的尺寸

1、單擊菜單欄【文件】|【頁面設置】命令，彈出如圖1所示頁面設置對話框。在【頁邊距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均設置為0.2釐米，方向設置為縱向。

圖 1 “頁面設置”對話框

2、單擊【紙張】選項卡，進行邀請函尺寸的設定，如圖2所示，將【紙張大小】設置為【自定義大小】，設置【高度】和【寬度】分別為25釐米和16釐米。單擊確定完成。

圖 2 設置“紙張大小”

步驟二：縱觀全局製作邀請函

1、單擊菜單欄【視圖】|【顯示比例】命令，彈出如圖3所示對話框，選擇75%顯示比例，單擊確定完成操作。（該顯示比例可以根據具體的製作尺寸來設定）

圖 3 設置文檔顯示比例

2、設置邀請函的正反兩面。當前頁面作為邀請函的反面，按Ctrl+Enter鍵分頁回車換行，生成第2個頁面，作為邀請函的正面，如圖4所示，調整之後看看是否滿意，對後續的工作是否方便。

圖 4 邀請函正反面頁面

步驟三：邀請函藝術邊框

選擇菜單欄【格式】|【邊框和底紋】命令，彈出【邊框和底紋】對話框，單擊【頁面邊框】選項卡，在【藝術型】下拉菜單中選擇所需圖案，【寬度】設置為10磅（默認為20磅）如圖5所示。

圖 5 設置邊框

步驟四：添加邀請函背景

1、選擇【格式】|【背景】|【其他顏色】命令，系統彈出如圖6所示【顏色】對話框，選取背景顏色。單擊【確定】完成。

圖 6 設置背景顏色

2、選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】，選擇已準備好的背景圖片插入。選中圖片，單擊右鍵，選擇【設置圖片格式】選項，打開【設置圖片格式】對話框，選擇【版式】選項卡，在【環繞方式】中選擇【浮於文字上方】，然後移動圖片至如圖7所示位置。

圖 7 插入圖片後效果

步驟五：添加裝飾圖片

1、選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】，選擇已準備好的裝飾圖片插入。調整圖片大小、位置、整體佈局。效果如圖8所示。

圖 8 邀請卡效果圖

2、插入邀請函圖片，設置【文字環繞】為【浮於文字上方】，調整圖片位置及大小，效果如圖9所示。

圖 9 邀請卡效果圖

3、插入藝術字圖片，內容為“2008新春答謝會”，設置藝術字圖片【文字環繞】為【浮於文字上方】，調整圖片位置及大小，效果如圖10所示。

圖 10 邀請卡效果圖

4、在邀請函封面的正面底部輸入發出邀請的單位名稱：浙江義烏工商學院，設置文字字體、字號、顏色等。本例為華紋雲彩、常規、初號、白色。效果如圖11所示。

圖 11 邀請卡最終效果圖

小結

利用WORD製作邀請函封面簡單、方便，並且可以根據自身實際需要製作出個性比較鮮明的封面，使觀看者通過封面能對邀請函的基本信息有初步並且深刻的瞭解。

本實例製作主要涵蓋知識點有頁面設置、圖片的靈活運用和排版等，通過本實例學習，同學可以舉一反三來製作其他類似文檔封面。

思考題

1、如何修改紙張的頁邊距？

2、如何添加藝術型的邊框？

3、如何設置圖片的環繞方式為“嵌入型”？

微信邀請函對大家來説應該都不會陌生，相信大家多多少少也有在朋友圈瀏覽過或者使用過微信邀請函，極易傳播，擴散能力極強！但是很多企業或者個人想要給自己做一個卻苦於不知道怎麼做，下面我就為大家介紹一下免費的微信邀請函如何創建。

邀請函素材（圖片、音頻） 微客場景平台

方法/步驟

1. 註冊並登陸微客場景平台

2. 點擊“添加場景”按鈕

3. 選擇一個你自己中意的邀請函模版

4. 添加微信邀請函模版後，將會跳到一個邀請函的編輯頁面，真正的邀請函編輯從這

裏開始。如下圖，左邊欄可進行頁面管理，中

間欄顯示的是當前編輯頁面，右邊欄可進行場景、控件、背景等的參數設置。

邀請函編輯主要分為場景設置和頁面編輯

1）場景設置：可在此設置場景的一些基本信息，如場景標題、分享標題、分享描述、分享logo、背景音樂、頁面切換效果等，高級用户還可以設置加載時的LOGO圖標。

2）頁面編輯：可以添加、刪除、修改頁面內容（拖動左邊欄頁面可以調換順序），修改頁面時可編輯其背景圖片以及添加各類控件，控件的使用會在下面説明。

5.

編輯完成後，回到邀請函列表中，我們還可以對邀請函進行一系列的操作，操作主

要分為編輯、複製、刪除，如下圖所示

6. 至此，邀請函製作完成後，我們便可以拿到“推廣鏈接”和“推廣二維碼”，可以

進行推廣和傳播啦！

END 微客場景為頁面編輯模式，可在頁面加入各類控件，請靈活使用！