關於邀請函請貼的製作步驟

由於每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，其他內容基本一致，所以我們只需要製作成模板，然後再導入嘉賓姓名就行了。

第一步：掃描請柬。請柬的.框架已經印製到請柬上，為了保證我們填寫的內容能準確地打印到相應的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。

第二步：啟動word 2003（其他版本操作類似），新建一空白文檔。

第三步：設置紙張大小。因為我們的請柬大小不一，所以我們需要把紙張大小設置為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：21.6cm*18.6cm。

第四步：插入圖片。執行“插入→圖片→來自文件”命令插入請柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環繞”設為“襯於文字下方”，使圖片充滿整個頁面。

第五步：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕（如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”）。在文本框中輸入嘉賓姓名，設置好字體、字號。選擇文本框，雙擊，打開“設置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文本框移動到請柬的相應位置。選擇文本框，複製若干個，將請柬的其他內容填寫完整。

第六步：打印樣稿。將請柬放入打印機打印。打印完後，查看效果，如個別地方位置偏移，可選擇文本框，按住ctrl鍵，使用光標鍵微調文本框位置。調整好位置後，保存為“請柬”，備用。

首先啟動excel 2003（其他版本操作類似），在a1單元格中輸入xm，b1單元格中輸入cw，在a列中輸入嘉賓姓名，在b列中輸入先生、女士或小姐（見圖3）。輸入完成後，保存為“請柬數據”，備用。

(3)剛才我們已經將文檔模板和嘉賓數據建立完成，現在我們需要用到word的郵件合併功能，將excel中的嘉賓數據導入到word文檔中。

(4)打開“請柬”，執行“工具→信函與郵件→郵件合併”，在右側的“郵件合併”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文檔”，在“選擇開始文檔”中，使用默認值“使用當前文檔”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“請柬數據”文件。單擊“下一步：撰寫信函”，選擇“其他項目”，彈出“插入合併域”窗口，將xm和cw插入到文檔的相應位置（插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂，見圖4）。單擊“下一步：預覽信函”，這時，可以看到已經將嘉賓的姓名插入到相應位置。最後單擊“完成合並”（在完成合並前，一定要將請柬圖片刪除掉，不然會將圖片一起打印），放入請柬，單擊“打印”就可以將請柬打印出來了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由於激光打印機對紙張厚度的限制，如果是紙張較厚的請柬，交給針式打印機打印就ok了。