一、首先要取得入學資格
使用方法1：(在語言學校學完日語後，進入大學或專門學校)和方法C(在日本國外參加考試，取得入學許可後來日)來日：首先要取得入學許可，在日本申請留學的在留資格證明書。然後再本國的日本大使館或領事館申請留學的簽證。
使用方法2：(來日本參加大學和專門學校的考試，合格後進入大學)來日，憑準考證或報名材料申請短期逗留的簽證。(短期滯在)來日參加考試後，回國等通知，如果合格，申請簽證的方法和方法1或方法2相同。來日參加考試後，發表日期在短期簽證長度之內，可以不用回國，在日本等通知。如果合格，就不必回國，直接將短期滯在簽證變更為留學簽證就可以了。
二、從入學許可到簽證申請
取得入學許可後，就要向入國管理局申請[在留資格認定證明書交付申請]。如果你不在日本，就必須通過在日本的代理人代為申請。
對於預定進入語言學校和專門學校的學生來説，學校會代理申請的。預定進入短期大學，大學學部和大學院的學生來説，既有代理申請的學校也有不代理的學校。如果校方不代理申請，入學預定的學生就必須通過在日親友代為申請。但是，如果在日沒有親友的.話，就應該和學校聯繫，請學校協助申請了。從申請到獲得批准，留學簽證需要2個月的時間。收到學校或是親友代理申請的在留資格認定證明書後，再到所在國的日本大使館或領事館申請留學簽證。
三、審查內容
申請在留資格認定證明書時，以下內容會受到審查。
1.是否取得入學許可?
畢業證書，日本的學校的入學許可書
2.在日本生活的資金
事實上也有即使能夠負擔留學費用，卻因為書面材料不充足的理由，而未能取得在留資格認定證明書的例子。沒能取得在留資格認定證明書(即使有入學許可書)就不能來日留學，因為要等待下一個年度的入學機會，就應該和學校保持緊密的聯繫。申請入國簽證時，也要接受同樣的審查。所在國不同，接受審查的內容也不同。在有些國家會舉行面試。面試的內容涉及日語能力，學歷，留學費用的調查。
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