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交談禮儀與語言藝術-個人禮儀

欄目: 藝術 / 發佈於: / 人氣:1.33W

在交談中,以下幾類話題是適宜選擇的:首先,既定的話題。也就是交談雙方約定的,或者一方已經準備好的,如徵求意見、洽談工作等。其次,輕鬆的話題。這類話題談論起來令人輕鬆愉快、身心放鬆、富有情趣,適用於各抒己見、暢所欲言的非正式交談。如體育比賽、休閒娛樂、電影電視、旅遊觀光、天氣情況等。再次,高雅的話題。格調高雅,即內容文明、高尚、脱俗。包括文學、哲學、歷史、地理、建築藝術等。但選擇這類話題時,要注意交談對象,切忌賣弄學識、故弄玄虛或不懂裝懂、班門弄斧。第四,時尚的話題,即此時此刻此地正在流行的事物。如國家、城市舉辦的盛事、召開的大會、舉行的重大慶典活動等,這類話題適用於各類交談,但變化較快,把握起來有一定的難度。最後,擅長的話題。擅長,指交談雙方都擅長,尤其是交談對象有研究、有興趣的話題。所謂“到什麼山上唱什麼歌”,“見人説人話,見鬼説鬼話”。不過,需要引起注意的是,在選擇這類話題時,忌諱以己之長對人之短,“話不投機半句多”,那樣,只會給人自我炫耀好為人師的不良印象,造成無話可談,難以交流。

交談禮儀與語言藝術-個人禮儀

恩格斯説:“幽默是具有智慧、教養和道德上優越感的表現。”確實,幽默是一種文化素養,它是知識與閲歷的結合。在與人交談時,幽默是潤滑劑,幽默風趣的語言,既能讓人快樂,又能給人意味深長的思考。例如,一家外企的外籍老總不慎將咖啡碰倒在辦公室的'地毯上,他異常惱火,讓中方祕書立即清理乾淨,並不停地嘮叨説蟑螂部隊一定會因此大規模襲擊他的辦公室。祕書想了想,微笑着説:“絕對不會發生這種事,因為中國蟑螂只愛吃中餐。”這位外籍老闆的臉色頓時放晴,露出燦爛的微笑。

當然,凡事有個度,在社交場合,我們也不能自作聰明,譏諷嘲笑別人,以獲得某些人的庸俗一笑。

我國古人云:“愚者善説,智者善聽。”外國也有諺語:“用十秒鐘時間講,用十分鐘時間聽。”這些都是告誡我們聽的重要性。與人交往時,要使別人對你感興趣,首先你要對別人感興趣,耐心傾聽別人的談話,是保證交流順利進行的一個前提。那麼,我們應該掌握哪些傾聽技巧呢?

首先,集中精力,專心傾聽。在和人交談時,一定要注意調整自己的情緒,使自己能專心仔細地聽別人講話,切忌左顧右盼、目光遊離、心不在焉、魂不守舍。其次,保持耐心,認真聽完。思維的速度比講話快五倍。所以,有些人在聽別人説話時,總是忍不住想打斷別人,總是喜歡插話。殊不知,這樣的中途打斷別人的插話很容易使他人思路中斷、意猶未盡,是一種失禮的表現。最後,適時反饋,謹慎反駁。一個聰明的聆聽者,在聆聽過程中,一定不是完全被動完全沉默的。聆聽者可以根據情況,適時微笑、點頭或做出應答。在傾聽過程中,即使對方的話説得不夠準確或有錯誤,也應保持風度,不必當面妄加評論甚至發生爭執。

現實社會中,人都是喜歡被肯定的,都喜歡聽讚美之詞,懂得讚美別人的人往往是最受歡迎的。成功學家卡耐基告訴我們,在人際交往中,“用讚美的方式開始,就好像牙科醫生用麻醉劑一樣,病人仍然要受鑽牙之苦,但麻醉劑卻能消除這種痛苦。”那麼,在讚美別人時,我們應該把握哪些原則呢?

首先,情真意切,發自內心。只有真誠的發自內心的讚美,才能讓人感到你是在發現對方的優點,而不是隨口敷衍、曲意奉承,以一種功利性手段去分享他的利益。其次,因人而異,突出個性。每個人都有與眾不同的地方,都有自己的閃光點,所以我們要善於發現他的特點,因人而贊。切忌套用格式化的讚美辭令,讓人感覺言不由衷、諂媚虛偽。再次,翔實具體,可信度大。讚美不同於阿諛奉承,不是為了走過場,必須針對性強,才能讓人信服,收到效果。第四,合乎時宜,適可而止。古人云:“過猶不及”。讚美時要把握好一個度,千萬不可過分誇大、空洞吹捧,那些讓旁觀者噁心,讓被誇者汗顏的話,只會收到適得其反的效果。最後,雪中送炭,患難見真情。讚美不被別人注意到的優點,往往更能表示你對對方的尊重和關注。因為只有用心,才會發現那些不引人注意的品質。所以,這樣的讚美,自然會更容易給對方留下良好的印象,為自己的人際交往打下良好的基礎。