暑假前，學校對學科專業和行政機構進行了調整。實驗教學劃歸到教務處，教務處又新成立了教學質量管理科，目前教務處擁有10個科室、40名工作人員。學科專業的調整工作主要涉及3院2部，東校區工程技術學院5000多學生分到了5個學院，教師也分到了7、8個學院，一年級學生調往東校區，調整後出現的新問題，東校區合堂教室不夠用、西校區多媒體教室、辦公用房不夠用，經過各相關學院和教務處一個暑假努力，主要問題都得到解決，能夠順利開課。下面我就新學期教務處主要抓的工作、注意問題向大家進行彙報。
一、確保教學正常運行
眼前最急的問題是教學安排，暑假期間，教務處對公共基礎課、技術基礎課進行了排定，各學院排定了專業課。東校區工程技術學院5000多學生分到了5個學院，涉及到更多的教師，如何保證排課正確性是關鍵。
1.確保課程安排的正確性
需要強調幾點，各學院要：
1）根據專業培養計劃，安排好教學任務，保證全部課程開出，不漏課、不重課；
2）仔細核查學生、任課教師、上課地點三個方面的課表，保證不衝突；
3）重點檢查東、西校區都有課程的老師，保證不能在同一半天內連排；
4）檢查在教務管理系統內外都有課程的教師，保證不衝突。重點查一下原工程技術學院教師，在不同學院授課問題，保證不衝突；
5）課表已印刷成冊，如發現錯誤，及時與選課中心聯繫，立即處理，保證在週日下午前將正確的課表通知學生及教師。
6）需要引起重視的就是原工程技術學院學生所在的5個學院，要做好任課教師上課和實驗的協調安排工作，需要別的學院任課教師、實驗要立即與相關學院取得聯繫，相關學院要顧全大局，要做好教師的動員和各項安排工作，讓老師先把本學期的課開出去。這就是學校下達的'教學任務，有衝突的，學院立即協調解決，學院解決不了由選課中心協調。
2.確保選課的進行
方向選修課已進行預選，選課明天1天；重學選課第1周；二年級體育選課第1週週三至週五；一年級選課輔導第2週週一至週三；一年級選課（東西校區）第2週週六至第3週週三；公選課第3周申報、排課，公選課學生第6周選課，第7週上課。根據通知執行。
因為選課名單影響到教學日誌、考試、教學評價、成績、學費等所有數據的準確性；且各類選課均具有極強的時效性，因此各學院務必通知並指導學生按時選課。
一年級工作部、計算機學院保證一年級選課的正常進行：因為選課期間恰值中秋節，要安排好相關人員的值班工作。
二、加強教學質量監控
1.加強教學秩序檢查。校領導、教學督導員、教務處人員都要去聽課、檢查。這也是新成立的質量管理科的主要任務。對發現違反學校規定的事件要按規章制度嚴肅處理。請各學院加強教學秩序自查工作，嚴格要求本學院教工，避免教學事故的發生。
2.加強教學過程監控，提高學生上課出勤率。學院有責任，輔導員要做好工作。教師要做好工作。反映最大的是任選課程，教師要採取辦法。
3．3、4、5號教學樓已於去年實現了遠程課堂教學質量監控，中控室設在3號教學樓109教室。
4.加強實驗、實習教學質量監控體系的建設。素質教育科、實驗管理科都要走下去，到一線去。
5.學期末將進行第四屆學院教學工作評估。各學院要做好準備，評估指標體系初稿擬定後將徵求學院的意見和建議，屆時請大家認真研討，提出自己的意見和建議，以使評估指標體系更加科學與合理。
三、加強教學研究與教學改革
經過這幾年的努力，目前我校教學上國字號的有國家級特色專業2個、國家級精品課程3門、國家級教學團隊1個、國家級人才培養試驗區1個，特色專業、精品課程，都已提前完成“十一五”規劃。目前，國家級教學成果獎、國家級教學名師和國家級實驗教學示範中心仍是空白。
1.加強立項
教學研究立項、實驗立項、網絡課程幾個立項合而為一，統一立項。分為綜合類（教學組織管理、人才培養模式改革等）、專業課程建設類（含網絡課程）、教學方法與教學手段改革、實驗與實踐類等。第二週申報，9月底結束。學院認為重要的項目願出錢立項的，10月1日前報教學研究科，學校承認，同時公佈。
2.成果驗收
經常性的工作，課題結束，項目負責人及時申請驗收，不專門就驗收發通知；項目負責人當年只能牽頭申報一個項目；往年已申請教學研究項目尚未結題的，應集中精力完成已立項項目的研究，今年不再申報新的立項。
3.成果評獎
鼓勵高水平教學人員申報教研成果。幾次國家級教學名師的評選，學術水平不強。培養國家級教學名師也是學校、學院師資隊伍建設的重要內容。各學院一定要做好動員工作，搞好策劃，組織相關人員做綜合性強的大項目，衝刺國家教學成果獎。9月20日前將教學研究成果材料補報到教學研究科。
4.加強專業課程建設
今年是課程建設年，網絡課程建設方面取得了很大的成績，尤其是文學、經濟管理做了很多工作，工科有些差距。學院要繼續做好課程建設工作，學校適時啟動課程評估工作。
加強專業建設，辦出特色，明年作為專業建設年。學校下半年要建立起三級平台專家委員會，學院要建立學科、專業教學平台。各專業要吸納行業的高級工程技術人員參與培養計劃的制訂、開設相關的課程，教師、學生要與行業相結合，走下去，深入生產一線。
教育技術中心負責為精品課程、特色專業、品牌專業提供網站服務等技術指導。學校已在3號教學樓209教室建成了精品課程錄播系統，能夠滿足申報精品課程、特色專業、品牌專業、教學名師等項目時所需要的課堂錄像要求。
四、進一步完善相關的教學規章制度
通過教學評估，完善了相關的各項教學制度。隨着社會發展和改革的進行，有些制度需要進一步的完善：
1.工作量計算辦法。執行多年，基本好的，對於個別不合理的，要通過校內外調研、論證，如作業，難操作，適當調整相關的係數。進一步規範課堂容量，拆班問題，各學院要從大局出發，正確理解質量與效益的辨證關係。
2.教學三級獎勵體系。適當提高學術性標準。教學、教研、科研三者都要強。有利於衝刺國家級教學名師。
五、規範實驗室管理工作
實驗管理劃歸教務處後，目前主要工作：
1.做好實驗室調整、落實實驗教學計劃。各學院根據本學期培養計劃，在第四周前完成實驗教學計劃表填寫，交實驗管理科。
2.摸清家底，做好實驗室規劃工作，及時制定學校實驗室設置和調整方案。
3.對2015年規範化立項建設的實驗室進行驗收和考評；開展2016年規範化實驗室建設立項。通過規範化實驗室建設，提高我校實驗室整體水平。
4.加強實驗教學示範中心的建設。建立健全校級實驗教學示範中心的相關文件，完成學校實驗教學示範中心建設的總體規劃，開展校級實驗教學示範中心建設和評審，組織2015年省級和國家級實驗教學示範中心的申報。
六、其它
1.辦公用房、教學用房、實驗用房、科研用房、多媒體教室等問題，大家要充分理解，目前調整僅限於微調，通過校內外調研後拿出方案，報學校批准，整體安排，實現優化配置。
2.分到各學院的教室，只是用於各學院排課，不能作為學院的固定自習室。
新學期教務處樹立為學院全面服務的理念，發揮主動性與創造性，走下去、深入到基層，增強責任意識、服務意識和創新意識，建立和學院無縫連接的關係，共同維護正常的教學秩序，全面提高教學質量。
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